Omkostninger til forretningsstart: Det står i detaljerne

Der er mere ved en forretning end møbler og kontorlokaler. Især i de tidlige stadier kræver opstartomkostninger omhyggelig planlægning og omhyggelig regnskabsføring. Mange nye virksomheder forsømmer denne proces og stoler i stedet på en oversvømmelse af kunder for at holde driften flydende, som regel med abysmale resultater. I denne artikel skal vi se på, hvordan du estimerer dine startomkostninger og planlægger forud for at placere dig selv til succes.

Forretningsplanen

Vigtigt for opstartindsatsen er oprettelsen af ​​en forretningsplan - et detaljeret kort over den nye virksomhed, der skal oprettes. En forretningsplan tvinger overvejelsen til de forskellige startomkostninger for virksomheden. Undervurdering af udgifter vil forkert forøge den forventede nettofortjeneste, en situation, der ikke bidder godt for nogen mindre virksomhedsejer.

Opstartsomkostninger er udgifter, der opstår under oprettelsen af ​​en ny virksomhed. Alle virksomheder er forskellige, så de kræver forskellige typer startomkostninger. Online-virksomheder har forskellige behov end mursten og mørtel; kaffebarer har forskellige krav, end boghandlere gør. Der er dog et par udgifter, der er fælles for alle forretningstyper:

• Annoncering og promovering
• Låneomkostninger
• Medarbejderudgifter
• Udstyr og forsyninger
• Forsikrings-, licens- og tilladelsesgebyrer
• Forskningsudgifter
• Teknologiske udgifter

Vi ser på hver af disse efter tur.

Annoncering og promovering

En ny virksomhed eller startvirksomhed lykkes aldrig uden at markedsføre sig selv. At promovere en virksomhed er dog meget mere end at placere annoncer i en lokal avis. Det inkluderer også markedsføring - alt hvad en virksomhed gør for at tiltrække kunder til virksomheden. Igen bruges ofte eksterne virksomheder i denne proces, fordi markedsføring er blevet en sådan videnskab, at enhver fordel er fordelagtig.

Låne omkostninger

At starte enhver form for virksomhed kræver en infusion af kapital. Der er to måder at erhverve kapital til en virksomhed: kapitalfinansiering og gældsfinansiering. Normalt indebærer kapitalfinansiering udstedelse af aktier, men dette gælder ikke for de fleste små virksomheder, der er ejendomsret. For ejere af små virksomheder er den mest sandsynlige finansieringskilde gæld i form af et lån til små virksomheder. Virksomhedsejere kan ofte få lån fra banker, opsparingsinstitutioner og US Small Business Administration (SBA). Som ethvert andet lån er erhvervslån ledsaget af rentebetalinger. Disse betalinger skal planlægges, når du starter en virksomhed, da omkostningerne ved misligholdelse er meget høje.

Medarbejderudgifter

Virksomheder, der planlægger at ansætte ansatte, skal planlægge lønninger, lønninger og fordele, også kendt som arbejdsomkostninger. Manglende kompensation af medarbejdere tilstrækkeligt kan ende med lav moral, mytteri og dårlig reklame, som alt sammen kan være katastrofalt for en virksomhed.

Udstyr og forsyninger

Enhver virksomhed kræver en form for udstyr og basale forsyninger. Før der føjes udstyrsudgifter til listen over startomkostninger, skal der træffes beslutning om at lease eller købe. Status for din økonomi vil spille en vigtig rolle i denne beslutning. Hvis du har penge nok til at købe udstyr, kan uundgåelige udgifter gøre leasing (med det formål at købe på et senere tidspunkt) en bæredygtig mulighed. Det er dog vigtigt at huske, at uanset kontantpositionen en lejekontrakt muligvis ikke altid er bedst, afhængigt af udstyrets art og betingelserne for lejekontrakten.

Gebyrer for forsikring, licens og tilladelse

Mange virksomheder forventes at underkaste sig sundhedsinspektioner og autorisationer og få visse forretningslicenser og tilladelser. Nogle virksomheder kræver muligvis grundlæggende licenser, mens andre har brug for branchespecifikke tilladelser. Forsikring for at dække dine medarbejdere, kunder, forretningsaktiver og dig selv kan hjælpe med at beskytte dine personlige aktiver mod eventuelle forpligtelser, der måtte opstå.

Forskningsudgifter

Omhyggelig undersøgelse af branchen og forbrugersammensætning skal udføres, inden du starter en virksomhed. Nogle forretningsejere vælger at ansætte markedsundersøgelsesfirmaer til at hjælpe dem i vurderingsprocessen. For virksomhedsejere, der vælger at følge denne rute, skal udgifterne til at ansætte disse eksperter medtages i forretningsplanen.

Teknologiske udgifter

Teknologiske udgifter inkluderer omkostningerne til et websted, informationssystemer og software (inklusive regnskabs- og lønningssoftware) for en virksomhed. Nogle små virksomhedsejere vælger at outsource disse funktioner til andre virksomheder for at spare på lønningsliste og fordele.

Yderligere overvejelser om opstartomkostninger

Det er altid en god ide at afsætte nogle ekstra penge til overset eller uventede udgifter. De fleste store virksomheder mislykkes, fordi de mangler kontanter til at håndtere uventede problemer i forretningssæsonen.

Det er vigtigt at bemærke, at startomkostningerne for et enkeltpersonforetagende vil afvige fra startomkostningerne for et partnerskab eller selskab. Nogle ekstra omkostninger, der vil blive afholdt af et partnerskab, inkluderer de juridiske omkostninger ved udarbejdelse af en partnerskabsaftale og statslige registreringsgebyrer. Andre omkostninger, der vil blive afholdt af et selskab, inkluderer gebyrer for arkivering af inkorporering, vedtægter og betingelser for originale aktiecertifikater.

At starte en ny virksomhed kan være en forfriskende oplevelse. At blive fanget i spændingen og forsømme detaljerne kan dog ofte føre til fiasko. Overhold alt andet, observer og konsulter med andre, der har kørt denne vej før - du ved aldrig, hvor det bedste forretningsråd kommer fra.