Hvordan skal et selskab budgettere med kapitaludgifter?

Budgetteringsprocessen for kapitaludgifter er vigtig for, at en virksomhed kan operere og vokse fra en sund økonomisk stilling. Kapitaludgifter er udgifter, som en virksomhed foretager for at generere økonomiske fordele over en periode på år.

En kapitaludgift er prisen på et aktiv, der er nyttigt, hvilket hjælper med at skabe overskud i en periode længere end det aktuelle skatteår. Dette adskiller dem fra driftsudgifter, der er udgifter til aktiver, der købes og forbruges inden for samme skatteår.

For eksempel er printerpapir en driftsomkostning, mens printeren i sig selv er en kapitaludgift. Kapitaludgifter er meget højere end driftsudgifter, der dækker køb af bygninger, udstyr og firmakøretøjer. Kapitaludgifter kan også omfatte poster som penge brugt til at købe andre virksomheder eller til forskning og udvikling. Driftsudgifter er netop det, deres navn betyder, de udgifter, der kræves for, at virksomheden skal fungere fra uge til uge eller måned til måned.

Planlægning af kapitaludgifter

Da kapitaludgifter repræsenterer betydelige investeringer i kontanter, der er designet til at vise et afkast på kapitalinvesteringen over en periode af år, er det vigtigt for virksomhederne omhyggeligt at planlægge for dem.

Næsten alle virksomheder budgetterer separat for kapitaludgifter. At have et separat budget fra driftsudgifter gør det enklere for virksomhederne at beregne de respektive skattespørgsmål. For driftsudgifter gælder fradrag for det aktuelle skatteår, men fradrag for kapitaludgifter er spredt over årene som afskrivning eller amortisering.

Forberedelse af et kapitaludgiftsbudget varierer fra et selskab til et andet afhængigt af faktorer som arten af ​​virksomhedens forretning og virksomhedens størrelse. I store virksomheder kan det første trin i kapitalbudgettering være individuelle afdelinger i virksomheden, der indsender anmodninger om ting, som afdelingen har brug for, der falder ind under overskriften kapitaludgifter. I sidste ende er kapitaludgifter uundgåeligt bestemt af øverste ledelse og ejere.

Ledelsens rolle i kapitaludgifter

For det første involverer kapitalbudgettering meget store udgifter, og det er ledelsen, der skal foretage evalueringen af, om investeringen i aktiver er værdien af ​​omkostningerne. Kapitaludgifter påvirker næsten altid driftsudgifter, da købte genstande skal opretholdes, og det "store billede" skal overvejes.

Ledelsen skal foretage en opfordring til, om kapitaludgifter kommer direkte fra selskabsmidler, eller om de skal finansieres. Leasing er også en mulighed, en, der bliver tiltalende, hvis en virksomhed køber aktiver som computere eller andet teknologiudstyr - genstande, der hurtigt kan blive forældede.

Budgettering til kapitaludgifter er kritisk for fremtidig planlægning og budgettering. Ved beslutningen om en bestemt investering, afgiver en virksomheds ledelse en redegørelse for sit syn på virksomhedens nuværende økonomiske forhold og dets udsigter til fremtidig vækst.

Beslutninger om kapitalbudgettering giver også en indikation af, i hvilken retning virksomheden planlægger at bevæge sig i de kommende år. Budgetudgiftsbudgetter er ofte konstrueret til at dække perioder på fem til 10 år og kan fungere som vigtige indikatorer for et selskabs "femårsplan" eller langsigtede mål.