Informationssilo
En informationssilo er et informationsstyringssystem, der ikke er i stand til frit at kommunikere med andre informationsstyringssystemer. Kommunikation inden for en informationssilo er altid lodret, hvilket gør det vanskeligt eller umuligt for systemet at arbejde med ikke-relaterede systemer.
Informationssiloer findes, når ledelsen ikke mener, at der er tilstrækkelig fordel ved at dele information, og adgang til information muligvis ikke er nyttigt for personale i andre systemer.
Nedbryder informationssilo
Der kan også findes informationssiloer, fordi ledere kontrollerer strømmen af information og adgang til siloen, hvilket betyder, at de har et incitament til at opretholde status quo. Derudover kan omkostningerne ved integration af informationssystemer muligvis ikke retfærdiggøre en ændring.
Et eksempel på en informationssilo er det elektroniske styringssystem, der bruges til medicinske poster. Hospitaler inden for et netværk kan muligvis udveksle information om patienten, men faciliteter uden for netværket kender muligvis ikke til eksisterende problemer, der kan hjælpe med diagnosen, fordi medicinsk journalsystem ikke er designet til at "tale" med andre informationssystemer .
Hvad forårsager informationssiloer?
En informationssilo oprettes, når afdelinger eller grupper i en organisation vælger ikke at dele information eller tillade udveksling af viden gennem informationssystemer med andre grupper af personer i samme organisation. Når forskellige afdelinger i en virksomhed ikke deler de samme prioriteter og arbejder med forskellige datasæt, kan ledelsen muligvis skabe et miljø, der afskrækker kommunikation og samarbejde mellem grupper.
Hvilke problemer oprettes af informationssiloer?
En informationssilo kan resultere i problemer såsom dobbeltarbejde og overflødige jobroller. Siloer kan føre til udvikling af kontrastsystemer, der kan føre til en stigning i omkostninger og mangel på synergi. En flaskehals i information resulterer i ineffektivitet, da forskellige afdelinger muligvis arbejder med en række alternative forståelser for færdiggørelse af et projekt. Dette kan let føre til en række ubesvarede muligheder for virksomheden eller i værste fald bidrage til en virksomheds samlede fiasko.
Idet grupper arbejder separat og fortsætter med at begrænse delt adgang til information og systemer, bliver det vanskeligere at skabe enighed om prioriteringer for hele virksomheden. Dette kan føre til medarbejdernes frustration og resultere i ubesvarede frister, forkert placerede prioriteringer eller en direkte manglende opfyldelse af forretningsmæssige mål. Når information ikke er let tilgængelig på tværs af organisationen, kan det resultere i forkert beslutningstagning baseret på unøjagtige eller forældede data.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.