Sådan beregnes kredit- og debiteringssaldi i en hovedbog

En hovedbog fungerer som en oversigt over alle konti og deres transaktioner. Afbalancering af hovedbogen indebærer at trække det samlede antal debiteringer fra det samlede antal kreditter. For korrekt beregning af kreditter og debiteringer skal først nogle få regler forstås.

Sådan beregnes saldoen

For at begynde skal du indtaste alle debetkonti i venstre side af balancen og alle kreditkonti til højre. Inkluder saldoen for hver. Overvej hvilken debiteringskonto hver transaktion påvirker, og om den i sidste ende øger eller mindsker den konto. F.eks. Reducerer det lagerbeholdningen eller øger kontanter? Til sidst skal du beregne saldoen for hver konto og opdatere balancen.

Når du er færdig, skal du kontrollere, at der krediteres lige debiteringer for at sikre, at bøgerne er afbalancerede. En anden måde at sikre, at bøgerne er afbalancerede, er at skabe en prøvebalance. Dette betyder, at du opregner alle konti i hovedbogen og mellemværender af hver debet og kredit. Når saldoen er beregnet for både debiteringer og kreditter, skal de to stemme overens. Hvis tallene ikke er ens, er der gået glip af eller forkert beregnet, og bøgerne er ikke afbalancerede.

Vigtige regler, der skal følges

For det første skal debiteringer til sidst være ens. Selvom dette kan være forvirrende i starten, og det kan være fristende at blot bruge positive og negative tal til at redegøre for transaktioner, udtrykkes i sidste ende debet- og kreditforholdet mere nøjagtigt, hvad der sker i forretningen.

For det andet øger debiteringer konti, udgift og udbytte, mens kredit reducerer dem. Det kan være nyttigt at bruge den mnemoniske DEAD til at huske dette: Debiteringer øger udgifter, aktiver og udbytte.

For det tredje gælder det modsatte for konti, ansvar, indtægter og egenkapital. Kreditter øger disse, mens debiteringer reducerer dem. Det mnemoniske for at huske dette forhold er GIRLS: konti, der stiger, er gevinster, indkomst, indtægter, forpligtelser og egenkapitalen.

Da disse har den modsatte effekt på de supplerende konti, svarer kreditterne og debiteringerne i sidste ende til hinanden og viser, at kontiene er afbalancerede. Hver transaktion kan beskrives ved hjælp af debet / kredit-format, og bøger skal holdes i balance, så hver debit matches med en tilsvarende kredit.

Regnskabspraksis

Regnskabssoftware som QuickBooks, FreshBooks og Xero er nyttige til balance i bøger, da sådanne programmer automatisk markerer alle områder, hvor der mangler en tilsvarende kredit eller debitering. De fleste virksomheder vil have en intern revisor, der vil håndtere alt dette for dig, men hvis du håndterer din egen økonomi, er det en god ide at køre vigtige numre gennem en ekstern regnskabskonsulent som en Certified Public Accountant (CPA) eller Enrolled Agent (EA).

En debet uden dens tilsvarende kredit kaldes en dinglende debet. Dette kan ske, når en debitering indtastes på kreditsiden, eller når et selskab erhverves, men denne transaktion registreres ikke. Tilsvarende kan en kreditbillet indtastes i hovedbogen, når der foretages et indskud, men det kræves en modregning af debetbillet, enten på samme tid eller kort efter, for at afbalancere bøgerne.