Accounting Information System (AIS)
Et regnskabsinformationssystem (AIS) involverer indsamling, opbevaring og behandling af økonomiske og regnskabsdata, der bruges af interne brugere til at rapportere information til investorer, kreditorer og skattemyndigheder. Det er generelt en computerbaseret metode til sporing af regnskabsaktivitet i forbindelse med informationsteknologiressourcer. En AIS kombinerer traditionel regnskabspraksis, såsom brugen af generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP), med moderne informationsteknologiressourcer.
Sådan bruges et regnskabsinformationssystem (AIS)
Et regnskabsinformationssystem indeholder forskellige elementer, der er vigtige i regnskabscyklussen. Selvom informationen indeholdt i et system varierer mellem brancher og forretningsstørrelser, inkluderer en typisk AIS data vedrørende indtægter, udgifter, kundeoplysninger, medarbejderinformation og skatteinformation. Specifikke data inkluderer salgsordrer og analyserapporter, købsrekvisitioner, fakturaer, checkregistre, inventar, lønningslister, hovedbok, prøvebalance og regnskabsoplysninger.
Et regnskabsinformationssystem skal have en databasestruktur for at gemme information. Denne databasestruktur er typisk programmeret med forespørgselssprog, der muliggør manipulation af tabeller og data. En AIS har adskillige felter til indtastning af data samt til redigering af tidligere lagrede data. Derudover er regnskabsinformationssystemer ofte stærkt sikrede platforme med forebyggende foranstaltninger truffet mod vira, hackere og andre eksterne kilder, der forsøger at indsamle information. Cybersikkerhed bliver stadig vigtigere, da flere og flere virksomheder lagrer deres data elektronisk.
De forskellige output i et regnskabsinformationssystem illustrerer alsidigheden i dets datamanipulationskapaciteter. En AIS producerer rapporter inklusive tilgodehavende aldringsrapporter over tilgodehavender baseret på kundeoplysninger, afskrivningsplaner for anlægsaktiver og prøveopgørelser til finansiel rapportering. Kundelister, beskatningsberegninger og lagerbeholdninger kan også gengives. Korrespondencer, memoer eller præsentationer er dog ikke inkluderet i AIS, fordi disse poster ikke er direkte relateret til en virksomheds økonomiske rapportering eller bogføring.
Fordele ved regnskabsinformationssystemer
Interdepartmental grænseflade
Et regnskabsinformationssystem stræber efter at interface på tværs af flere afdelinger. Inden i systemet kan salgsafdelingen uploade salgsbudgettet. Denne information bruges af lagerstyringsteamet til at udføre lagertællinger og købe materiale. Efter køb af beholdning kan systemet underrette den betalte afdeling til den nye faktura. En AIS kan også dele oplysninger om en ny ordre, så produktions-, forsendelses- og kundeserviceafdelingen er opmærksom på salget.
Intern kontrol
En integreret del af regnskabsinformationssystemerne vedrører intern kontrol. Politik og procedurer kan placeres i systemet for at sikre, at følsomme kunde-, leverandør- og forretningsoplysninger opretholdes i en virksomhed. Gennem brug af fysiske adgangsgodkendelser, login-krav, adgangslogger, autorisationer og opdeling af pligter, kan brugerne kun begrænses til de relevante oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres forretningsfunktion.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.