Refusionsplan
En generisk betegnelse for flere typer planer, der godtgør ansatte for forskellige typer arbejdsrelaterede udgifter. Disse udgifter kan omfatte medicinske, auto, rejse, måltider og underholdning. Erstatningsplaner er indført af arbejdsgivere for at give dem mulighed for at betale for et mere nøjagtigt beløb af medarbejderudgifter, i stedet for at skulle give et bredt godtgørelse eller øge kompensationen for at dække dem.
Forståelse af refusionsplan
Godtgørelsesplaner kan have mange former, såsom ansvarlige og ikke-ansvarlige planer, de minimis-frynsegoder eller bilkørsel og rejsegodtgørelser. Medarbejdere kan ikke tage personlige fradrag af nogen art for udgifter, der er dækket af en refusionsplan. Medarbejdere skal fremlægge tilstrækkeligt detaljerede poster over udgifter via logfiler eller kvitteringer for at arbejdsgivere kan trække godtgørelsen tilbage.
IRS-publikation 535, Business Expenses, siger følgende: “For at være fradragsberettiget skal en forretningsudgift være både almindelig og nødvendig. En almindelig udgift er en, der er almindelig og accepteret i din branche. En nødvendig udgift er en, der er nyttig og passende til din handel eller virksomhed. En udgift behøver ikke være uundværlig for at blive betragtet som nødvendig. ”
Visse stater som Californien kræver, at arbejdsgivere refunderer de ansattes rimelige arbejdsrelaterede udgifter, og eventuelle modtagne udgifter til refusion behøver ikke at indberettes som løn eller indkomst. Men for at dette skal ske, skal arbejdsgivere forud fastlægge en skriftlig ansvarlig plan, og medarbejderne indsender korrekt dokumenterede udgifter i henhold til denne plan. Dette er for at sikre, at udgiftsregistrerne opretholdes korrekt på en rettidig og nøjagtig måde. Mange virksomheder har revisorer og / eller ansættelsesadvokater, der underbygger udgifterne og sikrer korrekt rapportering og fradrag.
En oversigt over nogle almindelige eksempler på udgifter på arbejdspladsen, som kræver godtgørelse af arbejdsgivere, inkluderer følgende:
- Transport: Omkostningerne ved enhver arbejdsrelateret rejse, inklusive udgifter til køretøjer, måltider, logi, måltider og eventuelle underholdningsudgifter, der opfylder kriterierne beskrevet i IRS-publikation 463, rejse-, underholdnings-, gave- og biludgifter . Et stort antal arbejdsgivere refunderer årligt ansatte, der bruger deres personlige køretøjer til forretningsmæssige årsager, til en standard kilometertal, som fastsættes af IRS. For eksempel er den almindelige føderale kilometertal for erhvervslivet i 2017 53, 5 cent pr. Mil. Generelt betragtes rutinemæssige pendlingsudgifter mellem en medarbejders hjem og arbejdsplads ikke som refunderbare.
- Forsyninger : Alle nødvendige varer, som en medarbejder køber, kan godtgøres til kostpris, forudsat at de refunderes i henhold til en ansvarlig plan.
- Måltider og underholdning : Omkostninger til måltider og underholdning, der opstår inden for en medarbejders skattehjem, kan godtgøres, men kun hvis de pågældende måltider / underholdning har påviselige forretningsmæssige formål.