Vedtægter
Vedtægter er et sæt formelle dokumenter, der er indgivet til et regeringsorgan for lovligt at dokumentere oprettelsen af et selskab. Vedtægter skal indeholde relevante oplysninger såsom firmaets navn, gade-adresse, agent for service af processen og mængden og typen af lager, der skal udstedes.
Vedtægter kaldes også "virksomhedscharter", "vedtægter" eller "inkorporeringsattest."
Forståelse af vedtægter
Mange virksomheder i USA og Canada er dannet som et selskab, som er en type forretningsdrift, der dannes i den stat, hvor virksomheden udfører sine aktiviteter. For at blive anerkendt lovligt som et selskab, skal en virksomhed indarbejde ved at tage visse skridt og træffe visse beslutninger, der kræves i henhold til selskabsret. Et sådant trin er arkivering af et dokument kendt som inkorporeringsartikler.
Vedtægter er det dokument, der er nødvendigt for at registrere et selskab i en stat og fungerer som et charter for at anerkende oprettelsen af et selskab. Dokumentet skitserer de grundlæggende oplysninger, der er nødvendige for at danne et selskab, et selskabs ledelse og selskabsvedtægterne i den stat, hvor vedtægterne er arkiveret. I USA arkiveres vedtægter til kontoret for statssekretæren i den stat, hvor virksomheden vælger at indarbejde. Nogle stater tilbyder gunstigere lovgivningsmæssige og skattemiljøer og tiltrækker som et resultat en større andel af virksomheder, der søger integration. F.eks. Tiltrækker Delaware og Nevada omkring halvdelen af de offentlige selskaber, delvis på grund af de skattemæssige fordele, de tilbyder, og også fordi aktionærer, direktører og officerer ikke kræves beboere i disse stater. Når de først er etableret, bliver artiklerne en offentlig registrering og giver vigtige oplysninger om selskabet.
Artiklerne i dokumentet varierer efter tilstand, men følgende artikler er typisk inkluderet:
- Virksomhedens navn
- Navn og adresse på den registrerede agent
- Type virksomhedsstruktur, fx overskudselskab, nonprofit selskab, ikke-aktieselskab, professionelt selskab osv.
- Navne og adresser på det oprindelige bestyrelsesmedlem
- Antal og type autoriserede aktier
- Virksomhedens varighed, hvis det ikke var fastslået, at den eksisterer vedvarende
- Navn, underskrift og adresse på inkorporator, der er den person, der er ansvarlig for at oprette et selskab
Andre bestemmelser
De fleste stater kræver også, at artiklerne angiver firmaets formål, skønt selskabet måske definerer sit formål meget bredt for at bevare fleksibiliteten i sine aktiviteter. Amazons oprindelsescertifikat siger for eksempel, at selskabets formål er "at udøve enhver lovlig handling eller aktivitet, som selskaber kan organiseres i henhold til General Corporation Law of Delaware." Andre bestemmelser, der er beskrevet i et selskabs vedtægter, kan omfatte begrænsning af bestyrelsesansvar, handlinger fra aktionærer uden møde og myndighed til at indkalde særlige møder med aktionærer. Hver stat har visse obligatoriske bestemmelser, der skal indeholdes i vedtægterne og andre valgfri bestemmelser, som virksomheden kan beslutte, om de skal medtage.
Mange stater opkræver arkiveringsgebyrer for en virksomhed, der inkorporerer i staten, uanset om virksomheden driver der eller ej. En virksomhed, der er integreret i en stat og fysisk er lokaliseret eller driver forretning i en anden stat, skal også registrere sig i den anden stat, hvilket indebærer at betale statens arkiveringsafgifter og skatter. Afhængig af statens inkorporering kan et selskab betale arkiveringsgebyrer, der spænder fra $ 50 (som i Iowa, Arkansas og Michigan) til $ 520 (som i Massachusetts) fra 2017. Gebyrerne kan variere afhængigt af, om oprindelsesartiklerne blev indgivet online eller pr. mail. For eksempel i staten Massachusetts er arkiveringsgebyret $ 520, hvis arkiveret online, og $ 500, hvis virksomheden indleveres pr. Post. Ud over arkiveringsgebyret kan virksomheder muligvis også betale en selskabsfranchiseafgift.
Et andet vigtigt virksomhedsdokument er vedtægterne, der skitserer, hvordan organisationen skal styres. Vedtægter fungerer sammen med vedtægterne for at danne virksomhedens juridiske rygrad.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.