Betydningen af strategisk planlægning
Enhver succesrig virksomhed har en plan og ved, hvor den skal hen i fremtiden. En virksomhed med finansielle tjenester er ikke anderledes. At tage tiden løbende med at gennemgå virksomhedens tidligere resultater og forudsige dens fremtidige resultater giver det et køreplan at følge.
Den allerførste strategiske planlægning, som de fleste virksomheder gør, er en forretningsplan. Når du først starter din virksomhed, vil du sandsynligvis have udarbejdet en missionerklæring, et budget og en marketing- og promoveringsplan. Forretningsplanen er et godt første skridt, men den skal gennemgås og opdateres, når virksomheden fortsætter og vokser. Hvis du skyver den i en skuffe og lader støv samles på den, tjener den ikke som fundamentet for din virksomhed, som den var beregnet til.
SE:
4 trin til at oprette en stjernen forretningsplan
At få tid
Det kan være vanskeligt at finde tid til planlægning i din virksomhed. Andre, mere presserende prioriteringer, som at forsøge at skaffe indtægter, kan få din opmærksomhed; Imidlertid vil udskæringstid regelmæssigt hjælpe dig med at holde øje med din virksomhed. I min egen praksis blokerede jeg to timer hver tirsdag eftermiddag for at gennemgå den foregående uges økonomiske resultat og for at opdatere mine marketinginitiativer for at sikre, at vi stadig var på rette spor.
Én gang om ugen fungerede bedst for mig, men du behøver ikke gøre det så ofte. Du kan opleve, at et par timer om måneden udfører den samme ting.
Uanset hvor ofte du planlægger, skal du sørge for at sætte den i sten i din dagsplanlægger. Blokér tiden, og lad ikke andet komme i vejen. Sluk for din mobiltelefon og gå, hvis det er muligt, et sted væk fra dit kontor for at planlægge for at minimere distraktioner.
SE:
Tips til tidsstyring til finansielle fagfolk
Planlægningsprocessen
Hvordan du går i retning af strategisk planlægning afhænger af mange variabler, herunder størrelsen på din virksomhed, den inkluderede tidsramme og dine personlige præferencer. Den mest almindelige stilart er målbaseret. I denne type plan sætter du mål for virksomheden (økonomisk og ikke-finansiel) og kortlægger de trin, der er nødvendige for at nå disse mål. F
eller for eksempel, hvis dit mål er at have $ 100.000 i indtægter næste år, kan trinnene for at komme der, indbefatte at indbringe fem nye klienter om måneden og deltage i tre messer. Uanset hvilke mål, du har sat for din virksomhed, skal de være konkrete og målelige, så du ved, hvornår du når dem.
En anden metode til strategisk planlægning er mission-baseret. Da du først startede din virksomhed, har du sandsynligvis udviklet en mission eller værdierklæring, der beskriver formålet med din virksomhed og dens overordnede grund til at være det. En mission-baseret strategisk plan binder hver del af planen til missionen for at sikre, at virksomheden altid fungerer i denne mission. For eksempel, hvis din missionerklæring skal anerkendes som en førende inden for finansservicesektoren og hjælpe familier med at blive økonomisk uafhængige, bør dine strategiske planer tage fat på, hvordan du vil nå disse mål.
Opfølgning
En kritisk del af planlægningsprocessen er at gennemgå din tidligere plan og sammenligne den med dine faktiske resultater. Var du i stand til at hente fem nye kunder sidste måned? Hvis ikke, hvorfor ikke? Tilpas planen fremad for at redegøre for ændringer i din virksomhed eller det generelle økonomiske klima. Jo mere erfaring du får med planlægningsprocessen og med den operationelle side af din virksomhed, jo mere præcist vil du være i stand til at planlægge.
Bundlinjen
Planlægning af din virksomheds fremtid er den bedste måde at sikre succes. Det kan virke akavet og vanskeligt i starten, men med praksis vil du være i stand til at flytte din virksomhed i den rigtige retning.