Faktura
En faktura er et kommercielt dokument, der specificerer og registrerer en transaktion mellem en køber og en sælger. Hvis varer eller tjenester blev købt på kredit, specificerer fakturaen normalt vilkårene for aftalen og giver oplysninger om de tilgængelige betalingsmetoder. Typer af fakturaer kan omfatte en kvittering, en salgsregning, debetnota eller salgsfaktura.
Virksomheder kan vælge at blot sende en månedsskifteopgørelse som faktura for alle udestående transaktioner. Hvis dette er tilfældet, skal erklæringen angive, at der ikke sendes efterfølgende fakturaer. Historisk set er fakturaer registreret på papir, ofte med flere kopier genereret, så køberen og sælgeren hver har en registrering af transaktionen for deres egne poster. For tiden er computergenererede fakturaer ganske almindelige. De kan udskrives på papir efter behov eller sendes via e-mail til parterne i en transaktion. Elektroniske poster muliggør også lettere søgning og sortering af bestemte transaktioner eller bestemte datoer.
En pro-forma-faktura er en bindende aftale, skønt salgsbetingelserne kan ændres.
01:10Faktura
Grundlæggende om en faktura
En faktura skal angive, at den er en faktura på billets forside. Det har typisk en unik identifikator kaldet fakturanummer, der er nyttigt til intern og ekstern reference. En faktura indeholder typisk kontaktoplysninger til sælgeren eller tjenesteudbyderen, hvis der er en fejl i forbindelse med fakturering.
Betalingsbetingelser kan være angivet på fakturaen samt oplysningerne om eventuelle rabatter, detaljerede betalingsoplysninger eller finansieringsomkostninger, der er vurderet for sene betalinger. Det præsenterer også enhedsomkostningerne for en vare, samlede købte enheder, fragt, håndtering, forsendelse og tilknyttede skatteregler, og det skitserer det samlede skyldige beløb.
En proformafaktura er en foreløbig salgsregning, der sendes til køberne inden en forsendelse eller levering af varer. Fakturaen vil typisk beskrive de købte varer og andre vigtige oplysninger, såsom forsendelsesvægt og transportomkostninger. Pro forma-fakturaer spiller ofte sammen med internationale transaktioner, især til toldformål ved import.
Du skal altid vedligeholde en kopi af dine fakturaer og kvitteringer - både på papir eller elektronisk form - til skattemæssige formål.
Betydningen af fakturadato
Fakturadato repræsenterer den officielle dato, hvor varerne er faktureret og transaktionen officielt registreret. Derfor har fakturadatoen væsentlige oplysninger om betaling, da den dikterer regningens kreditvarighed og forfaldsdato. Dette er især afgørende for enheder, der tilbyder kredit, såsom netto 30. Fakturaens faktiske forfaldsdag er normalt 30 dage efter fakturadatoen.
E-fakturering
Siden fremkomsten af computertiden har mennesker og virksomheder fundet det lettere at stole på elektronisk fakturering som et alternativ til papirdokumenter. Elektronisk fakturering eller e-fakturering er en form for elektronisk fakturering til at generere, gemme og overvåge transaktionsrelaterede dokumenter mellem parter og sikre, at betingelserne i deres aftaler er opfyldt.
Disse e-dokumenter kan omfatte fakturaer og kvitteringer, købsordrer, debet- og kreditnotaer, betalingsbetingelser og instruktioner og overførselsslips. Digitale fakturaer sendes normalt via e-mail, webside eller app. Fordelene inkluderer følgende:
- Permanence og modstand mod fysisk skade
- Brugervenlighed ved at søge og sortere efter specifikke navne, termer eller datoer
- Øget revisionsevne
- Muligheden for at udskrive eller gengive efter behov
- Muligheden for dataindsamling og forretningsinformation
- Reduktion af papiranvendelse
E-fakturering inkluderer flere teknologier og indtastningsmuligheder og bruges som en generel betegnelse til at beskrive enhver metode, hvorpå en faktura præsenteres elektronisk for en kunde til betaling. Flere e-faktureringsstandarder, såsom EDIFACT og UBL, er udviklet overalt i verden for at lette vedtagelse og effektivitet.
Key takeaways
- En faktura er et kommercielt dokument, der specificerer og registrerer en transaktion mellem en køber og sælger.
- En papirkvittering fra en butik er en almindelig forbrugerfaktura.
- Fakturaer er et kritisk element i den regnskabsmæssige interne kontrol og revision. Gebyrer på en faktura skal godkendes af det ansvarlige ledelsespersonale.
- Fakturaer skitserer normalt betalingsbetingelser, enhedsomkostninger, forsendelse, håndtering og andre vilkår, der er skitseret under transaktionen.
- Fakturaer kan være i papirform, men e-fakturaer er blevet meget mere almindelige.
Fakturaer og betalinger
Fakturaer sporer salget af et produkt til lagerkontrol, regnskabsmæssige og skattemæssige formål. Mange virksomheder sender produktet og forventer betaling på et senere tidspunkt, så det samlede skyldige beløb bliver en konto, der skal betales for køberen og en konto, der skal tilgodeses for sælgeren.
Moderne fakturaer overføres elektronisk snarere end at være papirbaserede. Hvis en faktura går tabt, kan køberen anmode om en kopi fra sælgeren. Brugen af en faktura repræsenterer tilstedeværelsen af kredit, da sælgeren har sendt et produkt eller leveret en service uden at have modtaget kontanter på forhånd.
Fakturaer adskiller sig fra indkøbsordrer, der oprettes, før en kunde bestiller en vare eller en service.
Fakturaer og intern kontrol
Fakturaer er et kritisk element i den interne regnskabsmæssige kontrol. Gebyrer på en faktura skal godkendes af det ansvarlige ledelsespersonale. Alternativt matches en faktura med en indkøbsordre, og ved afstemning af oplysningerne foretages betaling for godkendte transaktioner. Et revisionsfirma sikrer, at fakturaer indføres i den relevante regnskabsperiode, når de tester for omkostningsafbrydelse.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.