Central indkøb
Central indkøb er en afdeling inden for en virksomhed eller organisation, der er ansvarlig for at foretage alle indkøb. Central indkøb samarbejder med andre afdelinger og agenturer for at konsolidere ordrer for produkter og derefter bruge stordriftsfordele for at nøjagtige priser. Derudover bruger organisationer en central indkøbsafdeling for at forenkle et indkøbsbudget eller for at holde organisationens udgifter på et centralt sted, der let kan kontrolleres for uoverensstemmelser.
Nedbrydning af centrale indkøb
Brug af en central indkøbsafdeling er en del af en organisatorisk strategi rettet mod effektivitet. Selvom konsolidering muligvis giver organisationen mulighed for at bestille varer i større mængder og reducere omkostningerne, kan det også bremse indkøbsprocessen og forhindre ansatte i at få de materialer, de har brug for, på rettidig måde. Centraliseret planlægning kan resultere i mere bureaukratisk bureaukrati, der kan stimulere innovation ved at forhindre nye afdelinger i at hente de materialer, de har brug for.
Central indkøb fungerer muligvis bedre for større organisationer, der er mindre spredt geografisk. Det giver muligvis ikke mening for mindre bekymringer at engagere sig i en central indkøbsstrategi i betragtning af de teknologiomkostninger, der er forbundet med den.
Fordele ved centrale indkøb
Central indkøb, især i store, geografisk forskellige virksomheder, giver nogle vigtige fordele. De omfatter:
- Undgår dobbeltarbejde eller redundans af indsats, hvilket betyder lavere omkostninger og standardiserede processer.
- Giver mulighed for mere omfattende kontrol og optimering af lagerbeholdningen.
- Reducerer det samlede antal nødvendige medarbejdere og letter uddannelse, hvilket kan ses i lavere omkostninger.
- Volumenkøb er aktiveret, hvilket betyder større rabatter og bedre vilkår.
- Mængdelevering reducerer leveringsomkostningerne såvel som personalet, der er nødvendigt for at flytte og opbevare varer.
- Tillader centraliseret registrering af ordrer og lager.
- Gør det muligt at bruge edb-systemer til at automatisere købsprocessen samt integrere den med aktiekontrol og regnskabsføring.
- Giver en kendt, centraliseret kontakt til leverandører, hvilket kan føre til omkostnings- og tidsbesparelser.
- Kan gøre det muligt for indkøbspersonale at udvikle bedre forhold til leverandører, hvilket kan føre til større samarbejde og omkostningsbesparende forslag.
Central indkøb ulemper
Selv med de betydelige fordele kan centrale indkøb - når de udføres dårligt eller ansættes forkert - have nogle ulemper.
- En centraliseret indkøbsafdeling kan blive for stor eller for kompliceret til at blive kørt effektivt.
- Der kan være en forsinkelse i levering af vigtige varer, da de muligvis skal komme fra et centralt sted.
- Hvis en virksomhed eller en anden enhed har placeringer, der er bredt spredt over en region eller et land, kan det muligvis ikke drage fordel af lokale rabatter.
- Investeringen i mennesker og teknologi, der er nødvendig for effektivt at styre et centralt indkøbskontor, kan føre til underinvestering og derfor ineffektivitet.