Betalbare konti (AP)
Tilgodehavender (AP) er en konto i hovedbogen, der repræsenterer en virksomheds forpligtelse til at afvikle en kortfristet gæld til sine kreditorer eller leverandører. En anden almindelig brug af "AP" henviser til forretningsafdelingen eller -afdelingen, der er ansvarlig for at foretage betalinger, som virksomheden skylder leverandører og andre kreditorer.
Key takeaways
- Betalbare konti er beløb, der skyldes leverandører eller leverandører for modtagne varer eller tjenester, som endnu ikke er betalt.
- Summen af alle udestående beløb, der skyldes leverandørerne, vises som den regnskabsmæssige saldo i virksomhedens balance.
- Stigningen eller faldet i den samlede AP fra den foregående periode vises på pengestrømsopgørelsen.
- Ledelsen kan vælge at betale sine udestående regninger så tæt på deres forfaldsdato som muligt for at forbedre pengestrømmen.
Betalinger
Forståelse af betalte konti (AP)
En virksomheds samlede betalingsbalance (AP) på et bestemt tidspunkt vises på dens balance under afsnittet om kortfristede passiver. Betalbare konti er gæld, der skal betales inden for en given periode for at undgå misligholdelse. På virksomhedsniveau henviser AP til kortsigtede gældsindbetalinger på grund af leverandører. Betalingen er i det væsentlige en kortvarig IOU fra en virksomhed til en anden virksomhed eller enhed. Den anden part registrerer transaktionen som en forhøjelse af sine tilgodehavender i samme beløb.
Betalinger (AP) er et vigtigt tal i et selskabs balance. Hvis AP stiger over en tidligere periode, betyder det, at virksomheden køber flere varer eller tjenester på kredit snarere end at betale kontant. Hvis et selskabs AP falder, betyder det, at virksomheden betaler sin tidligere periode gæld til en hurtigere sats, end det køber nye poster på kredit. Regnskabsafvikling er kritisk for styring af en virksomheds pengestrøm.
Når man bruger den indirekte metode til at udarbejde pengestrømsopgørelsen, vises nettostigningen eller -nedgangen i AP fra den foregående periode i det øverste afsnit, pengestrømmen fra driftsaktiviteter. Ledelsen kan bruge AP til at manipulere virksomhedens pengestrøm i et vist omfang. Hvis ledelsen for eksempel ønsker at øge likviditetsreserverne i en bestemt periode, kan de forlænge den tid, virksomheden tager for at betale alle udestående konti i AP. Denne fleksibilitet til at betale senere skal dog afvejes mod de igangværende forhold, som virksomheden har med sine leverandører. Det er altid god forretningsskik at betale regninger inden for deres forfaldsdatoer.
Registrering af betalte konti (AP)
Korrekt bogholderi med dobbelt post kræver, at der altid skal være en modregning af debet og kredit for alle poster, der er foretaget i hovedbogen. For at registrere de skyldige konti krediteres regnskabsføreren, der skal betales, når regningen eller fakturaen er modtaget. Debetforskydning for denne post er typisk til en udgiftskonto for varen eller den service, der blev købt på kredit. Debitering kan også ske på en aktivkonto, hvis den købte vare var et aktiverbart aktiver. Når regningen er betalt, debiterer bogholderen de konti, der skal betales for at reducere forpligtelsesbalancen. Modregningskredit foretages til kontantkontoen, hvilket også reducerer kontantbeholdningen.
Forestil dig for eksempel, at en virksomhed får en faktura på $ 500 for kontorartikler. Når AP-afdelingen modtager fakturaen, registrerer den en kredit på $ 500 på de konti, der skal betales, og en debitering på $ 500 til kontorforsyningsudgifter. Debitering af udgifter til kontorforsyning på $ 500 løber igennem til resultatopgørelsen på dette tidspunkt, så virksomheden har registreret købet, selvom kontanter ikke er udbetalt. Dette er i tråd med periodiseringsregnskab, hvor udgifter indregnes, når de afholdes snarere end når kontanter skifter hænder. Virksomheden betaler derefter regningen, og regnskabsfører indtaster en kredit på $ 500 til kontantkontoen og en debitering på $ 500 til de betalte konti.
Et firma kan have mange åbne betalinger på grund af leverandører på et hvilket som helst tidspunkt. Alle udestående betalinger, der skyldes leverandører, registreres på de betalte konti. Som et resultat, hvis nogen ser saldoen i de betalte konti, vil de se det samlede beløb, som virksomheden skylder alle dets leverandører og kortfristede långivere. Dette samlede beløb vises på balancen. For eksempel, hvis virksomheden ovenfor også modtog en faktura for græsplænetjenester til et beløb på $ 50, ville det samlede beløb på begge poster, der skal betales, svare til $ 550, før virksomheden betalte disse gæld.
Betalinger mod leverandørgæld
Selvom nogle mennesker bruger sætningerne "leverandørgæld" og "leverandørgæld" om hverandre, refererer sætningerne til lignende, men lidt forskellige situationer. Leverandørgæld udgør de penge, et selskab skylder sine leverandører for lagerrelaterede varer, såsom forretningsmaterialer eller materialer, der er en del af varebeholdningen. Tilgodehavender inkluderer alle selskabets kortsigtede gæld eller forpligtelser.
For eksempel, hvis en restaurant skylder en mad- eller drikkevarevirksomhed penge, er disse varer en del af opgørelsen og dermed en del af dens leverandørgæld. I mellemtiden falder forpligtelser over for andre virksomheder, såsom det firma, der renser restaurantens personaleuniformer, i kategorien for regnskabsafgift. Begge disse kategorier falder ind under den bredere leverandørskatekategori, og mange virksomheder kombinerer begge under betegnelsen betalinger.
Tilgodehavende konti mod tilgodehavender
Tilgodehavender og tilgodehavender er i det væsentlige modsætninger. Tilgodehavender er de penge, et selskab skylder sine leverandører, mens tilgodehavender er de penge, der skyldes virksomheden, typisk af kunder. Når det ene firma handler med et andet på kredit, registrerer det en post til konti, der skal betales på deres bøger, mens den anden registrerer en post til tilgodehavender.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.