Debet note

Hvad er en debetnotat

En debetnotat er et dokument, der bruges af en sælger til at informere køberen om aktuelle gældsforpligtelser, eller et dokument oprettet af en køber ved returnering af varer modtaget på kredit. Debetnotaen kan give oplysninger om en kommende faktura eller kan tjene som en påmindelse om de penge, der for tiden er påkrævet. For genstande, der returneres, kan det samlede forventede kreditbeløb inkluderes sammen med en opgørelse over de returnerede varer og årsagen til afkastet.

01:04

Debet note

BREAKING NED Debet note

En debetnotat, også kendt som et debetnotat, bruges normalt i forretninger til virksomhedstransaktioner. Sådanne transaktioner involverer ofte en forlængelse af kredit, hvilket betyder, at en sælger sender en forsendelse af varer til et selskab, før omkostningerne for varerne betales af køberen. Selvom reelle varer skifter hænder, overføres ikke rigtige penge, før der er udstedt en faktisk faktura. Debiteringer og kreditter logges i stedet i et regnskabssystem for at holde styr på leverede lagre og skyldige betalinger.

Debetnoter er adskilt fra fakturaer, idet de generelt er formateret som breve, og de kræver muligvis ikke øjeblikkelig betaling. Dette er tilfældet, når debetnoten bruges til at informere køberen om kommende gældsforpligtelser baseret på beløb, der endnu ikke er faktureret.

Alternative former for debetnotater

Bortset fra brevformatet kan debetnoter også leveres som forsendelse af kvitteringer med modtagne varer. Mens det skyldige beløb kan noteres, forventes betaling ikke før en officiel faktura sendes til køberen. Dette kan give en køber mulighed for at returnere varer om nødvendigt uden først at skulle betale.

Nogle debetnoter kan sendes som oplysende postkort, der kun tjener som en påmindelse om den gæld, som køberen har påløbet. Dette kan være nyttigt i tilfælde, hvor sælgeren ikke er sikker på, om en original faktura blev modtaget eller gennemgået. Postkortet kan også indeholde oplysninger om, hvordan gælden kan afvikles, f.eks. Relevante kontaktoplysninger.

Debetnotater som valgfrie dokumenter

Ikke alle virksomheder vælger at sende debetnoter til købere med udestående eller verserende gældsforpligtelser. Generelt betragter en sælger det som en standard forretningspraksis og bruger den i henhold til interne procedurer, eller bruger den ikke overhovedet. I nogle tilfælde kan en køber anmode om et dokument med de oplysninger, der vil være indeholdt i en debetnotat, for at imødekomme interne krav til registrering.

Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.

Relaterede vilkår

Forståelse af fakturaer En faktura er et kommercielt dokument, der specificerer og registrerer en transaktion mellem en køber og en sælger. Hvis varer eller tjenester blev købt på kredit, specificerer fakturaen normalt vilkårene for aftalen og giver oplysninger om de tilgængelige betalingsmetoder. mere Forudgående kontanter: Hvad du skulle vide Kontant på forhånd er en bestemmelse, der bruges i nogle handelsaftaler, der kræver, at en køber betaler sælgeren kontant, før en forsendelse er modtaget. mere Definition af efterspørgsel Et anmodningsbrev er et dokument, der formelt giver meddelelse om, at du overvejer retssager. mere Pro Forma-fakturaen beskriver produktet i en forsendelse En proformafaktura er en foreløbig salgsregning sendt til købere, der beskriver en forsendelse af varer inden levering. Pro forma-fakturaer er især afgørende for internationale forsendelser og indførelsen af ​​told. mere Forståelse af havforsendelsesregninger Lær mere om havforsendelsesregningen, et juridisk dokument, der kræves til transport af varer til udlandet mellem en afsender, transportør og modtager. mere Hvem bruger en luftfartsbillet (AWB) og hvorfor? En luftfartsbillet (AWB) er et dokument, der ledsager varer, der er sendt af en international luftkurer for at give detaljerede oplysninger om forsendelsen. flere Partner Links