Administrative udgifter
Administrationsomkostninger er de udgifter, som en organisation pådrages, og som ikke er direkte knyttet til en bestemt funktion, såsom fremstilling, produktion eller salg. Disse udgifter er relateret til organisationen som helhed i modsætning til en individuel afdeling eller forretningsenhed. Løn til ledende ansatte og omkostninger forbundet med generelle tjenester såsom regnskabs- og informationsteknologi (IT) er eksempler på administrative udgifter. De har en tendens til ikke at være forbundet med bruttomarginer.
Key takeaways
- Administrationsomkostninger er omkostninger, der afholdes af en virksomhed, der ikke er direkte relateret til en bestemt forretningsfunktion.
- Et vist niveau af administrationsudgifter vil altid blive afholdt som en nødvendig del af driften.
- Administrationsudgifter identificeres ofte først under budgetnedskæringer, fordi de ikke har en direkte indflydelse på en virksomheds vigtigste forretningsfunktion.
- Ledelsen kan allokere administrative udgifter til forretningsenheder eller afdelinger baseret på en procentdel af indtægter, udgifter eller andre foranstaltninger.
Forståelse af administrative udgifter
I resultatopgørelsen er administrationsomkostninger anført under omkostningerne ved solgte varer og kan vises som et samlet beløb med andre udgifter såsom generelle eller salgsomkostninger. Administrationsomkostninger er nødvendige for en virksomheds grundlæggende drift. Disse udgifter er vigtige for en virksomheds succes, da de afholdes for at øge effektiviteten eller overholde love og forskrifter.
En del af administrationsomkostningerne er typisk faste, da de afholdes som en del af grundlaget for forretningsdriften. Disse udgifter ville eksistere uanset niveauet af produktion eller salg, der forekommer. Andre administrationsomkostninger er semi-variable. For eksempel bruges et minimumsniveau af elektricitet altid af en virksomhed bare for at holde lysene tændt og nødvendige maskiner kørt. Ud over dette punkt kan der træffes foranstaltninger for at reducere elomkostningerne.
Da administrationsomkostninger kan fjernes uden direkte indflydelse på det produkt, der sælges eller produceres, er det typisk de første udgifter, der er identificeret til budgetnedskæringer. Der er stærk motivation fra ledelsen til at opretholde lave administrationsudgifter i forhold til andre udgifter, da en organisation kan udnytte gearing mere effektivt med lavere administrationsomkostninger. En enhed kan anvende forholdet mellem salg og administration til at måle den del af salgsindtægterne, der kan henføres til dækning af administrationsomkostninger.
Administrationsudgifter, der er rimelige, almindelige og nødvendige for forretningsdrift, kan trækkes fra et selskabs selskabsindkomstskatangivelse. Disse udgifter skal trækkes fra det år, de blev afholdt, og de skal have været brugt under det sædvanlige forretningsforløb.
Eksempler på administrative udgifter
Løn og fordele til visse medarbejdere, såsom regnskabs- og IT-afdelinger, betragtes som administrationsomkostninger. Al udøvelse af kompensation og fordele betragtes også som en administrativ udgift. Bygning husleje, forsikring, abonnementer, forsyningsselskaber og kontorartikler kan klassificeres som enten en generel udgift eller en administrativ udgift.
Afhængig af, hvor aktivet afskrives, kan afskrivningsomkostninger klassificeres som en generel, administrativ eller salgsomkostning. Organisationer kan også vælge at inkludere konsulentgebyrer og advokatsalær som administrationsomkostninger. Forsknings- og udviklingsomkostninger betragtes ikke som administrationsomkostninger.
For at se de fulde omkostninger, der er forbundet med drift af bestemte forretningsenheder, kan et firma allokere sine administrationsomkostninger til hver forretningsenhed baseret på en procentdel af indtægter, udgifter, firkantede optagelser eller anden foranstaltning. Internt for virksomheden giver dette ledelsen mulighed for at tage beslutninger om udvidelse eller reduktion af individuelle forretningsenheder.
For eksempel, hvis den samlede elregning hos XYZ Company er $ 4.000 pr. Måned, og virksomheden registrerer elregningen under administrationsomkostninger, kan den fordele elomkostningerne til de enkelte afdelinger baseret på kvadratmeter. Antag, at produktionsfaciliteten er 2.000 kvadratfod, fremstillingen er 1.500 kvadratfod, regnskabsafdelingen er 500 kvadratfod, og salget er 500 kvadratfod. Det samlede kvadratmeter er 4.500, så den elektriske regning kunne fordeles til hver afdeling som følger: produktion $ 1.777, 78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), der fremstiller $ 1.333, 33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000), og regnskab og salg modtager begge $ 444.44 (500 / 4.500 * $ 4.000).
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.