Kontantregnskab
Kontantregnskab er en regnskabsmetode, hvor betalingsindtægter indregnes i den periode, de modtages, og udgifter indregnes i den periode, hvor de faktisk betales. Med andre ord indtægter og udgifter indregnes, når kontant henholdsvis er modtaget og betalt. Kontantregnskab kaldes også kontantbaseret bogføring.
Forståelse af kontantregnskab
Kontantregnskab er en af to former for regnskabsføring. Den anden er periodiseret regnskab, hvor indtægter og udgifter indregnes, når de afholdes. Små virksomheder bruger ofte kontantregnskab, fordi det er enklere og mere ligetil, og det giver et klart billede af, hvor mange penge virksomheden faktisk har til rådighed. Virksomheder er dog forpligtet til at anvende periodiseret regnskab under Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP).
Key takeaways
- Kontantregnskab er enkelt og ligetil. Transaktioner registreres kun, når penge går ind eller ud af en konto.
- Kontantregnskab fungerer ikke så godt for større virksomheder eller virksomheder med et stort lager, fordi det kan skjule den ægte økonomiske situation.
- Alternativet til kontantregnskab er periodisering, hvor transaktioner registreres, når en ordre foretages snarere end betalt.
Eksempel på kontantregnskab
I henhold til et kontantregnskabssystem, hvis firma A modtager $ 10.000 fra salget af 10 computere til virksomhed B den 2. november, registrerer regnskabsføreren salget som at have fundet sted 2. november. Det faktum, at firma B afgav ordren til computere den 5. oktober er irrelevant, fordi det ikke betalte for dem, før de blev leveret den 2. november. Under periodiseringsregnskab, derimod, ville regnskabsføreren have optaget firma A som modtaget $ 10.000 den 5. oktober, selvom ingen kontanter havde skiftet hænder endnu.
Tilsvarende registrerer selskaber under kontante regnskabsmæssige udgifter, når de faktisk betaler dem, ikke når de pådrager dem. Hvis firma C ansætter virksomhed D til skadedyrskontrol den 15. januar, men ikke betaler fakturaen for den service, der er afsluttet før den 15. februar, indregnes udgiften først den 15. februar under kontantregnskab. Under periodiseringsregnskab registreres udgifterne dog i bøgerne den 15. januar.
Begrænsninger i kontantregnskab
En ulempe med kontantregnskab er, at det muligvis ikke giver et nøjagtigt billede af de forpligtelser, der er afholdt, men som endnu ikke er betalt, så virksomheden ser ud til at være bedre stillet end den virkelig er. På den anden side betyder kontantregnskab også, at en virksomhed, der netop har afsluttet et stort job, som den venter på betaling, kan synes at være mindre vellykket, end det virkelig er, fordi den har brugt materialerne og arbejdskraften til jobbet, men endnu ikke er samlet betaling. Kontantregnskab kan derfor overdrive eller undervurdere virksomhedens tilstand, hvis samlinger eller betalinger tilfældigvis er særlig høje eller lave i en periode i forhold til en anden.
Der er også skattemæssige konsekvenser for virksomheder, der anvender den kontante regnskabsmetode til indregning af kontantstrøm og -udstrømning. Generelt kan virksomheder kun fratrække udgifter, der indregnes inden for skatteåret. Valget af metode til indregning af indtægter / udgifter kan bestemme, hvilket år en virksomhed kan trække sine udgifter på. Hvis et selskab pådrager sig udgifter i december 2017, men ikke betaler mod udgifterne før i januar 2018, ville det ikke være i stand til at kræve et fradrag for regnskabsåret, der sluttede 2017, hvilket kan have væsentlig indflydelse på virksomhedens bundlinje. Ligeledes får et selskab, der modtager betaling fra en klient i 2018 for ydelser, der blev leveret i 2017, kun tilladt at medtage indtægterne i sine årsregnskaber for 2018.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.