10 måder at forbedre kontantstrømmen i byggeriet

Hvor mange gange har du hørt ordsprog, "kontanter er konge"? Årsagen til at du hører (eller læser) det så meget, er, at det er sandt. For eksempel kan et bygge- eller entreprenørfirma, der konsekvent opererer med et tab, mislykkes. Et firma, der konstant lider af negativ pengestrøm, vil dog mislykkes.

Løsningen er at generere positiv kontantstrøm på månedlig basis, som gør det muligt for ansatte at blive betalt og betaler til tiden. En åbenlys nøgle til succes er at prioritere indtægter og udgifter, men det er en bred erklæring.

10 strategier

Hvis du vil have mere dybde i, hvordan et byggefirma eller et entreprenørfirma kan forbedre sin pengestrøm, skal du overveje følgende 10 strategier:

1. Projekt fremtidig pengestrøm

Dette er lidt mere kompliceret i byggeri end det er i de fleste brancher på grund af den varierende grad af projekter og ændringsordrer på aktuelle projekter. Når det er sagt, ved at drage fordel af kontantstrømstyringssoftware, vil et byggefirma stadig have en mulighed for at få en generel idé om, hvilke indtægter og udgifter der skal forventes i fremtiden. Korrekt planlægning i påvente af disse begivenheder vil hjælpe med at forhindre lønningsproblemer og betalingsproblemer.

2. Spred omkostninger

Medmindre de modtager en stejl rabat, bør et byggefirma, der køber materialer og forsyninger, bruge finansiering. Dette kommer med renter, men det spreder de krævede betalinger, som vil efterlade mere kontanter i branchen til operationer.

3. Handle de bedste priser

Hver leverandør ønsker forretning. Hvis du lader dem vide, at du handler efter det bedste tilbud, vil en leverandør sandsynligvis give dig den bedst mulige aftale, især hvis du ikke bløffer og er villig til at gå væk. Ved at reducere omkostninger frigør du kontanter.

4. Gå ind på lønningslisten korrekt

Dette er en meget anden situation inden for byggeri end i de fleste virksomheder. I byggeriet betales medarbejdere næsten altid hver anden uge. For at forbedre pengestrømmen kan du leje underleverandører, der ofte betales hver fjerde uge. Dette bør kun ske i specielle situationer, da du får resultater af højere kvalitet fra faste, fuldtidsansatte - og at arbejde af højere kvalitet reducerer oddset for ulykker og tilbageslag i projektet og øger sandsynligheden for gentagne forretninger.

5. Behandl ændringsordrer hurtigt

Ændringsordrer er almindelige i konstruktionen, og de er ofte resultatet af et projekt, der kræver mere tid, penge og / eller ressourcer end oprindeligt troet. Ekstremt vejr kan også spille en rolle. Projektlederen skal behandle en ændringsordre med det samme, i stedet for at vente til projektet er afsluttet. Disse penge skal modtages hurtigt, hvilket vil have en positiv indflydelse på pengestrømmen.

6. Send automatiske fakturaer med det samme

Alle fakturaer skal automatiseres og sendes så hurtigt som muligt. Hvis du vil maksimere pengestrømmepotentialet, skal du sende fakturaer i forvejen.

7. Accepter elektroniske betalinger

Ved at acceptere elektroniske betalinger modtages penge hurtigere, hvilket øger pengestrømmen og giver mulighed for at bruge mere kapital til den daglige drift, gæld og vækst.

8. Uddannelse af projektlederen i pengestrømstyring

I byggeriet kommer 85% af kontanterne fra igangværende projektarbejde, hvilket betyder, at pengestrømsydelsen afhænger af projektlederens likviditetsstyring. Ud over uddannelse kan du tilbyde et incitament baseret på pengestrømpræstation. Dette er sandsynligvis effektivt.

9. Undgå overfakturering og underfakturering

Nogle projektledere vil være stolte af overfakturering. Da dette betyder, at fakturaen vil være højere end det job, der er udført til dato, øger den aktuelle pengestrøm. Ulempen er, at det vil reducere pengestrømmen, når projektet er afsluttet. Ved underfakturering vil pengestrømmen få et hit på kort sigt. Den bedste metode er at fakturere i henhold til hvor meget af projektet, der er afsluttet.

10. Sæt et mål for udestående dagssalg

At have et mål øger oddset for succes meget. Det gennemsnitlige antal dage, det tager at få betalt i byggeriet, er mellem 60 og 90. Overvej stærkt at sætte et realistisk mål for at reducere dette antal til 50 dage. Du kan gøre dette ved at sende øjeblikkelige fakturaer, tilbyde betalingsincitamenter, skrive klare betingelser, kontrollere kreditrapporter, inden du foretager nogen aftaler, og omstruktureringsbetingelser med ikke-betalere.

Bundlinjen

Byggefirmaer fungerer forskelligt fra de fleste virksomheder, fordi intet projekt er det samme. Derfor kræver forbedring af pengestrømme nogle forskellige strategier. Meget vil afhænge af projektlederens evne til at styre pengestrømmen. Det er tilfældet, skal du huske at ansætte en kvalificeret projektleder eller tilbyde en omfattende projektstrømstyringstræning til en nuværende projektleder.

Bortset fra at have den rigtige projektstyring, bør et byggefirma gøre alt for at øge hastigheden på tilgodehavender, hvilket vil forbedre pengestrømmen. (For relateret indsigt, skal du læse om, hvordan agil projektstyring fungerer.)