Anvendelsesområde
Omfang henviser til de kombinerede mål og krav, der er nødvendige for at gennemføre et projekt. Udtrykket bruges ofte i projektledelse. Ved korrekt at definere omfanget af et projekt kan ledere estimere omkostninger og den tid, der kræves for at afslutte projektet. Det er det, der gør omfangsstyring til en så vigtig del af forretningen - det sparer både tid og penge. Der er generelt to forskellige typer omfang i projektstyring. Disse er projekt- og produktomfang.
Key takeaways
- Omfang skitserer tid og omkostninger ved et forretningsprojekt.
- Udtrykket bruges generelt i projektstyring.
- Projektomfang omfatter alt det nødvendige arbejde til projektet, mens produktomfang kun fokuserer på slutresultatet.
- Scope creep er, når ukontrollerbare ændringer forlænger projektfristerne og kræver effektiv projektstyring.
Forståelsesområdet
Omfang er et udtryk, der bruges i projektstyring. Projektledelse involverer planlægning og organisering af en virksomheds ressourcer til at gennemføre en bestemt opgave, begivenhed eller handling og er normalt en engangsbegivenhed. Scope beskriver de krævede processer og ressourcer til at gennemføre et projekt eller fremstille et produkt. Ved at identificere og genkende forskellige variabler i et projekt gennem omfangsstyring er virksomheder i stand til at spare penge.
Ved korrekt at definere omfanget af et projekt kan ledere estimere omkostninger og den tid, der kræves for at afslutte projektet.
Som nævnt ovenfor er der to typer omfang - produktomfang og projektomfang. Produktomfanget er en måde at identificere et produkt eller en tjenestes funktioner, mens projektomfanget fremhæver alt, hvad der er nødvendigt for at levere dette produkt eller tjeneste. Kort sagt repræsenterer produktomfang de funktionelle krav, mens projektomfang er en sådan-til-del af projektledelse.
En leverbar kan omfatte enhver målsætning eller milepæl inden for et projekt, såsom oprettelse af produkter, tjenester eller processer. Derudover kan det bestå af trinvise ændringer, iscenesat på tværs af den projektplan, der bruges til at styre eller vurdere tempoet i projektets fremskridt.
Produktomfang vs. projektomfang
Produktomfang
Produktomfang identificerer egenskaberne og funktionerne for et produkt eller en tjeneste. Disse egenskaber inkluderer fysiske egenskaber som størrelse og materialer samt funktionelle specifikationer. Funktionelle overvejelser inkluderer, hvad produktet er designet til at gøre, og dets formål eller slutbrug.
Produktomfang fokuserer på resultatet eller det faktiske tilbud. Dette er det endelige produkt eller den service. Produktomfang kan også henvise til en service eller anden vare til kundebrug. Produktomfang overvejer ofte, hvordan man evaluerer, om objektet er i rute til færdiggørelse, og om det opfylder det forventede resultat.
Projektets omfang
Omvendt omfatter projektomfanget alt det arbejde, der er nødvendigt for at levere et produkt eller en tjeneste. Kort sagt beskriver projektomfanget, hvordan missionen vil blive udført. Det inkluderer identifikation og dokumentation af projektets mål, leverancer, opgaver, projektmedlemmer, tidsfrister og milepæle. Dokumentation består af omfangsangivelsen, erklæringen om arbejdet og en opdeling af arbejdsstrukturen.
Projektomfanget skitserer også projektets grænser ved at specificere, hvad der ikke er inkluderet i planens omfang. Det kan indeholde oplysninger om projektets budget eller tilgængelige ressourcer. Oplysninger om projektplanen samt tildelingen af opgaver kan også indgå i projektomfanget. Arbejdsgrupper tildeles ofte en liste over det interne eller eksterne personale, der vil være involveret i projektet.
Særlige overvejelser
Ukontrollerbare ændringer, der forlænger frister, kaldes omfangskrypning. Udvidede frister kan ændre de originale krav til projektets omfang. Efterhånden som projektet skrider frem, forekommer små ændringer af den oprindelige plan, hvilket udvider omfanget fra de oprindelige grænser for budget og tid. Små ændringer kan føre til yderligere ændringer, hvilket resulterer i en kaskaderende virkning af yderligere overvejelser og krav.
Effektiv projektstyring overvejer muligheden for omfangskrypning og inkorporerer strategier til at afbøde det. At forstå visionen eller det primære mål, korrekt initial planlægning samt at udtænke og vedtage tilgange til at undgå omfanget af krybning fra starten er måder at forhindre omfanget af krybning på.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.