En dag i en finansdirektørs liv
At være finansdirektør betyder mere end bare et avanceret kendskab til regnskabsmæssige og økonomiske koncepter. Det betyder forståelse af, hvordan en hel virksomhed og dens branche fungerer, så du kan hjælpe den virksomhed med at være rentabel og konkurrencedygtig. For at give dig en idé om, hvordan dit liv kan se ud, hvis du skulle blive CFO, har vi interviewet tre fagfolk på området for at se, hvordan deres arbejdsdage ser ud. Den ene er en selvstændig konsulent, der fungerer som CFO på deltid i adskillige virksomheder. En anden hjælper med at styre en online virksomhed. Den tredje arbejder for en lille virksomhed, hvor han ikke kun fungerer som CFO, men også leder af flere andre afdelinger.
John Lafferty, selvstændig erhvervsdrivende og virtuel finansdirektør for CFO-Pro
At være CFO behøver ikke at betyde at være en virksomheds fuldtidsansat. John Lafferty fra Naperville, Ill., Har været en fuldtidsperiode CFO siden 1996. Før han startede sit eget firma, fik han mere end 30 års erfaring som revisor, controller, kasserer, CFO og COO for virksomheder i en bred vifte af industrier. Nu deler han sin tid mellem flere kunder, typisk små og mellemstore virksomheder med $ 3 millioner til $ 30 millioner i årlige indtægter.
På deltid, efter behov, opfylder han behovene hos virksomheder, der ikke har råd eller ikke har brug for en fuldtids CFO, men som undertiden har brug for finansiel ekspertise på ledelsesniveau. Han hjælper både nye og modne virksomheder med at håndtere problemer, såsom at sikre tilstrækkelig pengestrøm til at opretholde vækst, forbedre driftskapital, frigøre penge bundet i lager, bestemme, hvor de skal koncentrere salgsindsatsen, beslutte, om de skal sælge virksomheden og mere. Han arbejder eksternt og bygger økonomiske modeller, analyserer nøglemetrik, udarbejder regnskaber og udvikler finansielle strategier. For nogle kunder tilbyder han en en-og-gjort løsning, mens for andre vil klienten holde kontakten med spørgsmål.
I en typisk dag tilbringer Lafferty den første halvanden time med at føre tilsyn med regnskabspersonale. Derefter bruger han en time på e-mails og telefonopkald for at følge op på forskellige firmaspørgsmål. Han dedikerer den næste time til pengestrømsplanlægning og kontanthåndtering, derefter en anden time til kontoanalyse og afstemning. Derefter bruger han en halv time på at anbefale og dokumentere ændringer i procedurer og processer og en anden halv time i strategi- og planlægningssessioner med sin klients administrerende direktør eller COO.
Han bruger endnu en time på kundeforvaltningsadministration og indsamling af opkald, og en times tid mere på at hjælpe sit personale, når nogen er syg eller har for meget på tallerkenen. I løbet af den sidste halve time af dagen løser han regnskabs- og rapporteringsspørgsmål og tvister. Andre nøgleaktiviteter, som han udfører mindre ofte, inkluderer månedlige lukninger, månedlige, kvartalsvise og årlige regulatoriske svar, arkiveringer og skatter og årlige budgetter.
Det er bare de opgaver, han udfører direkte for sine klienter. Han skal også styre sin egen virksomhed, der tager cirka to ekstra timer om dagen og inkluderer læsning, netværk, deltagelse i seminarer, udvikling af sin forretning og tag tidligt på morgenkaffe med sine centrale påvirkere. Alt i alt arbejder han omkring 50 til 55 timer om ugen. Han er i stand til at vælge, hvornår han skal på ferie, men han arbejder eksternt, hvilket dækker hans ferieomkostninger. På fritiden træner han på gymnastiksalen, synger barbershop-harmoni, er kantor i kirken og løber gokart.
Mark Karsch, CFO for Beyond.com
Mark Karsch er CFO for Beyond.com, et online karriere-netværk. Han fungerede som selskabets vicepræsident for finans, før han blev CFO og havde tidligere erfaring som CFO i flere virksomheder.
Karsch ankommer til kontoret omkring klokken 8:15 og bruger den første time på sin arbejdsdag med at gennemgå de vigtigste driftsmetriks som indtægtsnumre, e-mail-ydeevne, opkøb af nye medlemmer og data om medlemsengagement fra den foregående dag og for den aktuelle måned. Hvis disse målinger ikke er, hvor de skal være, udvikler han en plan for at hjælpe operationsteamet med at forbedre dem.
I den næste time mødes han med en af de tre grupper, der rapporterer til ham - økonomi, kundeservice og kundeforhold - for at gennemgå deres fremskridt med aktuelle projekter. Karsch bruger derefter 30 minutter til to timer på at gennemgå og godkende provisioner og forpligtelser, foretage finansiering af fremtidige kapitalindkøb, gennemgå status for samlinger og forfaldne tilgodehavender og gennemgå tilstrækkeligheden af periodiseringer og reserver. Han arbejder også med både interne ressourcer og eksterne fagfolk for at få skatteudbetalinger og arkiveringer rettidigt.
Om eftermiddagen tilbringer Karsch lidt over en times møde med andre afdelinger for at diskutere optimering af afkastet på investeringer, yderligere indtægtsmuligheder, nye projektstrategier og strategiske mål. Han bruger de sidste to og en halv time af sin arbejdsdag til at følge op på opgaver, der er relateret til hans tidligere møder, gennemgå hans og hans teams mål og resultater og sikre, at fremragende projekter er på rette spor.
Karsch har også en række aktiviteter, der ikke er dagligt. Én gang om ugen leverer hans økonomiteam til seniorteamet (CEO, COO og forskellige vicepræsidenter fra hele virksomheden) en omfattende finansiel rapport med detaljerede driftsmålinger for at vise, hvor virksomheden står i forhold til dens mål og hvorfor. Månedligt udarbejder han et detaljeret budget for den øverste ledelse og bestyrelsen, hvor man sammenligner den aktuelle periode og det aktuelle år med selskabets mål og resultater fra forrige år og forklarer eventuelle variationer. Kvartalsvis kan han deltage i bestyrelsesmøder. Han forbereder også et årligt budget sammen med seniorholdet og koordinerer budgetopdateringer gennem året.
Karsch arbejder i gennemsnit 50 timer om ugen. Der er aftener, hvor han er den sidste på kontoret, men det er ikke en daglig begivenhed. Han tjekker sin e-mail i weekender og weekender, men svarer kun på de vigtigste. Søndag aften efter middagen bruger han tid på at planlægge, hvad han vil udrette med sit team i den kommende uge. Han får tid til at tage på et par ferier om året med sin familie.
Ron Martin, finansdirektør i AAIM Arbejdsgiverforeningen
Ron Martin er CFO for AAIM Arbejdsgiverforeningen i St. Louis. Foreningen tilbyder peer-netværksmuligheder, forretningsundersøgelsesinformation, menneskelige ressourcer og management-rådgivning, ydeevne og procesforbedring, outsourcing og rekruttering og professionel uddannelse og udvikling for mere end 1.600 St. Louis og Illinois arbejdsgivere i alle størrelser og brancher. Fordi han arbejder for et lille firma, fungerer han ikke kun som finansdirektør, men også som informationsteknologidirektør, personaleadministrerende direktør og præsident for AAIMs uddannelses- og konsulentselskaber.
Martin begynder hver morgen med at bruge 10 minutter på at sætte sine prioriteringer for dagen. I løbet af dagen bruger han en til to timer på at administrere personale og løse problemer. For eksempel kan det være nødvendigt at han fortolker en regnskabsregel, der er relateret til en finansiel transaktion. Eftersom han udfylder flere roller, er han muligvis nødt til at løse et ikke-økonomisk problem.
Han bruger en anden til to timer på at gennemgå og svare på e-mails, og en anden til fire timer på møder, der kræver økonomiske input, typisk med administrerende direktør, marketingdirektør og resten af managementteamet. Han præsenterer salgsprognosen for de næste to måneder, inklusive prognosen for indtægter, udgifter og nettoresultat baseret på disse salg.
Ugentlig udarbejder Martin en indtægtsprognose, der tager to til tre timer. Hver anden uge tager han en time eller to for at gennemgå og godkende fakturaer og lønningslister. Månedligt bruger han otte til 10 timer på at udarbejde salgsrapporter, provisionberegninger for salgsteamet, økonomiske prognoser og budgetter, så han kan præsentere den foregående måneds økonomiske resultater for ledelsen. Han bruger også en til to timer om måneden på at gennemgå og godkende årsregnskaber og yderligere fire til seks timer på at udarbejde månedlige prognoser.
I løbet af kvartalet afsætter han 14 til 20 timer til at udarbejde og fremlægge regnskaber for selskabets bestyrelse for at hjælpe dem med at tage beslutninger om selskabets retning. Han tilbringer også cirka otte timer med bestyrelsen årligt for at engagere sig i langdistanceplanlægning. Yderligere 20 til 30 timer om året går mod at forberede og gennemgå organisationens budget.
Martin arbejder normalt 60 timer om ugen, men han er i stand til at tilbringe de fleste weekender derhjemme og har tid til familie, sociale aktiviteter og ferie. I sin fritid deltager han og hans kone deres børns sportsbegivenheder og aktiviteter efter skoletid. Han træner, følger med familiemedlemmer, der bor ude af byen og hjælper sin mor omkring hendes hus. Han har endda tid til at slappe af i poolen om sommeren.
Bundlinjen
En karriere som CFO tilbyder en bred vifte af muligheder for de typer industrier og virksomheder, du kan arbejde for. Det giver også muligheder for ikke kun at styre en virksomheds økonomi på højeste niveau, men også at bidrage til andre områder. Endelig tilbyder det meget mere fleksibilitet, end du måske forventer, hvis du beslutter at drive din egen virksomhed som konsulent CFO.