Projektledelse
Projektledelse involverer planlægning og organisering af en virksomheds ressourcer til at flytte en bestemt opgave, begivenhed eller pligt til gennemførelse. Det kan involvere et engangsprojekt eller en løbende aktivitet, og de styrede ressourcer inkluderer personale, økonomi, teknologi og intellektuel ejendom.
Projektledelse er ofte forbundet med felter inden for teknik og konstruktion og mere for nylig sundhedspleje og informationsteknologi (IT), som typisk har et komplekst sæt af komponenter, der skal udfyldes og samles på en fast måde for at skabe et fungerende produkt.
Ligegyldigt hvad branchen er, har projektlederen en tendens til at have nogenlunde det samme job: at hjælpe med at definere projektets mål og mål og bestemme, hvornår de forskellige projektkomponenter skal gennemføres og af hvem. De opretter også kvalitetskontrolskontrol for at sikre, at færdige komponenter opfylder en bestemt standard.
Key takeaways
- På et meget grundlæggende niveau inkluderer projektledelse planlægning, igangsætning, udførelse, overvågning og lukning af et projekt.
- Der findes mange forskellige typer af projektledelsesmetoder og -teknikker, herunder traditionel, vandfald, smidig og mager.
- Projektledelse bruges på tværs af brancher og er en vigtig del af succes for byggeri, ingeniørvirksomhed og it-virksomheder.
Forståelse af projektledelse
Generelt inkluderer projektledelsesprocessen de følgende faser: planlægning, initiering, udførelse, overvågning og lukning.
Forskellige brancher har udviklet projektstyringsmetoder eller rammer, der er specifikke for deres unikke behov.
Fra start til slut har hvert projekt brug for en plan, der skitserer, hvordan tingene kommer fra jorden, hvordan de skal bygges, og hvordan de skal afsluttes. For eksempel inden for arkitektur starter planen med en idé, går videre til tegninger og går videre til tegning af planlægning, hvor tusinder af små stykker kommer sammen mellem hvert trin. Arkitekten er kun én person, der leverer et stykke puslespil. Projektlederen sætter det hele sammen.
Hvert projekt har normalt et budget og en tidsramme. Projektledelse holder alt i gang jævnligt, til tiden og på budgettet. Det betyder, at når den planlagte tidsramme er ved at ende, kan projektlederen muligvis holde alle teammedlemmer, der arbejder på projektet, til at være færdige efter planen.
Eksempel på projektstyring
Lad os sige, at en projektleder har til opgave at lede et team til at udvikle softwareprodukter. De begynder med at identificere projektets omfang. De tildeler derefter opgaver til projektgruppen, som kan omfatte udviklere, ingeniører, tekniske forfattere og kvalitetssikringsspecialister. Projektlederen opretter en tidsplan og sætter tidsfrister.
Ofte vil en projektleder bruge visuelle repræsentationer af arbejdsgangen, såsom Gantt-diagrammer eller PERT-diagrammer, til at bestemme, hvilke opgaver der skal udføres af hvilke afdelinger. De fastlægger et budget, der inkluderer tilstrækkelige midler til at holde projektet inden for budgettet, selv i lyset af uventede tilfælde. Projektlederen sørger også for, at teamet har de ressourcer, det har brug for til at opbygge, teste og distribuere et softwareprodukt.
Når et stort it-selskab, som f.eks. Cisco Systems Inc., erhverver mindre virksomheder, er en vigtig del af projektlederens job at integrere medlemmer af projektteamet fra forskellige baggrunde og tilføre en følelse af gruppeformål om at nå slutmålet. Projektledere kan have en vis teknisk know-how, men har også den vigtige opgave at tage virksomhedsvisioner på højt niveau og levere konkrete resultater til tiden og inden for budgettet.
Typer af projektstyring
Der er udviklet mange typer projektstyring for at imødekomme de specifikke behov i visse brancher eller projekttyper. De omfatter:
Vandfald projektledelse
Dette ligner traditionel projektstyring, men inkluderer det advarsel, som hver opgave skal udføres, inden den næste starter. Trin er lineære, og fremskridt flyder i en retning - som et vandfald. På grund af dette er opmærksomhed på opgavesekvenser og tidslinjer meget vigtig i denne type projektstyring. Ofte vil størrelsen på det team, der arbejder på projektet vokse, når mindre opgaver er afsluttet og større opgaver begynder.
Agile projektstyring
Computersoftwarebranchen var en af de første, der brugte denne metode. Med det grundlag, der stammer fra de 12 kerneprincipper i Agile Manifesto, er agile projektstyring en iterativ proces, der fokuserer på kontinuerlig overvågning og forbedring af leverancer. I sin kerne er leverancer af høj kvalitet et resultat af at give kundeværdi, teaminteraktion og tilpasse sig de aktuelle forretningsforhold.
Agil projektstyring følger ikke en sekventiel fase-for-trin-tilgang. I stedet afsluttes faser af projektet parallelt med hinanden af forskellige teammedlemmer i en organisation. Denne fremgangsmåde kan finde og afhjælpe fejl uden at skulle genstarte hele proceduren.
Lean Project Management
Denne metode handler om at undgå affald - både spild af tid og ressourcer. Principperne for denne metode blev indsamlet fra japansk fremstillingspraksis. Hovedideen bag dem er at skabe mere værdi for kunder med færre ressourcer.
Der er mange flere metoder og typer af projektstyring end angivet her, men disse er nogle af de mest almindelige. Den anvendte type afhænger af præferencen for projektlederen eller det firma, hvis projekt styres.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.