Virtuelt kontor
Et virtuelt kontor giver virksomhederne en fysisk adresse og kontorrelaterede tjenester uden omkostninger for en lang lejekontrakt og administrativt personale. Med et virtuelt kontor kan medarbejdere arbejde hvor som helst, men stadig have ting som en postadresse, telefonsvarer, mødelokaler og videokonferencer.
Sådan fungerer virtuelle kontorer
Virtuelle kontorer fungerer som en enhed til at betjene kunder, men findes ikke på et fast sted. Denne type opsætning er især populær hos startups og små virksomheder, der ønsker at minimere overhead. Oprettelsen af webbaseret kontorproduktivitetssoftware og -tjenester, såsom videokonferencer, har bidraget til at skabe vækst i virtuelle kontorer.
Key takeaways
- Et virtuelt kontor er et firma, der fungerer som en enhed og har en fysisk postadresse, men ikke findes på et specifikt sted.
- Udviklingen af værktøjer såsom videokonferencer og messaging-tjenester har ført til den øgede brug af det virtuelle kontor.
- Omkostningerne ved drift af et virtuelt kontor er langt mindre end et traditionelt kontor, og det er derfor, denne type opsætning er populær blandt små virksomheder og startups.
- En virtuel kontorordning udvider jobmuligheder for medarbejdere og ansættelsesmuligheder for virksomheder.
- Mens det virtuelle kontor typisk er en billigere mulighed for erhvervslivet, kan nogle tjenester, som telefonsvar og videokonferencer, muligvis have begrænset tilgængelighed.
Et virtuelt kontor kan også føre til større produktivitet, da dets tjenester frigører arbejdstagere fra administrative opgaver samt pendler. Hver medarbejder kan arbejde fra det sted, der er mest praktisk, og virksomheden er ikke begrænset til at ansætte ansatte, der bor lokalt.
Efterhånden som flere mennesker finder måder at arbejde på afstand, bemærkes fordelene ved et virtuelt kontor straks. Imidlertid er ikke alt så let som det ser ud til. Nogle kan finde planlægning af virtuel kontorlokale ikke anderledes end de tidskrævende planlægningskonflikter, der ligger i et fysisk kontor.
Fordele og ulemper ved et virtuelt kontor
Et virtuelt kontors appel til brugerne er todelt. For det første er de månedlige omkostninger for et virtuelt kontor langt mindre end for et traditionelt kontor. Når alt kommer til alt har det ingen omkostninger til vedligeholdelse og vedligeholdelse, og det behøver heller ikke at være bemandet. Et virtuelt kontor kan også sikres via en lejekontrakt fra måned til måned, så der er større fleksibilitet, hvis en brugers forretning ændres (ingen venter på, at en lejekontrakt udløber eller påløber omkostningerne ved en brudt lejekontrakt).
Omkostninger til brug af et virtuelt kontor kan løbe så lavt som $ 50 for et medlemskontingent og $ 250 pr. Måned eller mere for en måned-til-måned-lejekontrakt for basistjenester. Jo flere tjenester der tilføjes, jo dyrere bliver det.
For det andet kan et virtuelt kontor give en postadresse, telefonsvarer og videokonference-tjenester. Derfor kan en lille virksomhed synes større end den er. Det kan også give en fysisk adresse (eller flere adresser) til brugere til at møde klienter. Nogle gange kan adressen give en aura af prestige til en virtuel kontorbruger, såsom hvis adressen er et velkendt sted eller en gade. En professionel telefonsvarertjeneste kan have den samme effekt.
Nogle af de tjenester, som et virtuelt kontorarrangement tilbyder, kræver forudplanlægning for at kunne bruge. For eksempel kommer mange pakker med begrænset brug af konferencelokaler eller begrænsede telekonference- og videokonferenstjenester. Virtuelle kontorer kan også have begrænset adgang på nætter og weekender. Brugere kan finde den manglende fleksibilitet begrænsende og upraktisk. Der er også potentialet for distraktioner, der følger med at arbejde hjemmefra, og derfor er nogle arbejdstagere måske ikke så produktive, når de arbejder i et virtuelt kontormiljø.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.