Overhead kontra driftsomkostninger: Hvad er forskellen?

Der er to hovedkategorier af udgifter, som en virksomhed kan pådrage sig: omkostninger og driftsudgifter. Driftsudgifter er dem, som en virksomhed pådrager sig som følge af dens normale drift. Omkostningsudgifter er derimod hvad det koster at drive virksomheden.

Udgifter kan opdeles i flere forskellige typer, herunder omkostninger til udstyr, inventar og faciliteter. Disse forretningsudgifter kan yderligere opdeles i disse to hovedkategorier, som hver afhænger af arten af ​​den forretning, der drives.

Driftsomkostninger

Driftsudgifter afholdes af et selskab gennem dets normale forretningsdrift. Det betyder, at disse udgifter er påkrævede og ikke kan undgås, fordi de hjælper virksomheden med at fortsætte med at køre. Driftsudgifter benævnes også opex.

Disse udgifter findes i resultatopgørelsen og er komponenter i driftsindtægter. De fleste indkomstopgørelser udelukker renteudgifter og indkomstskatter fra driftsomkostninger.

Eksempler på driftsudgifter inkluderer materialer, arbejdskraft og maskiner, der bruges til at fremstille et produkt eller levere en service. For eksempel kan driftsudgifter til en sodavandler omfatte omkostningerne til aluminium til dåser, maskinomkostninger og arbejdsomkostninger.

Reduktion af driftsudgifter kan give virksomhederne en konkurrencefordel. Det kan også øge deres indtjening, hvilket kan være en velsignelse for investorerne. Men reduktioner i opex kan have en ulempe, som kan skade virksomhedens rentabilitet. Nedskæringer i personalet (og derfor lønninger) kan hjælpe med at reducere en virksomheds driftsudgifter. Men ved at skære ned på personale kan virksomheden skade produktiviteten og derfor dens rentabilitet.

En måde at bestemme driftsomkostningerne for en bestemt virksomhed er at tænke på omkostningerne elimineret ved at lukke produktionen ned i en periode. Selvom produktionen til sodavandleren i eksemplet ovenfor muligvis lukker, er den stadig nødt til at betale facilitetens lejekontrakter.

Overheadudgifter

Overheadudgifter er andre omkostninger, der ikke er relateret til arbejdskraft, direkte materialer eller produktion. De repræsenterer mere statiske omkostninger og vedrører generelle forretningsfunktioner, såsom betaling af regnskabspersonale og facilitetsomkostninger.

Disse omkostninger er generelt løbende uanset om en virksomhed indtægter. I modsætning til driftsudgifter er disse omkostninger faste, hvilket betyder, at de kan være det samme beløb over tid.

I scenariet med sodavandleren ovenfor skyldes betalingerne på facilitetens leje, selvom der ikke sker nogen aktuel produktion inden for anlægget. Derfor er facilitetsomkostninger faste udgifter. Ligeledes påhviler virksomheden stadig andre forretningsudgifter, såsom forsikringsbetalinger og administrations- og ledelsesløn.

De kan også være semi-variabel, så de beløb, der skal betales, kan ændre sig lidt over tid. Hjælpeprogrammer er et eksempel. Omkostningerne ved strøm kan ændres baseret på brug. Hvis sodavirksomheden øger produktionen, bliver den nødt til at betale mere for elektricitet.

Overheadudgifter inkluderer også markedsføring og andre udgifter til salg af produktet. For sodavandleren inkluderer dette kommercielle annoncer, skiltning i detailhandlergangene og salgsfremmende omkostninger. Disse omkostninger forbliver stadig, hvis produktionen lukkes ned i en kort periode.

Disse udgifter kan kategoriseres ud fra, hvor de passer ind i virksomheden. De kan omfatte:

• Administrativt overhead
• Generel forretningsomkostning
• Forskning overhead
• Transport overhead
• Produktion overhead
• Trin koster

Virksomheder skal redegøre for fasteomkostninger for at bestemme deres nettoresultat.

Virksomheder bør regelmæssigt gennemgå disse omkostninger for at bestemme, hvordan de kan øge rentabiliteten. Hvis forretningen bliver langsom, bliver det normalt den nemmeste måde at reducere udgifter på at reducere omkostningerne på. Virksomheder kan gennemgå kontrakter om elektrisk forbrug, internet og medarbejdernes telefonforbrug for reduktioner eller i nogle tilfælde endda muligvis henvende sig til kontraktansatte i stedet for heltidsansatte, hvilket normalt koster mere på grund af fordele.

Key takeaways

• Driftsudgifter er resultatet af en virksomheds normale drift, såsom materialer, arbejdskraft og maskiner involveret i produktionen.
• Overheadudgifter er det, det koster at drive virksomheden, inklusive husleje, forsikring og forsyningsselskaber.
• Driftsudgifter kræves for at drive virksomheden og kan ikke undgås.
• Overheadudgifter bør revideres regelmæssigt for at øge rentabiliteten.