Ledelsesmæssige regnskabskoncepter og teknikker

Regnskab er processen med registrering af alle økonomiske transaktioner, der udføres af en virksomhed eller organisation. Ledelsesmæssig regnskab bruger regnskaberne til budgettering og planlægning og til at måle virksomhedens resultater. Den bogføringstype, som en virksomhed praktiserer, afhænger af typen af ​​industri og virksomhedens økonomiske behov.

Ledelsesmæssig regnskab defineret

Ledelsesmæssig bogføring er processen med at identificere, analysere, registrere og præsentere økonomiske oplysninger, så intern ledelse kan træffe informerede forretningsbeslutninger vedrørende fremtiden. Regnskabet viser et detaljeret billede af, hvordan et selskab bruger sine ressourcer, tilstanden af ​​pengestrømme og niveauet for gæld og aktiver. Virksomhedsstyring analyserer disse data og bruger oplysningerne til forretningsstrategi.

I modsætning til finansiel bogføring er der ikke et foreskrevet sæt principper eller standarder, som virksomhederne skal følge i deres ledelsesmæssige regnskab. Revisorer bruger forskellige procedurer i deres ledelsesregnskab på grund af forskellige regler, der gælder for forskellige virksomheder og deres drift. Der er ingen tilgang til alle størrelser. Et lille, individuelt ejet privat selskab kan muligvis have forskellige regnskabsprocedurer end Walmart, for eksempel fordi Walmart skal give økonomiske oplysninger til aktionærerne, mens den eneste indehaver muligvis kun har brug for at tilfredsstille banken, at pengestrømmen er tilstrækkelig til at betale et lån.

Ledelsesmæssig kontra økonomisk regnskab

Ledelsesmæssig regnskab adskiller sig fra økonomisk regnskabsføring, som er processen med at udarbejde og præsentere kvartalsvis eller årlig økonomisk information til ekstern brug, såsom et virksomheds reviderede regnskab for offentligheden.

Offentlige virksomheder i De Forenede Stater skal overholde almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP). Dette er regnskabsprincipper, standarder og procedurer, som virksomheder skal følge for årsregnskabet, de udarbejder. Internationale virksomheder har også et sæt standarder, de følger, baseret på deres geografiske placering.

Finansielle regnskabsdata indføres i en virksomheds balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse. Disse erklæringer registrerer virksomhedens resultater over en bestemt periode.

Mens finansregnskab opretter rapporter til eksterne investorer, aktionærer og interessenter, giver ledelsesregnskab information til virksomhedens interne ledere og virksomhedens ejere, så de kan planlægge og kontrollere virksomhedens aktiviteter.

Planlægning og budgettering

Til ledelsesregnskab bruges ugentlige og månedlige budgetter til at bestemme, hvilke produkter der skal sælges, hvor meget af et produkt der skal sælges, og den pris, der giver en tilstrækkelig margen til at dække omkostninger.

Ledelsesmæssig bogføring inkluderer ofte oprettelse af et kapitalbudget, der skitserer de udgifter og investeringer, der måtte finde sted i fremtiden. Disse kan omfatte anskaffelser, nyt udstyr eller faciliteter eller investering i et langsigtet projekt.

Projekt beslutningstagning

Det andet koncept i ledelsesregnskab er forventet beslutningstagning. Ledere bruger ledelsesmæssige regnskabsrapporter, såsom jobomkostningsberegning, til at veje omkostninger og fordele ved at gennemføre et bestemt projekt. Disse rapporter er afgørende for længerevarende beslutningstagning for mange virksomheder, især små virksomheder, der måske står over for forretningsbeslutninger dagligt.

Ydelsesmåling

Resultatmåling bruges til at sammenligne de faktiske resultater af driften med fremskrivninger foretaget i planlægnings- og budgetteringsfasen. Måling af ydelse er afgørende for benchmarking, hvorved en virksomhed kan sammenligne sin præstation med konkurrenter.

Standardudgift er et godt eksempel på denne teknik. Fremstillingsfirmaer bruger denne type kostpris, fordi udgifterne er sammensat af direkte materialer, arbejdskraft og omkostninger.

Bundlinjen

Præcise og relevante konti er afgørende for ledelsesregnskab og klog beslutningstagning fra virksomhedsledere. Hvis regnskabet er utilstrækkeligt, vil ledelsen have svært ved at træffe passende valg, når det gælder virksomhedens forretningsstrategi og dens fremtid.

Ved hjælp af ledelsesmæssige regnskabsmetoder kan beslutningstagerne bruge regnskabsdata til at antage antagelser om driften. For eksempel, om det er rentabelt at sælge et bestemt produkt, eller om et andet mere rentabelt produkt skal sælges i stedet.

Den måde, ledelsen fortolker dataene på og tager beslutninger baseret på disse data, vil variere afhængigt af forretningstype og branche.