Bekostning
En udgift er omkostningerne ved operationer, som et selskab pålægger at generere indtægter. Som det populære ordsprog siger, “koster det penge at tjene penge.”
Fælles udgifter inkluderer betalinger til leverandører, lønninger til medarbejdere, leasing af fabrikker og afskrivninger på udstyr. Virksomheder har tilladelse til at afskrive skattemæssige fradragsberettigede udgifter på deres selvangivelse for at sænke deres skattepligtige indkomst og dermed deres skattepligt. Internal Revenue Service (IRS) har dog strenge regler for, hvilke udgifter virksomheden har lov til at kræve som et fradrag.
Key takeaways
- En udgift er omkostningerne ved operationer, som et selskab pålægger at generere indtægter.
- Virksomheder kan afskrive skattefradragsrige udgifter på deres selvangivelse, forudsat at de overholder IRS 'retningslinjer.
- Revisorer registrerer udgifter ved hjælp af en af to regnskabsmetoder: kontantgrundlag eller periodiseringsgrundlag.
- Der er to hovedkategorier af forretningsudgifter i regnskab: driftsudgifter og ikke-driftsomkostninger.
- IRS behandler kapitaludgifter anderledes end de fleste andre forretningsudgifter.
Driftsomkostninger
Forståelse af udgifter
Et af hovedmålene for virksomhedens managementteam er at maksimere overskuddet. Dette opnås ved at øge indtægterne, mens udgifterne holdes i skak. Omskæring af omkostninger kan hjælpe virksomheder med at tjene endnu flere penge på salg. Men hvis udgifterne nedskæres for meget, kan det også have en skadelig virkning. For eksempel reducerer omkostningerne ved at betale mindre for reklame, men sænker også virksomhedens synlighed og evne til at nå ud til potentielle kunder.
Sådan registreres udgifter
Virksomheder fordeler deres indtægter og udgifter i deres resultatopgørelse. Revisorer registrerer udgifter ved hjælp af en af to regnskabsmetoder: kontantgrundlag eller periodiseringsgrundlag. Under kontant basisregnskab bogføres omkostninger, når de betales. I modsætning hertil indregnes udgifter under periodiseringsmetoden, når de afholdes.
For eksempel, hvis en virksomhedsejer planlægger en tæpperenser til at rengøre tæpper på kontoret, registrerer et firma, der bruger kontant basis, udgiften, når det betaler fakturaen. Under periodiseringsmetoden registrerer forretningsrevisoren tæpperengøringsomkostningerne, når virksomheden modtager tjenesten. Udgifter indregnes generelt på periodiseringsbasis, hvilket sikrer, at de stemmer overens med de indtægter, der er rapporteret i regnskabsperioder.
Vigtig
Udgifter bruges til at beregne nettoindkomst. Ligningen til beregning af nettoindkomst er indtægter minus udgifter.
Forskellige typer udgifter
Der er to hovedkategorier af forretningsudgifter i regnskab:
- Driftsomkostninger : Udgifter i tilknytning til virksomhedens hovedaktiviteter, såsom udgifter til solgte varer, administrationsgebyrer og husleje.
- Ikke-driftsomkostninger: Udgifter, der ikke er direkte relateret til virksomhedens kerneaktiviteter. Almindelige eksempler inkluderer renteomkostninger og andre omkostninger forbundet med at låne penge.
Særlige overvejelser
Ikke alle udgifter kan fratrækkes
I henhold til IRS skal en forretningsudgift "være både almindelig og nødvendig" for at være fradragsberettiget. Normalt betyder, at udgiften er almindelig eller accepteret i denne branche, mens nødvendige midler betyder, at udgiften er nyttig i forfølgelsen af at tjene til indkomst. Virksomhedsejere har ikke tilladelse til at kræve deres personlige omkostninger, der ikke er erhvervsmæssigt, som forretningsfradrag. De kan heller ikke kræve lobbyudgifter, sanktioner og bøder.
Investorer kan henvise til publikation 535, forretningsudgifter på IRS-webstedet for mere information.
Kapitaludgifter
Kapitaludgifter, almindeligvis kendt som CapEx, er midler, der bruges af en virksomhed til at erhverve, opgradere og vedligeholde fysiske aktiver såsom ejendom, bygninger, et industrianlæg, teknologi eller udstyr.
IRS behandler kapitaludgifter anderledes end de fleste andre forretningsudgifter. Mens de fleste udgifter til at drive forretning kan udgiftsføres eller afskrives mod forretningsindtægter det år, de afholdes, skal kapitaludgifter aktiveres eller afskrives langsomt over tid. IRS har en tidsplan, der dikterer den del af et formue, en virksomhed kan afskrive hvert år, indtil der kræves hele udgiften. Antallet af år, som en virksomhed afskriver en kapitaludgift, varierer afhængigt af aktivtypen.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.