Balance vs. Resultatopgørelse: Hvad er forskellen?

Balance og resultatopgørelse er to af de tre regnskaber, som selskaber udsteder regelmæssigt. Årsregnskaber giver løbende oversigt over et virksomheds økonomiske forhold og bruges af kreditorer, markedsanalytikere og investorer til at vurdere et selskabs økonomiske sundhed og vækstpotentiale. Den tredje regnskab kaldes pengestrømsopgørelsen.

Balancen og P & L-opgørelsen er to regnskaber, der bruges til at evaluere et virksomheds økonomiske styrke.

Selvom balancen og resultatopgørelsen (P&L) indeholder nogle af de samme økonomiske oplysninger inklusive indtægter, udgifter og overskud, er der vigtige forskelle mellem de to. Her er den største forskel: Balancen rapporterer aktiver, forpligtelser og egenkapital i en bestemt periode, mens et selskabs indtægter, omkostninger og omkostninger i løbet af et kvartal eller regnskabsår er sammenfattet i en P & L-erklæring.

Key takeaways

• En balance rapporterer et virksomheds aktiver, forpligtelser og egenkapital på et bestemt tidspunkt.
• Balancen giver både investorer og kreditorer et øjebliksbillede af, hvor effektivt en virksomheds ledelse bruger sine ressourcer.
• En resultatopgørelse opsummerer indtægter, omkostninger og udgifter, der er afholdt i en bestemt periode.
• P&L-erklæringen indeholder oplysninger om, hvorvidt en virksomhed kan generere overskud ved at øge indtægterne, reducere omkostningerne eller begge dele.

Balance

En balance rapporterer et virksomheds aktiver, forpligtelser og egenkapital på et bestemt tidspunkt. Det giver et grundlag for beregning af afkasthastighed og evaluering af dens kapitalstruktur. Denne regnskab giver et øjebliksbillede af, hvad et selskab ejer og skylder, samt det beløb, som aktionærerne har investeret.

Balancen viser et virksomheds ressourcer eller aktiver, og viser også, hvordan disse aktiver finansieres - hvad enten det er gennem gæld under forpligtelser eller gennem udstedelse af egenkapital som vist i egenkapitalen. Balancen giver både investorer og kreditorer et øjebliksbillede af, hvor effektivt en virksomheds ledelse bruger sine ressourcer. Ligesom de øvrige regnskaber bruges balancen til at udføre finansiel analyse og til at beregne finansielle forhold. Nedenfor er et par eksempler på posterne på en typisk balance.

Aktiver

• Kontanter og likvider. Dette er de mest likvide aktiver, der kan omfatte statskasseregninger (T-regninger), kortvarige indskudsbeviser (CD'er) og kontanter.
• Omsættelige værdipapirer. Denne kategori inkluderer aktier og gældspapirer, som der er et likvide marked for.
• Tilgodehavender. Dette repræsenterer penge, som kunderne skylder virksomheden.
• Inventory: Dette område dækker alle de varer, der er tilgængelige til salg.

passiver

• Gæld inklusive langfristet gæld og gæld.
• Leje, skat, forsyningsselskaber.
• Løn betales.
• Udbytte betales.

Egenkapitalen

Egenkapital er lig med et virksomheds samlede aktiver minus dets samlede forpligtelser og er en af ​​de mest almindelige finansielle målinger, som analytikere anvender til at bestemme en virksomheds økonomiske helbred. Egenkapital repræsenterer et selskabs nettoværdi eller det beløb, der ville blive returneret til aktionærerne, hvis alle selskabets aktiver blev likvideret og alle dets tilbagebetalt.

Beholdt indtjening indregnes i egenkapitalen og henviser til procentdelen af ​​nettoresultatet, der ikke udbetales som udbytte, men tilbageholdes af virksomheden for at blive geninvesteret i sin kernevirksomhed eller til at betale gælden.

Prøvebalance og balance

Det er vigtigt at bemærke, at prøvebalancen er forskellig fra balancen. Dette er en intern rapport, der forbliver i regnskabsafdelingen. Balancen er derimod en finansieringsoversigt, der distribueres til andre afdelinger, investorer og långivere.

Prøvebalancen giver økonomiske oplysninger på kontoniveau, såsom hovedbokskonti, og er derfor mere detaljerede. Til sidst bruges oplysningerne i prøvebalancen til at udarbejde årsregnskabet for perioden.

I modsætning hertil samler balancen flere konti og opsummerer antallet af aktiver, forpligtelser og egenkapital i regnskabsregistret på et bestemt tidspunkt. Balancen inkluderer udestående omkostninger, periodiserede indtægter og værdien af ​​den lukkende bestand, hvorimod prøvebalancen ikke gør det. Derudover skal balancen overholde et standardformat som beskrevet i en regnskabsmæssig ramme, såsom International Financial Reporting Standards (IFRS) eller de almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP).

Sammenligning af P&L-erklæringen og balance

Opgørelse af aktiver og passiver

En resultatopgørelse (P&L), ofte benævnt resultatopgørelsen, er en finansiel opgørelse, der opsummerer indtægter, omkostninger og udgifter, der er afholdt i en bestemt periode, normalt i et finansieringsår eller -år. Disse poster giver information om et virksomheds evne - eller mangel på dem - til at generere overskud ved at øge indtægterne, reducere omkostningerne eller begge dele. P & L-opgørelsen omtales også som resultatopgørelsen, driftsopgørelsen, opgørelsen over de økonomiske resultater og resultatopgørelsen.

Øverste linje og bundlinje

P&L eller resultatopgørelsen giver en virksomheds øverste og nederste linje. Uddannelsen begynder med en post for indtægter, kendt som den øverste linje, og trækker omkostningerne ved at drive forretning, herunder omkostningerne ved solgte varer, driftsudgifter, skatteudgifter, renteudgifter og andre udgifter, der undertiden benævnes ekstraordinære udgifter eller engangsudgifter. Forskellen, kendt som bundlinjen, er nettoindkomst, også kaldet overskud eller indtjening.

Realiserede fortjenester og tab

P&L-erklæringen afslører selskabets realiserede overskud eller tab i den specificerede periode ved at sammenligne de samlede indtægter med virksomhedens samlede omkostninger og omkostninger. Over tid kan det vise et virksomheds evne til at øge sin fortjeneste, enten ved at reducere omkostninger og udgifter eller ved at øge salget. Virksomheder offentliggør resultatopgørelser årligt ved udgangen af ​​selskabets regnskabsår og kan også offentliggøre dem kvartalsvis. Revisorer, analytikere og investorer studerer en P & L-erklæring omhyggeligt og undersøger kontantstrømmen og mulighederne for finansiering af gæld.

Indtægter og udgifter

Fra et regnskabsmæssigt synspunkt noteres indtægter og udgifter i P & L-opgørelsen, når de afholdes , ikke når pengene strømmer ind eller ud. Et fordelagtigt aspekt af P&L-erklæringen er især, at den bruger drifts- og ikke-driftsindtægter og -omkostninger, som defineret af Internal Revenue Service (IRS) og almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP).

Særlige overvejelser

En af de største forskelle mellem balancen og P & L-erklæringen involverer deres respektive tidsbehandlinger. Balancen opsummerer en virksomheds økonomiske situation for et bestemt tidspunkt. P&L-erklæringen viser indtægter og udgifter i en bestemt periode. Længden af ​​den periode, der er dækket af P & L-erklæringen, kan variere, men almindelige intervaller inkluderer kvartalsvise og årlige opgørelser.

Formål med hver erklæring

Hvert dokument er bygget til et lidt andet formål. Balancerne er bygget mere bredt, hvilket afslører, hvad virksomheden ejer og skylder, samt eventuelle langsigtede investeringer. I modsætning til en resultatopgørelse vises den fulde værdi af langsigtede investeringer eller gæld i balancen. Navnets balance er afledt af den måde, hvorpå de tre større konti i sidste ende afbalanceres og er lig med hinanden. Alle aktiver er opført i et afsnit, og deres sum skal svare til summen af ​​alle forpligtelser og egenkapitalen.

P&L-erklæringen besvarer et meget specifikt spørgsmål: Er virksomheden rentabel? Mens revisorer bruger P&L-erklæringen til at måle nøjagtigheden af ​​økonomiske transaktioner, og investorer bruger P&L-erklæringen til at bedømme et virksomheds helbred, kan virksomheden selv gennemgå sin egen erklæring til produktive formål. Ved nøje overvågning af regnskaber fremhæves hvor omsætningen er stærk, og hvor udgifter afholdes effektivt, og det modsatte er også sandt. For eksempel kan en virksomhed bemærke stigende salg, men reducere overskuddet og søge efter nye løsninger for at reducere driftsomkostningerne.

Resultat mod samlet værdi

P & L-erklæringen viser nettoindkomst, eller hvorvidt et selskab er i det røde eller sorte. Balancen viser, hvor meget et selskab faktisk er værd eller dets samlede værdi. Selvom begge er lidt forenklet, er det ofte sådan, at P & L-erklæringen og balancen har tendens til at blive fortolket af investorer og långivere.

Det er vigtigt at bemærke, at investorer skal passe på ikke at forveksle indtjening / fortjeneste med kontantstrømmen. Det er muligt for et firma at operere rentabelt uden at generere pengestrøm eller at generere pengestrøm uden at producere overskud.

Sådan beregnes erklæringerne

Resultatopgørelsen kræver, at regnskabsfolk tilføjer virksomhedens indtægter på en del og tilføjer alle dets udgifter på en anden. Det samlede udgiftsbeløb trækkes fra den samlede omsætning, hvilket resulterer i et overskud eller et tab. Balancen har et par forskellige beregninger, der alle udføres som repræsentationer af en grundformel:

Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital

Bundlinjen

Når de bruges sammen med andre økonomiske dokumenter, kan balancen og P & L-erklæringen bruges til at vurdere driftseffektivitet, år til år konsistens og organisatorisk retning for et selskab. Af denne grund undersøges antallet rapporteret i hvert dokument af investorer og af virksomhedens ledere. Mens præsentationen af ​​disse udsagn varierer lidt fra branche til branche, betragtes ofte store uoverensstemmelser mellem den årlige behandling af begge dokumenter som et rødt flag.

En virksomheds evne eller mangel herpå til at generere indtjening konsekvent over tid er en vigtig drivkraft for aktiekurser og obligationsværdier. Af denne grund bør enhver investor være nysgerrig efter alle regnskaber, inklusive resultatopgørelsen og balancen, for ethvert interesseret selskab. Når først disse regnskaber er gennemgået som en gruppe, skal de sammenlignes med andre virksomheder i branchen for at opnå benchmarks for præstationer og for at forstå eventuelle trends på markedet.