Definition af hovedbog
En hovedbog repræsenterer journalsystemet for et virksomheds økonomiske data med debet- og kreditkontoposter, der er valideret med en prøvebalance. Hovedbogen giver en oversigt over hver finansielle transaktion, der finder sted i løbet af et driftsselskabs levetid.
Hovedbogen indeholder kontooplysninger, der er nødvendige for at udarbejde virksomhedens regnskaber, og transaktionsdata er adskilt efter type til konti for aktiver, forpligtelser, egenkapital, indtægter og udgifter.
01:37Hovedbog
Sådan fungerer en hovedbog
En hovedbog er grundlaget for et system, der bruges af regnskabsfolk til at gemme og organisere økonomiske data, der bruges til at oprette firmaets regnskaber. Transaktioner bogføres til individuelle hovedbokskonti som defineret i selskabets kontoplan.
Transaktionerne lukkes derefter eller opsummeres til hovedbogen, og regnskabsføreren genererer en prøvebalance, der tjener som en rapport for hver hovedbokskontos saldo. Prøvebalancen kontrolleres for fejl og justeres ved at indsende yderligere nødvendige poster, og derefter bruges den justerede prøvebalance til at generere årsregnskabet.
Sådan fungerer en hovedbog med regnskab med dobbelt post
En hovedbog bruges af virksomheder, der anvender bogføringsmetoden med dobbeltindtastning, hvilket betyder, at hver finansiel transaktion påvirker mindst to hovedbokskonti, og hver post har mindst en debet- og en kredittransaktion. Dobbeltindtastningstransaktioner, kaldet journalposter, bogføres i to kolonner, med debetposter til venstre og kreditposter til højre, og summen af alle debet- og kreditposter skal afbalanceres.
Den regnskabsmæssige ligning, der ligger til grund for dobbeltregistrering, er som følger:
Aktiver − Forpligtelser = Aktionærers egenkapital \ tekst {Aktiver} - \ tekst {Forpligtelser} = \ tekst {Aktionærers egenkapital} Aktiver − Forpligtelser = Aktionærers egenkapital
Balancen følger dette format og viser information på et detaljeret kontoniveau. For eksempel viser balancen flere aktivkonti, inklusive kontanter og tilgodehavender, i dets kortsigtede aktivssektion.
Bogføringsmetoden med dobbeltindtastning fungerer ud fra den regnskabsmæssige lignings krav om, at transaktioner, der bogføres til kontiene til venstre for det samme tegn i formlen, skal svare til det samlede antal transaktioner, der er bogført til kontoen (eller konti) til højre. Selv hvis ligningen præsenteres forskelligt (f.eks. Aktiver = passiver + aktiebeholdning), finder balanceringsreglen altid anvendelse.
Hvad fortæller en hovedbog?
Transaktionsdetaljerne i hovedbogen sammenstilles og sammenfattes på forskellige niveauer for at producere en prøvebalance, resultatopgørelse, balance, kontantstrømopgørelse og mange andre økonomiske rapporter. Dette hjælper regnskabsfolk, virksomhedsledelse, analytikere, investorer og andre interessenter med at vurdere virksomhedens resultater løbende.
Når udgifterne øges i en given periode, eller et selskab registrerer andre transaktioner, der påvirker dets indtægter, nettoindtægter eller andre vigtige økonomiske beregninger, fortæller regnskabsdata ofte ikke hele historien.
I tilfælde af visse typer regnskabsfejl bliver det nødvendigt at gå tilbage til hovedbogen og grave i detaljerne i hver registreret transaktion for at finde udstedelsen. Til tider kan dette involvere gennemgang af snesevis af journalposter, men det er bydende nødvendigt at opretholde pålideligt fejlfrie og troværdige årsregnskaber.
Key takeaways
- Hovedbogen er grundlaget for et selskabs regnskabssystem med dobbeltindtastning.
- Hovedboksregnskaber omfatter alle de transaktionsdata, der er nødvendige for at udarbejde resultatopgørelse, balance og andre økonomiske rapporter.
- Hovedboks-transaktioner er et resumé af transaktioner, der er foretaget som journalposter til underboksen.
- Prøvebalancen er en rapport, der viser enhver hovedbokskonto og dens saldo, hvilket gør justeringer lettere at kontrollere og fejl lettere at lokalisere.
Eksempel på balancetransaktion
Hvis et firma modtager betaling fra en klient for en faktura på $ 200, for eksempel, øger virksomhedens revisor kontantkontoen med en debitering på $ 200 og afslutter posten med en kredit eller reduktion på $ 200 til tilgodehavende konti. De bogførte debet- og kreditbeløb er ens.
I dette tilfælde øges en aktivkonto (kontant) med $ 200, mens en anden aktivkonto (tilgodehavender) reduceres med $ 200. Nettoresultatet er, at både stigningen og faldet kun påvirker den ene side af den regnskabsmæssige ligning. Ligningen forbliver således i balance.
Eksempel på en resultatopgørelsestransaktion
Resultatopgørelsen følger sin egen formel, der kan skrives som følger:
Indtægter − udgifter = Nettoindkomst (NI) eller nettofortjeneste \ tekst {Indtægter} - \ tekst {Udgifter} = \ tekst {Nettoindkomst (NI) eller nettoindtjening} Indtægter − udgifter = Nettoindkomst (NI) eller nettoindtjening
Det er muligt for en regnskabsmæssig transaktion at påvirke både balancen og resultatopgørelsen samtidigt.
Antag f.eks., At et selskab fakturerer sin klient for $ 500. Revisor ville indtaste denne transaktion i den regnskabsmæssige hovedbok ved at bogføre en debitering (stigning) på $ 500 til tilgodehavender (en balancekontokonto) og en kreditindtægter på $ 500 (stigning) til indtægter, som er en resultatopgørelseskonto. Debiteringer og kreditter stiger begge med $ 500, og totalerne forbliver i balance.
Lær mere om hovedbogen
For relateret indsigt i hovedbøger, kan du overveje at læse mere om dobbeltindtægtsføring.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.