Lagerstyring
Beholdningsstyring henviser til processen med at bestille, lagre og bruge et virksomheds lager. Disse inkluderer håndtering af råvarer, komponenter og færdige produkter samt oplagring og forarbejdning af sådanne genstande.
For virksomheder med komplekse forsyningskæder og produktionsprocesser er det særligt vanskeligt at afbalancere risikoen for lagerbeholdning og -mangel. For at opnå disse balancer har virksomheder udviklet to hovedmetoder til lagerstyring: just-in-time og materialebehovsplanlægning: just-in-time (JIT) og materialebehovsplanlægning (MRP).
Nogle firmaer som firmaer for finansielle tjenester har ikke fysisk opgørelse, og de skal derfor stole på serviceprocessestyring.
01:35Lagerstyring
Sådan fungerer inventarstyring
En virksomheds opgørelse er en af dens mest værdifulde aktiver. Inden for detailhandel, fremstilling, fødevareservice og andre lagerintensive sektorer er et selskabs input og færdige produkter kernen i dens forretning. En mangel på inventar, når og hvor det er nødvendigt, kan være ekstremt skadeligt.
På samme tid kan beholdning betragtes som en forpligtelse (hvis ikke i regnskabsmæssig forstand). En stor opgørelse bærer risikoen for ødelæggelse, tyveri, skade eller skift i efterspørgsel. Beholdningen skal være forsikret, og hvis den ikke sælges i tide, kan den muligvis bortskaffes til godkendelsespriser - eller blot ødelægges.
Af disse grunde er lagerstyring vigtig for virksomheder af enhver størrelse. At vide, hvornår man skal genoprette bestemte varer, hvad der beløber sig til at købe eller fremstille, hvilken pris man skal betale - samt hvornår man skal sælge og til hvilken pris - kan let blive komplekse beslutninger. Små virksomheder vil ofte holde styr på lageret manuelt og bestemme ombestillingspunkter og -mængder ved hjælp af Excel-formler. Større virksomheder bruger specialiseret ERP-software (enterprise resource planning). De største virksomheder bruger stærkt tilpasset software som en service (SaaS) applikationer.
Passende lagerstyringsstrategier varierer afhængigt af branchen. Et oliedepot er i stand til at opbevare store mængder lager i længere perioder, så det kan vente på, at efterspørgslen kommer op. Selv om opbevaring af olie er dyrt og risikabelt - en brand i Storbritannien i 2005 førte til millioner af pund i skader og bøder - er der ingen risiko for, at opgørelsen vil ødelægge eller gå i stil. For virksomheder, der handler med letfordærvelige varer eller produkter, hvor efterspørgslen er ekstremt tidsfølsom - f.eks. Kalendere eller fast-fashion-varer i 2019, er det ikke en mulighed at sidde på lager, og at fejlagtigt vurdere timingen eller mængder af ordrer kan være kostbart.
Key takeaways
- Beholdningsstyring henviser til processen med at bestille, lagre og bruge et virksomheds lager. Disse inkluderer håndtering af råvarer, komponenter og færdige produkter samt oplagring og forarbejdning af sådanne genstande.
- For virksomheder med komplekse forsyningskæder og produktionsprocesser er det særligt vanskeligt at afbalancere risikoen for lagerbeholdning og -mangel.
- For at opnå disse balancer har virksomheder udviklet to hovedmetoder til lagerstyring: just-in-time og materialebehovsplanlægning: just-in-time (JIT) og materialebehovsplanlægning (MRP).
Beholdningsregnskab
Varebeholdning repræsenterer et aktuelt aktiv, da et selskab typisk har til hensigt at sælge sine færdige varer inden for en kort periode, typisk et år. Beholdningen skal fysisk tælles eller måles, før det kan sættes på en balance. Virksomheder opretholder typisk avancerede lagerstyringssystemer, der er i stand til at spore lagerbeholdning i realtid. Beholdningen indregnes ved anvendelse af en af tre metoder: FIFO-omkostning (first-in-first-out); sidste-i-første-ud (LIFO) -udgift; eller vægtet gennemsnitskostning.
En beholdningskonto består typisk af fire separate kategorier:
- Råmateriale
- Igangværende arbejde
- Færdigvarer
- Varer
Råvarer repræsenterer forskellige materialer, som en virksomhed køber til sin produktionsproces. Disse materialer skal gennemgå et betydeligt arbejde, før en virksomhed kan omdanne dem til en færdigvarer klar til salg.
Works-in-process repræsenterer råmaterialer i processen med at omdannes til et færdigt produkt. Færdigvarer er færdige produkter, der let kan sælges til en virksomheds kunder. Merchandise repræsenterer færdige varer, som en virksomhed køber af en leverandør til fremtidig videresalg.
Metoder til lagerstyring
Afhængig af typen af virksomhed eller produkt, der analyseres, vil en virksomhed bruge forskellige lagerstyringsmetoder. Nogle af disse styringsmetoder inkluderer just-in-time (JIT) fremstilling, materialebehovsplanlægning (MRP), økonomisk ordremængde (EOQ) og dage salg af lager (DSI).
Just-in-Time Management
Just-in-time-produktion (JIT) stammer fra Japan i 1960'erne og 1970'erne; Toyota Motor Corp. (TM) bidrog mest til udviklingen. Metoden gør det muligt for virksomheder at spare betydelige mængder penge og reducere affald ved kun at beholde den beholdning, de har brug for for at producere og sælge produkter. Denne fremgangsmåde reducerer lager- og forsikringsomkostninger såvel som omkostningerne ved likvidation eller kassering af overskydende lagerbeholdning.
JIT-lagerstyring kan være risikabelt. Hvis efterspørgslen uventet spidser, er fabrikanten muligvis ikke i stand til at finde den beholdning, den har brug for, for at imødekomme den efterspørgsel, skade sit omdømme hos kunder og drive forretning mod konkurrenter. Selv de mindste forsinkelser kan være problematiske; hvis en nøgleinput ikke ankommer "lige i tide", kan der opstå en flaskehals.
Materialekravplanlægning
Metoden til materialebehovsplanlægning (MRP) er styringsforventning afhængig af salg, hvilket betyder, at producenterne skal have nøjagtige salgsregistre for at muliggøre en nøjagtig planlægning af lagerbehov og for at kommunikere disse behov med materialeleverandører rettidigt. For eksempel kan en skifabrikant, der bruger et MRP-lagerbeholdningssystem, sikre, at materialer som plast, fiberglas, træ og aluminium er på lager baseret på forventede ordrer. Manglende evne til præcist at forudsige salg og planlægge lageropkøb resulterer i en producents manglende evne til at udføre ordrer.
Økonomisk ordremængde
Den økonomiske ordremængde (EOQ) -model bruges i lagerstyring ved at beregne antallet af enheder, som et selskab skal tilføje sin beholdning med hver batchordre, for at reducere de samlede omkostninger ved sin beholdning, mens den antager konstant forbrugernes efterspørgsel. Omkostningerne til inventar i modellen inkluderer opbevaring og opsætning.
EOQ-modellen søger at sikre, at den rigtige lagerbeholdning bestilles pr. Batch, så et firma ikke behøver at foretage ordrer for ofte, og der ikke er et overskud af beholdningen, der sidder på hånden. Det antages, at der er en afvejning mellem omkostninger til lagerholdning og omkostninger til lageropsætning, og de samlede lageromkostninger minimeres, når både opsætningsomkostninger og omkostninger til beholdning minimeres.
Dages salg af lager
Dagesalg af lager (DSI) er et økonomisk forhold, der angiver den gennemsnitlige tid i dage, som et firma tager for at omdanne sin beholdning, inklusive varer, der er et igangværende arbejde, til salg.
DSI er også kendt som gennemsnitsalderen på lager, dage udestående lager (DIO), dage på lager (DII), dage salg på lager eller dage lager og fortolkes på flere måder. Angiver beholdningens likviditet og repræsenterer tallet hvor mange dage et virksomheds nuværende lagerbeholdning vil vare. Generelt foretrækkes en lavere DSI, da den indikerer en kortere varighed for at rydde lagerbeholdningen, skønt den gennemsnitlige DSI varierer fra en branche til en anden.
Kvalitativ analyse af inventar
Der er andre metoder, der bruges til at analysere en virksomheds opgørelse. Hvis et firma ofte skifter sin metode til opgørelse af lagre uden rimelig begrundelse, er det sandsynligt, at ledelsen prøver at male et lysere billede af sin forretning end hvad der er sandt. SEC kræver, at offentlige virksomheder oplyser LIFO-reserve, der kan gøre varebeholdninger under LIFO-omkostninger sammenlignelige med FIFO-omkostninger.
Hyppige afskrivninger på lager kan indikere, at et selskab har problemer med at sælge dets færdige varer eller forældelse på lager. Dette kan også hæve røde flag med en virksomheds evne til at forblive konkurrencedygtige og fremstille produkter, der appellerer til forbrugerne fremover.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.