Gap-analyse
Gap-analyse er den proces, virksomheder bruger til at undersøge deres aktuelle præstation med den ønskede, forventede ydelse. Denne analyse bruges til at bestemme, om den lever op til forventningerne og bruger dens ressourcer effektivt.
Gap-analyse er det middel, som en virksomhed kan genkende sin nuværende tilstand - ved at måle tid, penge og arbejdskraft - og sammenligne den med dens måltilstand. Ved at definere og analysere disse huller kan ledelsesteamet oprette en handlingsplan for at bevæge organisationen fremad og udfylde præstationshullerne.
[Vigtigt: "Gabet" i gapanalyse er rummet mellem hvor en organisation er og hvor den ønsker at være i fremtiden.]
Forstå Gap-analyse
Når organisationer ikke udnytter deres ressourcer, kapital og teknologi bedst muligt, er de muligvis ikke i stand til at nå deres fulde potentiale. Det er her gap analyse kan hjælpe.
Gap-analyse, der også kaldes en behovsanalyse, er vigtig for enhver form for organisatorisk præstation. Det giver virksomheder mulighed for at bestemme, hvor de er i dag, og hvor de ønsker at være i fremtiden. Virksomheder kan undersøge deres mål på ny gennem gapanalyse for at finde ud af, om de er på rette vej til at nå dem.
Gap-analyse blev meget udbredt i 1980'erne, typisk i takt med varighedsanalyse. Det betragtes som sværere at bruge og mindre udbredt implementeret end varighedsanalyse, men det kan stadig bruges til at vurdere eksponering for en række begreber i strukturen.
Der er fire trin i gap-analyse, der slutter i en samlingsrapport, der identificerer forbedringsområder og skitserer en handlingsplan for at opnå øget virksomhedsresultater.
De fire trin i gapanalyse
De fire trin til gap-analyse er konstruktion af organisatoriske mål, benchmarking af den aktuelle tilstand, analyse af huldata og udarbejdelse af en gaprapport.
Trin én: Det første trin er at nøjagtigt skitsere og definere de organisatoriske mål eller mål, som alle skal være specifikke, målelige, opnåelige, realistiske og rettidige.
Trin to: I det andet trin bruges historiske data til at måle organisationens nuværende præstation, når de vedrører dens skitserede mål.
Trin tre: Det tredje trin er at analysere indsamlede data, der søger at forstå, hvorfor den målte ydelse er under de ønskede niveauer.
Trin fire: Det fjerde og sidste trin er at udarbejde en rapport baseret på de indsamlede kvantitative data og de kvalitative grunde til, at dataene ligger under benchmark. De handlinger, der er nødvendige for at nå organisationens mål, identificeres i rapporten.
Key takeaways
- Gap-analyse er, hvordan organisationer undersøger deres nuværende præstation med dens målpræstationer.
- Gap-analyse kan være nyttig, når virksomheder ikke bruger deres fulde ressourcer, kapital eller teknologi til deres fulde potentiale.
- Ved at definere kløften kan en virksomheds ledelsesteam oprette en handlingsplan for at bevæge organisationen fremad og udfylde resultathullerne.
Hvor der anvendes gapanalyse
Gap-analyse kan bruges af organisationer i forskellig grad, fra store virksomheder til små virksomheder. Der er ingen grænse for, hvilke områder der kan drage fordel af at bruge denne strategi; disse områder inkluderer følgende:
- Salg
- Kvalitetskontrol
- Økonomisk præstation
- Menneskelige ressourcer
- Medarbejdertilfredshed
Gap Analyse i Asset Management
Gap-analyse er også en metode til forvaltning af aktiver, der kan bruges til at vurdere renterisiko (IRR) eller likviditetsrisiko, eksklusive kreditrisiko. Det er en simpel IRR-målemetode, der formidler forskellen mellem rente-følsomme aktiver og rente-følsomme forpligtelser over et givet tidsrum.
Denne type analyse fungerer godt, hvis aktiver og forpligtelser er sammensat af faste pengestrømme. På grund af dette er en betydelig mangel ved gapanalyse, at den ikke kan håndtere optioner, da optioner har usikre pengestrømme.
Eksempel på Gap-analyse
I 2016 annoncerede Minnesota's Spring Valley, at det samarbejdede med University of Minnesota for at foretage en gap-analyse for at få indsigt i fremtidige lokale forretningsbehov. Universitetet forventedes at gennemføre en detailgapanalyse for at kvantificere virkningen af forretningsvækst på den lokale økonomi. Undersøgelsen forventedes at være nyttig for virksomhedsejere, der ønskede at få lån fra lokale banker og derved bidrage til at øge antallet af virksomheder i området.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.