Ladningsregning
En fragtbrev (BL eller BoL) er et juridisk dokument, der udstedes af en transportør til en afsender, der angiver type, mængde og destination for de transporterede varer. En fragtbrev fungerer også som en forsendelseskvittering, når transportøren leverer varerne på en forudbestemt destination. Dette dokument skal ledsage de afsendte produkter, uanset transportform, og skal underskrives af en autoriseret repræsentant fra transportøren, afsenderen og modtageren.
Som et eksempel agter et logistikfirma at transportere benzin fra en fabrik i Texas til en tankstation i Arizona via tung lastbil. En anlægsrepræsentant og chaufføren underskriver afregningsbrevet efter at have ladet gassen på lastbilen. Når transportøren leverer brændstof til tankstationen i Arizona, anmoder lastbilchaufføren om, at stationskontoret også underskriver dokumentet.
01:26Ladningsregning
Key takeaways
- En afleveringsbrev er et juridisk dokument, der udstedes af en transportør til en afsender, der angiver typen, mængden og destinationen for de varer, der transporteres.
- En afleveringsbrev er et dokument med titel, en kvittering for afsendte varer og en kontrakt mellem en transportør og afsender.
- Dette dokument skal ledsage de afsendte varer og skal underskrives af en autoriseret repræsentant fra transportøren, afsenderen og modtageren.
- Hvis det administreres og gennemgås korrekt, kan en aflevering hjælpe med at forhindre aktivstyveri.
Ladseddel forklaret
Forsendelsesregningen er et juridisk bindende dokument, der giver transportøren og afsenderen alle de nødvendige oplysninger til nøjagtigt at behandle en forsendelse. Det har tre hovedfunktioner. For det første er det et dokument, der er ejendomsretten til de varer, der er beskrevet i ladesedlen. For det andet er det en kvittering for de afsendte produkter. Endelig repræsenterer afleveringsbrevet de aftalte vilkår og betingelser for varetransport.
Adskillelse af pligter
Enhver virksomhed skal have intern kontrol for at forhindre tyveri. En nøglekomponent i intern kontrol er adskillelse af opgaver, der forhindrer en medarbejder i at have for meget kontrol inden for en virksomhed.
Ingen to interne kontrolsystemer er de samme. De fleste følger dog et standardsæt med kernefilosofier og er blevet standardadministrationspraksis. Implementering af intern kontrol kan hjælpe med at strømline operationer og forhindre svig.
Eksempel på ægte verden
En afleveringsbrev er et af flere nøgledokumenter, der skal administreres korrekt og gennemgås for at forhindre aktivstyveri. Antag f.eks. At XYZ Fine Dining modtager forsendelser med fersk kød og fisk fem gange om ugen. Restaurantdirektøren bestemmer typen og mængden af kød og fisk, restauranten har brug for at bestille. Derefter udfylder han en indkøbsordre, og XYZ's ejer gennemgår og initialiserer hver PO, inden den sendes til fødevareleverandøren. Sælgeren samler kødet og fisken, og både han og en repræsentant fra den daglige transportør underskriver en aftenbrev.
Derefter leverer transportøren maden til restauranten, og lederen sammenligner oplysningerne om afskedskontoen med det, han anmodede om på posten. Hvis oplysningerne stemmer overens, sendes postforsendelsen og afleveringsbrevet til ejeren, der gennemgår dokumenterne og skriver en check, der skal betales til fødevareleverandøren.
I dette eksempel udsteder ejeren ikke en check til sælgeren uden at gennemgå indkøbsordren (PO) og afregningsregningen. Dette trin sikrer, at XYZ kun betaler for det, det bestilte, og hvad det modtog. Hvis de to dokumenter ikke stemmer overens, når restaurantdirektøren sammenligner dem, vil lederen spørge sælgeren om undtagelsen. En tredje medarbejder afstemmer kontoudtoget og foretager selskabsindskud. Alle disse trin skal være på plads for at forhindre tyveri.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.