Tilbagebetalte omkostninger uden for lommen
Refunderbare omkostninger ud af lommen er ting, som en medarbejder betaler for forhånden og derefter betales tilbage af deres virksomhed. Dette er ofte arbejdsrelaterede udgifter, selvom forsikringsselskaber til tider kræver, at kunder, som de dækker, skal betale for tingene foran og derefter betale dem tilbage.
Key takeaways
- Refunderbare udgifter til lomme er ting, du betaler for med dine egne penge, så betaler nogen dig tilbage for dem.
- De betales ofte af rejsende medarbejdere, der har brug for arbejdsrelaterede varer og tjenester, mens de er på farten.
- Forsikringsselskaber kræver også undertiden, at deres klienter betaler for ting på forhånd og refunderer dem derefter.
Forståelse af refunderbare omkostninger uden for lommen
For eksempel, hvis en sælger kører til flere lokationer hver dag for at besøge klienter ansigt til ansigt, er det beløb, der bruges på gas, en refunderbar udgift. Nogle gange vil selv slid, der er forårsaget af for høje miles på en personlig bil, der bruges til arbejde, blive udbetalt til en medarbejder. Det hele afhænger af virksomhedens politik. En medarbejder kan registrere kilometertal og / eller gasomkostninger og fremlægge bevis for regnskab for betaling, eller han eller hun kan vælge at bruge fradraget ved indgivelse af næste års skat.
Refunderbare udgifter til lomme kan også opstå, når du rejser. Hvis en del af en persons job involverer at hoppe på et fly og deltage i konferencer hele året, kan udgifter såsom mad, hotel, flybillet, tip osv. Ofte refunderes. Nogle virksomheder vælger ikke at betale for alkoholholdige drikkevarer; igen er det et spørgsmål om politik.
En anden situation, der ofte kræver køb uden for lommen, er når nogen arbejder hjemmefra, hver dag eller et par dage om ugen. Normalt går en telekommunikation bare ind i den lokale kontorartikelforretning for at købe genstande som blækpatroner, papir, computertilbehør osv. Eller downloader nødvendige applikationer online, hvis et firma ikke leverer dem via et tilsluttet netværk og hjælp fra IT. Igen refunderes disse omkostninger, medmindre en medarbejder vælger at bruge dem som fradrag på næste års skat. Når en virksomhed refunderer ansatte, kan den trække alle omkostninger som forretningsudgifter uden nogen indflydelse på den enkeltes skatter.
For medicinske udgifter handler forsikringsselskaber ofte med læger eller tjenesteudbydere direkte for at håndtere betaling. Men lejlighedsvis kræver forsikringspolicer, at den dækkede person skal betale for produktet eller tjenesten på forhånd og derefter indsende en kvittering for refusion.
Medarbejdere skal føre nøjagtige daglige poster over udgifter og fremlægge kvitteringer på formularer, der leveres enten af deres virksomheder eller online, og omdannes til regnskabsafdelingen på en forudbestemt tidsplan. Al kilometertal skal logges, inklusive måling af kilometertæller, datoer og placering. Pendling miles kan dog ikke refunderes.
I mange tilfælde er det fordelagtigt og lettere for begge parter, hvis en arbejdsgiver betaler for udgifter på forhånd. Det kan spare regnskabstid og forhindre en medarbejder i at skulle bruge personlige penge på erhvervslivet, når det kan være et besvær.
En anden måde, hvorpå virksomheder håndterer udgifter, er ved at give et firmakreditkort i deres navn, og restbeløbet betales direkte til de handlende.
En refusionsberettiget udgift for en salgsrepræsentant kan være en restaurantregning fra at kigge efter en potentiel kunde eller prisen på gas til at køre til et salgskursus i en naboby. De fleste virksomheder har retningslinjer, der hjælper medarbejderne med at bestemme, hvilke udgifter der betragtes som refunderbare udgifter til lommen, og hvilke ikke. Normalt skal medarbejdere beholde kvitteringer og give detaljerede forklaringer på deres køb.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.