Brug af et forretningskreditkort

Hvis du er en mindre virksomhedsejer, har du sandsynligvis modtaget adskillige tilbud og ansøgninger om et kreditkort med mindre virksomheder. De kan være en praktisk måde at øge din virksomheds købekraft, hvilket giver adgang til en revolverende kreditlinie.

Små forretningskreditkort giver virksomhedsejere let adgang til en roterende kreditlinje med en fast kreditgrænse for at kunne foretage køb og hæve kontanter. Ligesom et forbrugerkreditkort medbringer et kreditkort med mindre virksomheder en rentegebyr, hvis saldoen ikke tilbagebetales fuldt ud hver faktureringscyklus. Du kan muligvis få et kreditkort gennem din bank, eller du kan sammenligne kortbetingelser og -funktioner - og anvende online - gennem vores kreditkortværktøj.

Et erhvervskreditkort kan være en bekvem måde at hurtigt få adgang til finansiering til kortvarige behov og kan øge din virksomheds købekraft. De markedsføres ofte som et attraktivt alternativ til en traditionel kreditlinje. Som enhver finansieringskilde kommer et erhvervskreditkort til en pris og skal administreres omhyggeligt.

Brug af et erhvervskreditkort

Uden et godt system på plads kan det være vanskeligt at holde styr på - og holde et håndtag på - kreditkortudgifter, hvilket i sidste ende påvirker din bundlinje. Visse strategier kan bruges til at sikre god kreditkortpraksis.

Sørg for ansvarlighed

"Det vigtigste skridt, som en lille virksomhed kan tage for at sikre, at kreditkort bruges effektivt, er at oprette et bombesikkert ansvarssystem, " siger John Burton, grundlægger af Moonshadow Leadership Solutions i Bryson City, NC "Dette kan betyde alt fra forhåndsgodkendelse af alle kreditkortudgifter til streng krævning af kvitteringer, til at trække kreditkort fra dem, der ikke rapporterer fuldstændigt og til tiden med kvitteringer, ”siger Burton. Har et system på plads, før det første kreditkort ankommer, og siger Burton, vær konsekvent, streng og retfærdig og tolerer ikke nogen undtagelser.

Beslutning om, hvem der modtager et kort

Burton anerkender de udfordringer, som arbejdsgivere kan møde med at beslutte, hvem der får et kreditkort. "Jeg har set virksomheder, der mistede kontrollen med kreditkortudgifter ved at udstede for mange kort til for mange mennesker og tænke, at alle vigtige officerer og rejsende havde brug for bekvemmeligheden ved et firmakreditkort, " siger Burton. Selvom det at give alle et kreditkort kan virke som den rigtige eller lette ting at gøre, kan det føre til et "dysfunktionelt, dyrt system og en alvorlig mangel på kontrol og ansvarlighed, " forklarer han.

Brug alternativer og fastlæg regler. "Mange virksomheder, især med sælgere, refunderer virksomhedsudgifter på personlige kreditkort med fremragende ansvarlighed - dvs. ingen kvittering og ingen godtgørelse, " siger Burton. Det er dog nyttigt at have klare regler for, hvem der får et kort, uanset om det er baseret på anciennitet, stilling eller anden faktor (er). Dette kan hjælpe med at undgå forvirring og afbøde dårlige følelser fra medarbejdere, der gerne vil have et kort, men ikke er berettigede.

Indstilling af kreditkortgrænser

Enhver virksomhed skal have klare politikker for udgifter, herunder hvilke udgifter der kan placeres på kort, hvor meget ansatte kan bruge og hvor ofte de kan bruge deres kort. Det er vigtigt at skrive politikken skriftligt og lade enhver medarbejder, der får et kort, læse og underskrive den. Når de har gjort det, skal du give hver kortholder en kopi, der skal bruges som reference.

Afhængigt af visitkortet kan du muligvis oprette begrænsninger, der begrænser transaktioner til et vist dollarbeløb, forbrugskategori og endda bestemte dage og tider. Med nogle kort kan du indstille individuelle begrænsninger for hver medarbejder. For eksempel kan du begrænse en medarbejder til $ 50 om dagen en hvilken som helst dag i ugen til køb af gas, mens du begrænser en anden til $ 100 for gas og $ 50 for måltider hver dag, men kun på arbejdsdage.

Hvordan man skal være opmærksom på brug

Mange forretningskreditkort giver dig mulighed for at konfigurere aktivitetsadvarsler, der ankommer som tekst- eller e-mail-beskeder. Alarmerne kan indstilles til at give dig besked, hver gang en transaktion finder sted, eller kun hvis en medarbejder bruger (eller forsøger at bruge) et kort på en ikke godkendt måde. Du kan også drage fordel af online og / eller mobilbank for at se den aktuelle kontoaktivitet. Din regnskabsafdeling skal gennemgå hver erklæring for at sikre, at hver linjepost er en afgift, du har godkendt.

Brug visuelt visitkort

Mens kreditkort er lette at bruge, er de ikke altid det bedste valg, især til store udgifter, der ikke kan betales fuldt ud, før renterne går i gang. Selvom det kræver en ekstra indsats at sikre et lån fra en bank eller anden udlån institution, giver det ofte økonomisk mening at gøre det, da renten på kreditkort typisk er meget højere end for sådanne sikrede gældsinstrumenter. Det er også muligt, at et stort køb - eller et par store udgifter - maksimerer dit kreditkort og efterlader dig uden en kilde til midler overhovedet.

Virksomhedskreditkortfordele

Sammen med at give den nødvendige pengestrøm til at hjælpe med at opretholde og opbygge din virksomhed, kan kreditkort tilbyde disse fordele:

• Nemmere kvalifikation: Det kan være lettere for virksomhedsejere, der ikke har en veletableret kredithistorie, at kvalificere sig til en revolverende kreditlinje med et kreditkort snarere end en traditionel kreditlinje eller banklån.
• Bekvemmelighed: Kreditkort er det ultimative med hensyn til finansiering. Virksomhedsejere kan hurtigt få adgang til midler til køb eller tilbagetrækning af kontanter, meget lettere end at skulle finde kontanter og / eller bruge en checkbook.
• Finansiel hynde: Et kreditkort kan give virksomhedsejere en meget tiltrængt økonomisk "hynde", når tilgodehavender står bag, eller salget er langsomt, og der er kort på kontanter.
• Online lethed: Foretagende i stigende grad foretager indkøb og handler online med leverandører, entreprenører og leverandører. Brug af et kreditkort letter online-transaktioner.
• Hjælp til økonomisk bogholderi: Ud over at modtage en månedlig opgørelse giver de fleste kort indehavere af små visitkort online registerværktøjer til at administrere deres konti, inklusive en regnskabsoversigt ved udgangen af ​​året, som kan hjælpe en bogholder med at spore, kategorisere og styre udgifter. Det kan forenkle bogføringen, hjælpe, når du bruger eksterne fagfolk til at navigere i en revision og betale skat, og give en nem måde at overvåge medarbejderens udgifter.
• Belønninger og incitamenter: Mange kort tilbyder forretningsejere belønningsprogrammer - inklusive flyselskabs miles og shoppingrabatter - til brug af kortet. Nogle giver også incitamenter til "cash back", hvor kortindehavere tilbagebetaler en procentdel af deres køb. Kort sagt kan det betale sig at vælge omhyggeligt.
• Et værktøj til at opbygge kredit: Ansvarligt at bruge et lille virksomheds kreditkort - hvilket betyder at betale regningen i tide, betale mere end det minimum, der skal betales og ikke gå over kreditgrænsen (hvilket kan udløse et gebyr for overgrænsen) - kan være let måde at opbygge en positiv kreditrapport for din virksomhed. Det kan igen hjælpe dig med at være mere tilbøjelig til at kvalificere dig til et lån eller en kreditlinje og til en potentielt lavere rente i fremtiden. Husk, at uansvarlig brug af et firmakreditkort dog kan skade din kredit.

Erhvervskreditkortulemper

Før du skynder dig at ansøge om et erhvervskreditkort, er det vigtigt at overveje disse potentielle ulemper:

• Dyrere: Bekvemmeligheden og letheden af ​​kreditkort med små virksomheder kommer til en pris: De opkræver typisk en meget højere rente (1-3% over prime) end et lån til små virksomheder eller en fast kreditlinje, der tilbydes af en bank. Denne interesse kan hurtigt tilføjes, hvis kortaktivitet ikke tilbagebetales til tiden og fuldt ud hver måned. Uden et system, der regelmæssigt og omhyggeligt overvåger kortbrug, kan det være let at utilsigtet udvide dit firma økonomisk ved at gå over dit firmas kreditgrænse eller pådrage sig sene gebyrer eller sanktioner.
• Personlig juridisk ansvar: De fleste små virksomhedskreditkort kræver en aftale om personlig ansvar (din personlige sikkerhed) for at tilbagebetale gæld. Dette betyder, at enhver for sen eller manglende betaling kan resultere i en negativ personlig kreditrapport og manglende evne til personligt at låne penge. Du skal muligvis også betale mere med en højere rente.
• Sikkerhedsspørgsmål: Sikkerhedsforanstaltninger bør oprettes for at sikre, at kort eller kortoplysninger ikke stjæles af medarbejdere, sælgere, entreprenører og andre, der kommer gennem kontorlokalet. Det er også vigtigt at sikre, at medarbejdere, der er autoriseret til at bruge kortet, ikke bruger dem til personlig udgifter, og at de tager forholdsregler, når de foretager onlinetransaktioner for at undgå at blive hacket.
• Mindre beskyttelse: Kreditkort til små virksomheder har ofte ikke den samme beskyttelse som forbrugerkreditkort. For eksempel giver mange kort ikke det samme niveau af sikre tjenester, når de bestrider faktureringsfejl eller behøver at returnere merchandise. Sørg for at gennemgå, hvilket niveau af beskyttelse og tjenester, et kort tilbyder, inden du ansøger.
• Fluktuerende rentesatser: I modsætning til et lån eller en fast kreditlinje, kan det firma, der udsteder dit kreditkort, nulstille rentesatsen på dit kreditkort, afhængigt af hvordan du bruger og administrerer din konto. Som sådan kan det betale sig at være opmærksom på, hvordan satserne fungerer og kan ændres.