Proxy-afstemning giver fondsaktionærer et ord

Som aktionær er du berettiget til at stemme ved fuldmagt om de store emner, der påvirker et selskabs økonomi, selvom du ikke personligt kan deltage i mødet.

Forud for generalforsamlingen i et selskab eller en gensidig fond vil aktionærerne modtage en pakke i posten, der indeholder en række dokumenter, der rapporterer økonomiske data og driftsresultater og annoncerer vigtige spørgsmål - såsom forslag til ændringer i selskabets aktiestruktur eller fusioner og opkøb.

Dette er alt, hvad aktionærer eller andelseiere, de sande ejere af selskabet eller gensidige fonde, vil stemme på på generalforsamlingen. Hvis aktionærerne imidlertid ikke er i stand til at deltage i et årligt (eller specielt) møde, kan de stemme om forslag ved hjælp af en fuldmagt, et af de dokumenter, der er inkluderet i mail-pakken før mødet.

Formålet med fuldmagtafstemning

Aktionærstemning er det primære middel, som aktionærer kan påvirke virksomhedens eller gensidige fonds aktiviteter, dets selskabsledelse og endda aktiviteter af socialt ansvar, der kan falde uden for økonomiske overvejelser. Det er derfor meget vigtigt for aktionærerne at deltage i afstemningen og træffe deres beslutninger baseret på en fuld forståelse af de oplysninger og den juridiske dokumentation, der er forelagt dem.

På aktionærmøder får investorer med fælles aktier (eller gensidige fondeenheder) typisk en stemme pr. Aktie (eller enhed), medmindre de ejer aktier med yderligere afstemningsbestemmelser. Stemmer fra aktionærer, der er fraværende på et møde og ikke har brugt et fuldmagtkort med deres underskrift, anses for at have undladt at stemme - de tæller hverken for eller imod ethvert forslag fremsat på mødet.

Men fuldmagt stemmer det muligt for aktionærerne at stemme, når de ikke kan deltage i et aktionærmøde, så investorer er ret bogstaveligt talt i stand til at eje og stemme om aktier i virksomheder og gensidige fonde, der måske er placeret og registreret klart over hele kloden.

I internetalderen kan investorer ikke kun købe og sælge aktier online, men også stemme på deres proxyerklæringer. Hele dokumentationsleveringsprocessen kan automatiseres. Officiel dokumentation leveres til aktionærerne i elektronisk form, og derefter logger de sig på systemet med et kontrolnummer eller personnummer og stemmer for eller imod de fremlagte beslutninger.

Retningslinjer for proxyafstemning

Internettet hjælper også i høj grad aktionærerne med at undersøge deres beslutninger. Talrige institutionelle investorer offentliggør nu deres afstemningsbeslutninger online inden mødedato, hvilket giver de enkelte investorer en chance for at se, hvor de store institutionelle aktionærer står over for emner. Disse samme institutioner kan også give omfattende forklaringer på deres beslutninger ved at offentliggøre deres "retningslinjer for fuldmagtafstemning". F.eks. Kan institutioner afgive deres stemmer på kriterier for langsigtet værdi, virksomhedernes ansvarlighed, ansvar, bæredygtighed og så videre.

De mest proaktive af institutionelle investorer spiller en slags mesterrolle i at holde direktører ansvarlige for de beslutninger, der indføres på vigtige møder. Ikke kun vil institutionen opstille sine retningslinjer for afstemning af fuldmagt, men hvis en beslutning oprindeligt er uklar, vil den søge yderligere oplysninger fra virksomheden selv. F.eks. Kan en institution kontakte direktionen direkte for at diskutere et specifikt forslag, foreslå ændringer af forslagets art eller i ekstreme tilfælde opfordre til tilbagetrækning af forslaget i sin helhed. En sådan indflydelse er generelt kun indeholdt af magtfulde institutionelle investorer, hvilket gør institutionens rolle i proxyafstemningsprocessen uvurderlig.

Innovationer i Proxy Voting System

I kølvandet på meget publicerede virksomhedsskandaler, der er udført af ledelsen og direktørerne i forskellige børsnoterede selskaber i årenes løb, er der taget mere hensyn til revisioner af proxy-afstemningssystemet - mest markant, hvilket giver aktionærerne mulighed for at tage en aktiv rolle i introduktionen beslutninger om fuldmagt. I dag kan enhver aktionær (eller gruppe af aktionærer), der har ejet mindst $ 2.000 eller 1% af et selskabs aktie kontinuerligt i mindst et år, fremsætte et forslag. Disse forslag kaldes ofte "direkte fuldmagtadgang" og fokuserer mest prominent på at give aktionærerne mulighed for at nominere direktørkandidater. På den ene side bringer dette nye perspektiver til bestyrelsen; men på den anden side kan manglende erfaring (blandt andre faktorer) få aktionærer til at nominere direktører, der virkelig er uhensigtsmæssige til bestyrelsesmedlemmer.

Bundlinjen

Proxyafstemning er ofte det eneste middel, hvorpå investorer kan have et indtryk i forretningsvirksomheden og samfundsmæssige aktiviteter i deres virksomhed eller gensidige fond. Aktionærer behøver ikke deltage personligt i et vigtigt møde, men de skal bestemt gøre en indsats for at læse og forstå juridiske beslutninger og bruge alle tilgængelige ressourcer til at afgive en uddannet afstemning baseret på deres bedste viden og information.