Intern kontrol
Intern kontrol er mekanismer, regler og procedurer, der implementeres af et selskab for at sikre integriteten af økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger, fremme ansvarlighed og forhindre svig. Udover at overholde love og forskrifter og forhindre ansatte i at stjæle aktiver eller begå svig, kan intern kontrol medvirke til at forbedre driftseffektiviteten ved at forbedre nøjagtigheden og aktualiteten af den økonomiske rapportering.
01:19Intern kontrol
Sådan fungerer interne kontroller
Intern kontrol er blevet en vigtig forretningsfunktion for alle amerikanske virksomheder siden regnskabsskandaler i de tidlige 2000'ere. I deres kølvægt blev Sarbanes-Oxley Act fra 2002 vedtaget for at beskytte investorerne mod falske regnskabsaktiviteter og forbedre nøjagtigheden og pålideligheden af virksomhedsoplysninger. Dette har haft en dybtgående indflydelse på virksomhedsstyring ved at gøre ledere ansvarlige for den økonomiske rapportering og oprette et revisionsspor. Ledere, der er fundet skyldige i ikke korrekt at etablere og styre intern kontrol, har alvorlige strafferetlige sanktioner.
Betydningen for revisorer
Revisionsudtalelsen, der ledsager regnskabet, er baseret på en revision af de procedurer og poster, der er brugt til at udarbejde dem. Som en del af en revision vil eksterne revisorer teste et selskabs regnskabsprocesser og interne kontroller og give en udtalelse om deres effektivitet.
Intern revision evaluerer en virksomheds interne kontroller, herunder dens virksomhedsstyring og regnskabsprocesser. De sikrer overholdelse af love og forskrifter og nøjagtig og rettidig økonomisk rapportering og dataindsamling samt hjælper med til at opretholde driftseffektivitet ved at identificere problemer og korrigere bortfald, inden de opdages i en ekstern revision. Internrevisioner spiller en kritisk rolle i en virksomheds drift og selskabsledelse, nu hvor Sarbanes-Oxley Act fra 2002 har gjort ledere lovligt ansvarlige for nøjagtigheden af dets regnskaber.
Den amerikanske kongres vedtog Sarbanes-Oxley Act fra 2002 for at beskytte investorerne mod muligheden for falske regnskabsaktiviteter fra virksomheder, der krævede strenge reformer for at forbedre finansielle oplysninger fra virksomheder og forhindre regnskabssvindel.
Driftseffektivitet
Intet to systemer med intern kontrol er identiske, men mange kernefilosofier vedrørende økonomisk integritet og regnskabspraksis er blevet standardadministrationspraksis. Mens interne kontroller kan være dyre, kan korrekt implementerede interne kontroller hjælpe med at strømline operationer og øge driftseffektiviteten ud over at forhindre svig.
Key takeaways
- Intern kontrol er mekanismer, regler og procedurer, der implementeres af et selskab for at sikre integriteten af økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger, fremme ansvarlighed og forhindre svig.
- Udover at overholde love og forskrifter og forhindre ansatte i at stjæle aktiver eller begå svig, kan intern kontrol medvirke til at forbedre driftseffektiviteten ved at forbedre nøjagtigheden og aktualiteten af den økonomiske rapportering.
- Interne revisioner spiller en kritisk rolle i en virksomheds interne kontrol og virksomhedsledelse, nu hvor Sarbanes-Oxley Act fra 2002 har gjort ledere lovligt ansvarlige for nøjagtigheden af dets regnskaber.
Forebyggende versus detektivkontrol
Intern kontrol består typisk af kontrolaktiviteter såsom tilladelse, dokumentation, forsoning, sikkerhed og adskillelse af opgaver. Og de er stort set opdelt i forebyggende og detektivaktiviteter.
Forebyggende kontrolaktiviteter sigter mod at afskrække fejl eller svig i at ske i første omgang og inkluderer grundig dokumentations- og godkendelsespraksis. Og adskillelsen af told sikrer, at ingen enkeltperson er i stand til at autorisere, registrere og være i forvaring af en finansiel transaktion og det resulterende aktiv. Godkendelse af fakturaer og verifikation af udgifter er intern kontrol. Derudover inkluderer forebyggende intern kontrol begrænsning af fysisk adgang til udstyr, inventar, kontanter og andre aktiver.
Detektivkontroller er backup-procedurer, der er designet til at fange genstande eller begivenheder, der er gået glip af den første forsvarslinie. Her er den vigtigste aktivitet afstemning, der bruges til at sammenligne datasæt, og der træffes korrigerende handlinger på væsentlige forskelle. Andre detektivkontroller inkluderer eksterne revisioner fra regnskabsfirmaer og intern revision af aktiver såsom inventar.
Revisionsteknikker og kontrolmetoder fra England migrerede til De Forenede Stater under den industrielle revolution. I det 20. århundrede blev revisorernes rapporteringspraksis og testmetoder standardiseret.
Ulemper ved intern kontrol
Uanset de politikker og procedurer, der er fastlagt af en organisation, kan der kun gives rimelig sikkerhed for, at intern kontrol er effektiv, og at økonomiske oplysninger er korrekte. Effektiviteten af interne kontroller er begrænset af menneskelig vurdering. En virksomhed vil ofte give personale på højt niveau evnen til at tilsidesætte den interne kontrol af driftseffektivitetsgrunde, og interne kontroller kan omgås ved hjælp af samarbejde.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.