Enestående check
En udestående check er en checkbetaling, der er skrevet af nogen, men som ikke er blevet indbetalt eller deponeret af betalingsmodtageren. Betaleren er den enhed, der skriver checken, mens betalingsmodtageren er den person eller institution, som den er skrevet til. En udestående check henviser også til en check, der er blevet præsenteret for banken, men som stadig er i bankens check-clearing-cyklus.
En udestående check repræsenterer et ansvar for betaleren. Betaleren skal være sikker på, at han har nok penge på kontoen til at dække beløbet for den udestående check, indtil den indløses, hvilket kan tage uger eller nogle gange endda måneder.
Checks, der er udestående i en lang periode, kaldes forældet kontrol.
Udestående kontroller, der forbliver så i en lang periode, kaldes uaktuelle kontroller.
Sådan fungerer udestående kontroller
En af måderne at betale for en transaktion er ved check. En check er et finansielt instrument, der bemyndiger en bank til at overføre midler fra betalers konto til betalingsmodtagers konto. Når betalingsmodtageren deponerer checken i en bank, anmoder den om midlerne fra betalerens bank, som til gengæld trækker beløbet tilbage fra betalerens konto og overfører det til betalingsmodtagers bank. Når banken modtager det fulde anmodede beløb, indbetaler det det på betalingsmodtagers konto.
En check bliver udestående, når betalingsmodtageren ikke kontant eller deponerer checken. Dette betyder, at det ikke rydder betalers bankkonto og ikke vises på opgørelsen i slutningen af måneden. Da kontrollen er udestående, betyder det, at den stadig er et ansvar for betaleren. Når betalingsmodtageren indbetaler checken, afstemmes den med betalerens registre.
Checks, der forbliver udestående i lange perioder, kan ikke indløses, da de bliver ugyldige. Nogle kontroller bliver uaktuelle dateret efter 60 eller 90 dage, mens andre bliver ugyldige efter seks måneder.
Problemer med udestående kontroller
Hvis betalingsmodtageren ikke indbetaler checken med det samme, bliver det en udestående check. Dette betyder, at saldoen forbliver på betalerens konto. Hvis betaleren ikke holder styr på sin konto, er han muligvis ikke klar over, at checken ikke er indbetalt. Dette kan give den falske opfattelse, at der er flere penge på den konto, der kan bruges, end der skulle være. Hvis betaleren bruger nogle eller alle de penge, der skulle have været opbevaret i reserven for at dække checken, og derefter den nævnte check senere ryddes, ender kontoen i det røde. Når dette sker, opkræves betaler et gebyr for overtræk eller ikke-tilstrækkelige midler (NSF) af banken, medmindre kontoen har overtrækningsbeskyttelse.
Key takeaways
- En udestående check er et finansielt instrument, der endnu ikke er indbetalt eller deponeret af betalingsmodtageren.
- En udestående check, det er stadig et ansvar for betaleren.
- Checks, der forbliver udestående i lange perioder, kan ikke indløses, da de bliver ugyldige.
- Kontroller, der er udestående i lang tid, kaldes uaktuelle eller uklare kontroller.
Sådan undgås udestående kontroller
Glemte udestående kontroller er en almindelig kilde til banktrækning. En måde at undgå denne forekomst er at opretholde en afbalanceret checkbog. Dette kan hjælpe med at forhindre unødvendige NSF'er, hvis betalingsmodtageren beslutter at indbetale checken på et senere tidspunkt.
Du kan også ringe eller skrive for at minde betalingsmodtageren om, at checken er udestående. Dette kan tilskynde dem til at indbetale eller indbetale checken. Hvis de ikke har modtaget betalingen, kan dette skubbe dem til at give dig besked om at udstede kontrollen igen.
Når bankaktiviteter bliver mere og mere elektroniske, er en anden måde at undgå at skrive en check og glemme det at bruge kontrolkontoens online bill betaltjeneste. Dette skal give information i realtid om det samlede dollarbeløb for udestående kontroller og den samlede dollarsaldo, der for tiden findes på kontoen.
Udestående forretningskontrol
Når en virksomhed skriver en check, trækker den beløbet fra den korrekte hovedbokskonto. Hvis midlerne ikke er trukket tilbage eller indbetalt af betalingsmodtageren, vil virksomhedens bankkonto blive overdrevet og have en større saldo end hovedboksposten. For at afstemme kontoudtoget, så virksomhedens kontantkonto i sine årsregnskaber er i overensstemmelse med kontanten på sin bankkonto, skal virksomheden justere sin "saldo pr. Bank", der henviser til den endelige kontantsaldo på en kontoudtog. Da virksomheder er nødt til at overholde lovgivningen om uopkrævet ejendom, skal enhver kontrol, der har været udestående i lang tid, overføres til staten som uopkrævet ejendom.