Køb til betaling
Køb til betaling er et integreret system, der fuldt automatiserer indkøbsprocessen for varer og tjenester for en virksomhed. Systemet fik sit navn, fordi det håndterer alle aspekter ved erhvervelse fra køb af varer til betaling af sælgeren. De vigtigste fordele ved køb til betaling er effektivitet, omkostningsbesparelser og øget synlighed af finansielle og indkøb.
Forståelse af køb til betaling
Køb-til-betaling-systemet begynder med rekvirering, udbytte til indkøb og slutter med betaling. Rekvirering er processen med formelt at anmode om en service, en vare eller et produkt med en formular til købsanmodning. Indkøb sker, når varerne eller tjenesterne modtages. Systemet slutter, når betaling foretages.
Key takeaways
- Køb til betaling er et komplet købssystem for virksomheder fra køb af varer til leverandørbetaling.
- Køb til betaling kaldes også P2P, indkøb til betaling, eProcurement eller req-to-check.
- Køb-til-betaling-processen er automatiseret, sparer omkostninger og reducerer risikoen.
- Køb til betaling er ikke designet til at fremskynde sælgerbetaling, fordi dette ikke er i interesse for virksomheder, der ønsker at holde på deres kontanter så længe som muligt.
- Køb-til-betaling-systemer er designet til at forbedre effektiviteten og den økonomiske kontrol.
Køb til betaling søger at optimere indkøbsprocessen og derved gavne organisationen gennem bedre økonomisk kontrol og effektivitet. Dette strømlinede, integrerede system sparer omkostninger og reducerer risikoen. Et typisk køb-til-betaling-system inkluderer fem trin og krav til gennemførelse:
- Kataloger : Kataloger fra foretrukne leverandører er det første krav i et køb-til-betaling-system.
- Købsrekvisitioner : Når et produkt er valgt fra et katalog, sender køberen en købsrekvisition til den relevante manager.
- Arbejdsgang til indkøbsordre : En indkøbsordre genereres, når indkøbsrekvisitionen er godkendt af manageren.
- Fakturering : Dette er en kritisk komponent i et køb-til-betaling-system, da manuel behandling af fakturaer er en enormt arbejdskrævende og tidskrævende proces. Automatiseret fakturabehandling sparer tid og penge og inkluderer en afstemningsfunktion, der matcher indkøbsordrer til fakturaer.
- Betaling : Når en faktura er godkendt til betaling, genereres en fil i virksomhedens regnskabssystem. Den godkendte faktura resulterer i betaling til leverandøren ved udgangen af den periode, som leverandøren har forlænget kredit.
Køb-til-betaling-systemer er ikke beregnet til at fremskynde betalingsprocessen. Selvom dette ville være et prisværdigt mål, er virkeligheden, at det ikke ville være en prioritet for de fleste virksomheder, fordi betaling af regninger hurtigere ville påvirke tidspunktet for deres egne pengestrømme. Snarere er målet med et køb-til-betaling-system at forbedre effektiviteten og den økonomiske kontrol, da finansafdelinger har rettidig indkøb af data lige ved hånden.
Hurtig fakta
Køb til betaling-systemer er automatiserede processer, der reducerer lønomkostningerne og øger nøjagtigheden.
Bedste fremgangsmåder til køb til betaling-systemer inkluderer solid teknologi, der bruger et enkelt kontaktpunkt, såsom en leverandørportal, reduceret kompleksitet i kataloger og købskanaler og support fra topledelsen. Det kan give nøgledata om, hvor meget der bruges, hvilke produkter eller tjenester der modtages og leveringstider.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.