Business Continuity Planning (BCP)
Forretningskontinuitetsplanlægning (BCP) er den proces, der er involveret i at skabe et system til forebyggelse og gendannelse fra potentielle trusler mod en virksomhed. Planen sikrer, at personale og aktiver er beskyttet og er i stand til at fungere hurtigt i tilfælde af en katastrofe. BCP er generelt udtænkt på forhånd og involverer input fra centrale interessenter og personale.
BCP involverer at definere enhver og alle risici, der kan påvirke virksomhedens aktiviteter, hvilket gør det til en vigtig del af organisationens risikostyringsstrategi. Risici kan omfatte naturkatastrofer - brand, oversvømmelse eller vejrrelaterede begivenheder - og cyberangreb. Når risiciene er identificeret, skal planen også omfatte:
- At bestemme, hvordan disse risici vil påvirke driften
- Implementering af sikkerhedsforanstaltninger og procedurer for at mindske risikoen
- Testprocedurer for at sikre, at de fungerer
- Gennemgå processen for at sikre dig, at den er ajour
BCP'er er en vigtig del af enhver forretning. Trusler og forstyrrelser betyder et indtægtstab og højere omkostninger, hvilket fører til et fald i rentabiliteten. Og virksomheder kan ikke stole på forsikring alene, fordi det ikke dækker alle omkostninger og kunder, der flytter til konkurrencen.
Forståelse af forretnings kontinuitetsplanlægning (BCP)
Virksomheder er tilbøjelige til en række katastrofer, der varierer i grad fra mindre til katastrofale. Forretningskontinuitetsplanlægning er typisk beregnet til at hjælpe en virksomhed med at fortsætte sin drift i tilfælde af større katastrofer som brande. BCP'er adskiller sig fra en plan for gendannelse af katastrofer, der fokuserer på gendannelse af et virksomheds IT-system efter en krise.
Overvej et finansieringsselskab med base i en større by. Det kan placere en BCP på plads ved at tage skridt, herunder sikkerhedskopiere computerens og klientfiler offsite. Hvis der skulle ske noget med virksomhedens virksomhedskontor, ville dets satellitkontorer stadig have adgang til vigtig information.
Et vigtigt punkt at bemærke er, at BCP muligvis ikke er så effektiv, hvis en stor del af befolkningen påvirkes, som i tilfælde af et sygdomsudbrud.
Udvikling af en forretnings kontinuitetsplan
Der er flere trin, som mange virksomheder skal følge for at udvikle en solid BCP. De omfatter:
- Analyse af forretningspåvirkning: Her identificerer virksomheden funktioner og relaterede ressourcer, der er tidsfølsomme. (Mere om dette nedenfor.)
- Gendannelse : I denne del skal virksomheden identificere og implementere trin til at gendanne kritiske forretningsfunktioner.
- Organisation : Der skal oprettes et kontinuitetsteam. Dette team udarbejder en plan for at håndtere forstyrrelserne.
- Træning : Kontinuitetsteamet skal trænes og testes. Medlemmer af teamet skal også gennemføre øvelser, der går over planen og strategierne.
Virksomheder kan også synes det er nyttigt at komme med en tjekliste, der indeholder nøgleinformationer, såsom kontaktkontaktoplysninger, en liste over ressourcer, som kontinuitetsteamet muligvis har brug for, hvor sikkerhedskopieringsdata og anden påkrævet information er indeholdt eller opbevaret, og andet vigtigt personale.
Sammen med test af kontinuitetsteamet bør virksomheden også teste selve BCP. Det bør testes flere gange for at sikre, at det kan anvendes på mange forskellige risikoscenarier. Dette vil hjælpe med at identificere eventuelle svagheder i planen, som derefter kan identificeres og rettes.
For at en forretningskontinuitetsplan skal være vellykket, skal alle ansatte - også dem, der ikke er i kontinuitetsteamet - være opmærksomme på planen.
Key takeaways
- Forretningskontinuitetsplanlægning (BCP) er den proces, en virksomhed gennemgår for at skabe et forebyggelses- og gendannelsessystem mod potentielle trusler som naturkatastrofer eller cyberangreb.
- BCP er designet til at beskytte personale og aktiver og sikre, at de hurtigt kan fungere, når katastrofen rammer.
- BCP'er bør testes for at sikre, at der ikke er nogen svagheder, som kan identificeres og korrigeres.
Analyse af virkning på forretningskontinuitet
En vigtig del af udviklingen af en BCP er en konsekvensanalyse af forretningskontinuitet. Den identificerer virkningerne af forstyrrelse af forretningsfunktioner og processer. Den bruger også information til at træffe beslutninger om genopretningsprioriteter og strategier.
FEMA leverer et arbejdsark med operationelle og økonomiske virkninger, der hjælper med at køre en forretningskontinuitetsanalyse. Arbejdsarket skal udfyldes af forretningsfunktion og procesledere, der er godt bekendt med virksomheden. Disse regneark opsummerer følgende:
- Konsekvenserne - både økonomiske og operationelle - der stammer fra tabet af individuelle forretningsfunktioner og -proces
- Identificering af, hvornår tabet af en funktion eller proces ville resultere i de identificerede forretningspåvirkninger
At gennemføre analysen kan hjælpe virksomheder med at identificere og prioritere de processer, der har mest indflydelse på virksomhedens økonomiske og operationelle funktioner. Det punkt, hvorpå de skal inddrives, er almindeligt kendt som "mål for genoprettelsestid."
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.