Formålet med formularen I-9

Nyansatte ansatte skal udfylde form I-9, beskæftigelsesberettigelsesverifikation, som kræver, at de leverer visse dokumenter, der viser deres identitet, og at de lovligt har tilladelse til at arbejde i USA.

For at hjælpe med at forhindre tilstrømning af udokumenterede indvandrere må arbejdsgivere i De Forenede Stater kun ansætte arbejdstagere, der kan bevise deres identitet og deres berettigelse til at arbejde i landet.

En lille historie

Lov om indvandringsreform og kontrol blev vedtaget i 1986 for at legalisere omkring tre millioner udokumenterede indvandrere samtidig med at de forsøgte at afskrække den fremtidige udokumenterede indvandring. Form I-9 blev oprettet for at kræve, at nyansatte arbejdstagere viser, at de er berettigede til at arbejde i USA

Oprindeligt var 29 former acceptabel for at fastlægge en arbejdstagers identitet og berettigelse til at arbejde i USA; under en midlertidig regel fra 1998 blev dette antal reduceret til 14.

Sanktioner over for arbejdsgivere

Arbejdsgivere, der ikke overholder reglerne om gennemførelse og tilbageholdelse af I-9, kan straffes hårdt. Bevidst ansættelse og fortsat ansættelse af uautoriserede arbejdstagere kan udløse bøder på mellem $ 375 og $ 16.000 pr. Medarbejder, afhængigt af overtrædelsens art (f.eks. Undladelse af at udfylde formularen, deltage i dokumentsvig, og om overtrædelsen er en første eller efterfølgende lovovertrædelse .) Væsentlige overtrædelser, såsom at undlade at fremstille en formular til inspektion af ICE (Immigration and Customs Enforcement) varierer fra $ 110 til $ 1.100.

I februar 2015 blev et midlertidigt personalefirma ramt med en bøde på $ 227.000 for falskt at hævde, at det havde verificeret arbejdsberettigelse for 242 ansatte, det ansat. På trods af underskrivelsen af ​​formular I-9 under straf for mishandling om, at oplysningerne var korrekte, havde firmaet ikke set på de faktiske dokumenter (kun fotokopier).

Tekniske overtrædelser af I-9-kravene straffes dog ikke straks (arbejdsgivere får besked om overtrædelserne og får 10 arbejdsdage til at rette op på fejlene). Tekniske overtrædelser inkluderer:

• Mangel på medarbejderne til dato for formularen på det tidspunkt, hvor ansættelsen begynder.
• Undladelse af at angive den dato, hvor ansættelsen begynder.
• Manglende dato med arbejdsgiverafsnittet i formularen inden for tre arbejdsdage efter datoen for ansættelsesstart.
• Manglende angivelse af datoen for genoptræning af en medarbejder i det afsnit af den formular, der bruges til genoptræning.
• Manglende angivelse af, at en medarbejder er under 18 år.

En arbejdsgiver, der kan demonstrere overholdelse af god tro, har et afviseligt forsvar mod enhver straf, som regeringen forsøger at pålægge. Når dette er gjort, er det op til regeringen at derefter vise, at arbejdsgiveren ikke handlede i god tro.

Form I-9 misforståelser

Når du ansætter, fyrer eller ansætter nogen, kan arbejdsgivere ikke overveje national oprindelse og statsborgerskab eller indvandringsstatus; brugen af ​​disse oplysninger i ansættelsesafgørelser er diskriminerende. Dette betyder, at en arbejdsgiver ikke kan bruge I-9-formularen som en forudsætning for at afgive et ansættelsestilbud, fordi det kun kan være diskriminerende, at mistanke om, at en person er uberettiget og afstå fra et jobtilbud. Formularen udfyldes først, når en person er blevet tilbudt et job.

Form I-9 er ikke erstattet af E-Verify, en online metode til hurtigt at bestemme berettigelse til at arbejde i USA. Udfyldelse af formularen I-9 for hver nyansat medarbejder er stadig obligatorisk, selvom en arbejdsgiver frivilligt vælger at bruge E-Verify.

Bundlinjen

At være arbejdsgiver medfører mange ansvarsområder over for regeringen. Korrekt udfyldelse, opbevaring og produktion af form I-9 efter anmodning er en af ​​disse forpligtelser.