Balancerer balancen altid?

En balance skal altid være balance. Navnet "balance" er baseret på det faktum, at aktiver hver gang er lig med forpligtelser og egenkapital.

Aktiverne i balancen består af, hvad et selskab ejer eller vil modtage i fremtiden, og som er målbare. Forpligtelser er det, et selskab skylder, såsom skatter, gæld, løn og gæld. Selskabets egenkapitalafdeling viser selskabets tilbageholdte indtjening og den kapital, der er bidraget af aktionærerne. For at balancen skal afbalanceres, skal de samlede aktiver svare til den samlede forpligtelse og egenkapitalen.

Balancen mellem aktiver, passiver og egenkapital giver mening, når det anvendes til et mere ligetil eksempel, såsom at købe en bil til $ 10.000. I dette tilfælde kan du muligvis bruge et $ 5.000 lån (gæld) og $ 5.000 kontant (egenkapital) til at købe det. Dine aktiver er i alt $ 10.000 værd, mens din gæld er $ 5.000 og din egenkapital er $ 5.000. I dette eksempel er aktiver lig med gæld plus egenkapital.

Hvorfor et balanceopgørelse

Den væsentligste årsag til, at en balance afbalanceres, er regnskabsprincippet for dobbeltindtastning. Dette regnskabssystem registrerer alle transaktioner på mindst to forskellige konti og fungerer derfor også som en kontrol for at sikre, at posterne er konsistente.

Ud fra det forrige eksempel, formoder du, at du besluttede at sælge din bil for $ 10.000. I dette tilfælde vil din aktivkonto falde med $ 10.000, mens din kontantkonto, eller din tilgodehavende konto, stiger med $ 10.000, så alt fortsætter med at balancere.

Aktiver

Aktiver er den første af tre hovedkategorier i balancen. Omsætningsaktiver repræsenterer værdien af ​​alle aktiver, der med rimelighed kan forvente at blive konverteret til kontanter inden for et år og bruges til at finansiere løbende drift og betale løbende omkostninger. Nogle eksempler på omsætningsaktiver inkluderer

• Kontanter og likvider
• Tilgodehavender
• Forudbetalte omkostninger
• Beholdning
• Omsættelige værdipapirer

Langfristede aktiver er et selskabs langsigtede investeringer eller ethvert aktiv, der ikke klassificeres som kortfristet. Både anlægsaktiver, såsom anlæg og udstyr, og immaterielle aktiver som varemærker falder ind under ikke-kortfristede aktiver. Nogle eksempler på engangsaktiver er:

• Jord
• Materielle anlægsaktiver
• Varemærker
• Langsigtede investeringer og endda goodwill

passiver

Kortfristede forpligtelser er kortfristede forpligtelser, der forfalder inden for et år og inkluderer:

• Betalinger er en kortsigtet gæld til leverandører.
• Påløbne udgifter er udgifter, der endnu ikke er betalt, men som har en stor sandsynlighed for at blive betalt.

Langfristede forpligtelser er også opført på balancen og indgår i beregningen af ​​et virksomheds samlede forpligtelser. Langfristede forpligtelser er langfristede gæld eller forpligtelser, og i modsætning til kortfristede forpligtelser forventer et selskab ikke at tilbagebetale sine langfristede forpligtelser inden for et år. Nogle eksempler på engangsforpligtelser inkluderer:

• Langsigtede lejekontrakter
• Langsigtet gæld som obligationer, der skal betales

For eksempel er en virksomheds langsigtede lejekontrakt, der varer mere end et regnskabsår, opført på balancen. Lejeaftalen er opført som et aktiv i balancen, og leasingforpligtelsen er opført som en forpligtelse. Da lejekontrakten varer længere end et regnskabsår, er det et engangsansvar.

Egenkapitalen

Beholdt indtjening er penge, som et selskab besidder for enten at geninvestere i virksomheden eller nedbetale gæld. Beholdt indtjening er også indtjening, der ikke er udbetalt til aktionærerne via udbytte.

Egenkapital er netto af et selskabs samlede aktiver og dets samlede forpligtelser. Egenkapital repræsenterer et selskabs nettoværdi og er med til at bestemme dets økonomiske sundhed. Egenkapital er det beløb, der ville være tilbage, hvis virksomheden afbetalte alle forpligtelser, såsom gæld i tilfælde af en likvidation.

Eksempel på balance

Nedenfor er Apples balance fra slutningen af ​​deres regnskabsår for 2017 fra deres årlige 10K-erklæring. Vi kan se, hvordan balancen balanserer med følgende:

• De samlede aktiver var $ 375 mia.
• De samlede forpligtelser var 241 milliarder dollars.
• Egenkapitalen var 134 milliarder dollars (fremhævet med gult).

I bunden af ​​balancen kan vi se, at samlede forpligtelser og egenkapital tilføjes for at nå op på $ 375 milliarder, hvilket afbalancerer med Apples samlede aktiver.

Hvis den balance, du arbejder på, ikke er balance, er det en indikation af, at der er et problem med en eller flere af regnskabsposterne.