Hvorfor bruger regnskabsfolk debitering (DR) og kredit (CR)?

Der er et par teorier om oprindelsen af ​​de forkortelser, der bruges til debet (DR) og kredit (CR) i regnskabsaflæggelse. For bedre at forstå disse teorier er det vigtigt at tage et kig på, hvordan brugen af ​​debiteringer og kreditter, og hvordan teknikken til dobbeltindtægtsregnskab blev til.

En fransiskansk munk ved navn Luca Pacioli udviklede teknikken til dobbeltregistrering. Han er nu kendt som "regnskabsfar", fordi den tilgang, han udtænkte, blev grundlaget for nutidig regnskabsføring. Han advarede om, at du ikke skulle afslutte en arbejdsdag, indtil dine debiteringer svarer til dine kreditter. (Dette reducerer muligheden for principfejl.)

Et nærmere kig på regnskab med dobbelt registrering

Lad os gennemgå det grundlæggende i Paciolis metode til bogføring eller bogføring med dobbelt bogføring. På en balance eller i en hovedbog har aktiver lige forpligtelser plus egenkapital. En stigning i værdien af ​​aktiver er en debitering til kontoen, og et fald er en kredit. På flip side er en stigning i passiver eller egenkapital en kredit til kontoen, noteret som "CR", og et fald er en debitering, der er noteret som "DR." Ved hjælp af dobbeltindtastningsmetoden indtaster bogholderne hver debet og kredit to steder i et selskabs balance.

For eksempel udsteder firma XYZ en faktura til klient A. Virksomhedens regnskabsfører registrerer fakturabeløbet som en debitering i afsnittet med kundefordringer i balancen og registrerer det samme beløb igen som en kredit i indtægtsafsnittet. Når klient A betaler fakturaen til firma XYZ, registrerer regnskabsmanden beløbet som en kredit i afsnittet med kundefordringer og en debitering i indtægtsafsnittet. Brug af denne metode er undertiden også kendt som "balance mellem bøgerne."

Et nærmere kig på Debet (DR) og Credit (CR)

Efter at have latinske rødder kommer udtrykket debet fra ordet debitum, der betyder "hvad der forfalder", og kredit kommer fra kreditum, defineret som "noget, der er betroet et andet eller et lån."

Når du øger aktiverne, er ændringen på kontoen en debitering, fordi der skal være noget, der skal betales for denne stigning (aktivets pris). Omvendt er en stigning i passiver en kredit, fordi det angiver et beløb, som en anden har lånt til dig, og som du plejede at købe noget (årsagen til den tilsvarende debet på aktivakontoen).

Betingelserne debet og kredit betyder faktiske regnskabsfunktioner, som begge medfører stigninger og fald i konti, afhængigt af kontotypen. Det er derfor, at simpelthen ikke brug af "stigning" og "formindskelse" til at betegne ændringer i konti fungerer.

Når det kommer til DR- og CR-forkortelserne for debet og kredit, findes der et par teorier. En teori hævder, at DR og CR kommer fra de latinske fortidspartnere af debitum og creditum, som er henholdsvis debere og credere . En anden teori er, at DR står for "debetpost" og CR står for "kreditrekord." Endelig mener nogle, at DR-notationen er kort for "debitor", og CR er kort for "kreditor".