Rejseudgifter
Rejseomkostninger er omkostninger forbundet med rejse med det formål at udføre forretningsrelaterede aktiviteter. Rejseomkostninger kan generelt trækkes af medarbejdere som ikke-refunderede omkostninger, der opstår, når de rejser væk hjemmefra specifikt til forretningsformål. Disse forretningsformål kan omfatte konferencer eller møder.
Mens mange rejseudgifter kan trækkes, er de, der er overdådige eller ekstravagante i naturen, eller dem, der er til personlige formål, udelukket. Internal Revenue Service (IRS) anser de ansatte for at rejse væk hjemmefra, hvis deres forretningsforpligtelser kræver, at de er væk fra deres "skattehjem" (det generelle område, hvor deres vigtigste forretningssted ligger) i en længere periode end et typisk arbejdsdag. Alternativt, når du flytter til et nyt hjem, er der visse skatteformer, der involveres.
Forståelse af rejseudgifter
Velorganiserede poster såsom kvitteringer, annullerede kontroller og andre dokumenter, der understøtter et fradrag, kan hjælpe enkeltpersoner med at udarbejde selvangivelser og besvare spørgsmål fra IRS. Eksempler på rejseudgifter kan omfatte:
- Flybillet og logi med det udtrykkelige formål at drive forretning væk fra hjemmet
- Transporttjenester såsom taxaer, busser eller tog til lufthavnen eller til og omkring rejsedestinationen
- Udgifter til måltider og tip, renseri for tøj og omkostningerne ved forretningsopkald
- Brug af en faxmaskine og andre kommunikationsenheder, mens du er på forretningsrejse
Rejseomkostninger inkluderer ikke regelmæssige pendlingsgebyrer.
Typer rejseudgifter
Brug af ens personlige køretøj i forbindelse med turen, inklusive faktisk kilometertal, vejafgift og parkeringsafgift, kan inkluderes som rejseudgifter. Omkostningerne ved brug af lejebiler kan også regnes som en rejseudgift, dog kun for forretningsdelen af turen. For eksempel, hvis en forretningsrejse tog en person i nærheden af et familiemedlem eller en bekendt, ville udgifterne til at køre fra hotellet for at besøge dem ikke være berettiget til fradrag for rejseudgifter.
Rejseomkostninger, der påløber under en ubestemt arbejdsopgave, der varer over et år i henhold til IRS, er ikke fradragsberettigede for skatteformål. IRS tillader, at andre lignende og nødvendige udgifter kan regnskabsmæssigt behandles i forbindelse med forretningsrejser til fradragsformål. Sådanne udgifter kan omfatte transport til og fra et forretningsmåltid, leje af en offentlig stenograf, betaling for computerudlejningsgebyrer i forbindelse med turen og forsendelse af bagage og displaymateriale, der bruges til forretningspræsentationer. Rejseomkostninger kan også omfatte betjening og vedligeholdelse af en husvogn som en del af forretningsrejsen.
Key takeaways
- Rejseomkostninger er omkostninger forbundet med rejse med det formål at udføre forretningsrelaterede aktiviteter.
- Disse udgifter, der er overdådige eller ekstravagante, eller er til personlige formål, diskonteres af IRS.
- IRS anser de ansatte for at rejse væk hjemmefra, hvis deres forretningsforpligtelser kræver, at de er væk fra deres "skattehjem."
- Eksempler på rejseudgifter inkluderer flyrejser og logi, transporttjenester, udgifter til måltider og tip, brug af kommunikationsenheder.
- Rejseomkostninger, der påløber under en ubestemt arbejdsopgave, der varer over et år i henhold til IRS, er ikke fradragsberettigede for skatteformål.