Sådan logges kilometertal for afgifter i 8 nemme trin

En person, der kræves for at køre for arbejde, har tilladelse til at tage et kilometerfradrag for hendes føderale selvangivelse efter opfyldelse af visse kriterier. Derudover skal enkeltpersoner, der drager fordel af denne mulighed, dokumentere rejser og være parat til at fremlægge underbyggende bevis for, hvordan fradraget beregnes. Hvis disse forpligtelser overholdes, nyder skatteyderen fordelen ved at nedsætte hendes indkomstskat.

1. Kvalificer dig til kilometertrekning

Inden logoplysninger for et potentielt kilometerfradrag skal visse kriterier være opfyldt for at drage fordel. En skatteyder kan tage kilometertalfradraget for rejser fra kontoret til et arbejdssted, fra kontoret til et andet forretningssted eller for at køre til forretningsrelaterede ærinder. Derudover kan en skatteyder inkludere ture foretaget møde med klienter, rejse til lufthavnen, besøge kunder til forretning eller søge efter et nyt job i samme branche.

2. Bestem beregningsmetode

En skatteyder kan vælge mellem to alternativer til at bogføre kilometertalens fradragsbeløb. De to metoder varierer, da den ene ikke kræver vedligeholdelse af en kilometertal. Hvis en skatteyder vælger at tage det normale kilometertalfradrag, behøver hun kun at opretholde en fortegnelse over kørsel med kvalificeret kilometertal. Hvis hun vælger at trække årets faktiske køretøjsudgifter, skal hun opbevare alle kvitteringer og relevant dokumentation vedrørende afgifter, der er foretaget for køretøjet.

3. Registrer kilometertæller ved starten af ​​skatteåret

Internal Revenue Service (IRS) kræver, at en skatteyder registrerer kilometertælleren på erhvervskøretøjer i begyndelsen af ​​skatteåret. Disse oplysninger er dokumenteret på formular 2106. Hvis køretøjet købes i løbet af året og ikke er nyt, skal skatteyderen registrere kilometertællerens aflæsning fra den første dag, det er implementeret.

4. Vedligehold kørekort (hvis nødvendigt)

Hvis en skatteyder vælger standardfradraget for kilometertal, skal hun føre en fortegnelse over kørt kilometer. IRS kræver, at specifikke oplysninger opretholdes, eller hun kan være underlagt diskvalifikation fra at tage fradraget. Ved starten af ​​hver tur markerer skatteyderen køretøjets kilometertælleraflæsning og viser formålet, startplacering, slutplacering og datoen for turen. Efter afslutningen af ​​turen bemærker hun den sidste kilometertællingslæsning og trækker dette tal fra begyndelseslæsningen for at finde den samlede kilometertal for turen. Køreloggen skal vedligeholdes rettidigt med specifikke detaljer, da estimater og afrunding ikke er tilladt.

5. Oprettelse af kvitteringer (hvis nødvendigt)

Hvis en skatteyder vælger det faktiske udgiftsfradrag, er hun ikke forpligtet til at føre en kilometertal. I stedet skal hun opbevare kopier af relevant kvittering og dokumentation. Hvert dokument skal indeholde dato, dollarbeløb for den købte service eller tjeneste og oplysninger om den faktiske vare eller leverede service.

6. Registrer kilometertæller ved slutningen af ​​skatteåret

Ved afslutningen af ​​skatteåret registrerer skatteyderen den afsluttende kilometertællerlæsning. Dette tal bruges sammen med kilometertælleren i begyndelsen af ​​året til at beregne det samlede antal kilometer, der er kørt i bilen for året. Oplysningerne, herunder hvilken procentdel af kørt kilometer, der er brugt til forretningsformål, kræves på formular 2106.

7. Registrer kilometertal på selvangivelsen

Ved afslutningen af ​​skatteåret viser en skatteyder det samlede antal km, der er kørt på form 2106, linje 13. Dette tal beregnes af årets standardkilometer for at bestemme det fradragsberettigede beløb i dollar. Alternativt kan hun organisere kvitteringerne for de faktiske udgifter i grupper, herunder benzin, olie, reparationer, forsikring, biludlejning og afskrivning.

8. Gem dokumentation

En skatteyder skal opbevare dokumentationen vedrørende et kilometerfradrag i mindst tre år. Hvis der anmodes om dokumentation fra IRS for at underbygge beregningerne af kilometertalfradraget, skal skatteyderen opbevare en kopi af posterne, før den spreder oplysningerne til skattemyndighederne. For at minimere risikoen for at miste information skal hun føre en separat fysisk log for hvert separat skatteår.