6 trin til et bedre forretningsbudget

Du har lige købt eller åbnet en lille virksomhed, og du kender din handel. Men når det kommer til bogføring - og nærmere bestemt budgettering - mangler dit kvalifikationssæt. Den gode nyhed er, at det er muligt at komme med et budget, eller i det mindste et godt skøn over, hvad der er behov for i form af dollars og cent relativt let.

Det er vigtigt at estimere og matche udgifter til indtægter (reelle eller forventede), fordi det hjælper ejere af små virksomheder med at bestemme, om de har penge nok til at finansiere operationer, udvide virksomheden og generere indtægter for sig selv. Uden et budget eller en plan risikerer en virksomhed at bruge flere penge, end den tager ind, eller omvendt ikke at bruge nok penge til at vokse forretningen og konkurrere.

Kom godt i gang med et budget

Hver virksomhedsejer har en tendens til at have en lidt anden proces, situation eller måde at budgettere på. Der er dog nogle parametre, der findes i næsten ethvert budget, som du kan anvende.

For eksempel skal mange virksomhedsejere foretage leje- eller realkreditbetalinger. De har også brugsregninger, lønudgifter, udgifter til solgte udgifter (råvarer), renter og skattebetalinger. Pointen er, at enhver virksomhedsejer skal overveje disse varer og eventuelle andre omkostninger, der specifikt er forbundet med virksomheden, når man opretter butik eller overtager en eksisterende virksomhed.

6 trin til et bedre forretningsbudget

Med en virksomhed, der allerede er i gang, kan du tage antagelser om fremtidig indtægt baseret på de nylige tendenser i virksomheden. Hvis virksomheden er en opstart, skal du tage antagelser baseret på dit geografiske område, driftstimer og ved at undersøge andre lokale virksomheder. Ejere af små virksomheder kan ofte få en fornemmelse af, hvad de kan forvente ved at besøge andre virksomheder, der er til salg og stille spørgsmål om ugentlige indtægter og trafikmønstre.

Når du har undersøgt disse oplysninger, skal du derefter matche virksomhedens indtægter med udgifter. Målet er at finde ud af, hvordan en gennemsnitlig ugentlig udgift for omkostninger, forsyningsselskaber, arbejdskraft, råvarer osv. Ville se ud. Baseret på disse oplysninger kan du muligvis derefter estimere eller forudsige, om du har nok ekstra penge til at udvide virksomheden, eller til at gemme nogle penge i besparelser. På bagsiden kan ejere indse, at for at have tre ansatte i stedet for to, skal virksomheden generere mere i indtægter hver uge.

Disse seks enkle tip hjælper dig med at sammensætte et førsteklasses budget for små virksomheder:

1. Kontroller industristandarder

Ikke alle virksomheder er ens, men der er ligheder. Lav derfor nogle lektier og læse på internettet for information om branchen, tale med lokale virksomhedsejere, stop ind på det lokale bibliotek og tjek IRS-webstedet for at få et indblik i, hvilken procentdel af indtægterne, der kommer ind, sandsynligvis vil blive afsat til omkostningsgrupperinger.

Små virksomheder kan være ekstremt ustabile, da de er mere modtagelige for nedgang i industrien end større, mere diversificerede konkurrenter. Så du behøver kun at kigge efter et gennemsnit her, ikke detaljer.

2. Lav et regneark

Inden du køber eller åbner en virksomhed, skal du konstruere et regneark for at estimere, hvilket samlede dollarbeløb og procentdel af din indtægt skal afsættes til råvarer og andre omkostninger. Det er en god ide at kontakte leverandører, du bliver nødt til at arbejde med, inden du fortsætter. Gør det samme for husleje, skat, forsikring (er) osv. (For flere idéer om opstilling af et budget, skal du læse "Grundlæggende budgettering: Sådan opretter du et budget.")

3. Faktor i noget slap

Husk, at selvom du muligvis estimerer, at virksomheden vil generere en bestemt omsætningsvækst fremover, eller at visse udgifter vil blive fastlagt eller kan kontrolleres, er disse estimater og ikke sat i sten. På grund af dette er det klogt at tage del i noget slap og sørge for, at du har mere end nok penge sokket væk (eller kommer ind), før du udvider virksomheden eller tager nye medarbejdere til.

4. Se for at nedskære omkostninger

Hvis tidene er trange, og der skal findes penge et eller andet sted for at betale en afgørende regning, annoncere eller på anden måde drage fordel af en mulighed, kan du overveje omkostningsbesparelser. Specifikt, kig på emner, der i høj grad kan kontrolleres. Et andet tip er at vente med at foretage køb indtil starten af ​​en ny faktureringscyklus, eller at drage fuld fordel af betalingsbetingelserne, der tilbydes af leverandører og eventuelle kreditorer. Nogle tankevækkende manøvreringer her kunne give virksomhedsejeren meget tiltrængt åndedræts- og udvidelsesrum.

5. Gennemgå virksomheden med jævne mellemrum

Mens mange virksomheder udarbejder et budget årligt, bør ejere af små virksomheder gøre det oftere. Faktisk er det mange små virksomhedsejere, som planlægger blot en måned eller to fremover, fordi virksomhederne kan være ganske ustabile, og uventede udgifter kan kaste væk fra antagelser om indtægter.

(Se "Oprettelse af budgetmål" for at få flere oplysninger.)

6. Kør rundt efter tjenester / leverandører

Vær ikke bange for at shoppe rundt efter nye leverandører eller for at spare penge på andre tjenester, der udføres til din virksomhed. Dette kan og bør gøres i forskellige faser, herunder ved køb eller start af en virksomhed, ved indstilling af årlige eller månedlige budgetter og under periodiske forretningsgennemgang.

Bundlinjen

Budgettering er en nem, men vigtig proces, som virksomhedsejere bruger til at forudsige (og derefter matche) aktuelle og fremtidige indtægter med udgifter. Målet er at sikre, at der er tilstrækkelige penge til at holde virksomheden i gang, for at vokse forretningen, for at konkurrere og for at sikre en solid nødfond.