Småpenge

Hvad er små kontanter?

En lille kontant fond er en lille mængde kontanter, der holdes til rådighed for at betale for mindre udgifter, såsom kontorartikler eller refusion. En lille kontant fond gennemgår periodiske afstemninger, med transaktioner også registreret i årsregnskabet. Der kan være en lille kontant fond, som kan være en skuffe eller kasse, i hver afdeling for større virksomheder.

Key takeaways

• Små kontanter eller småkasse er en lille mængde kontanter, der bruges til at betale udgifter, der er for små til at fortjene til at skrive en check.
• Der kan være en lille kontantskuffe eller kasse i hver afdeling for større virksomheder.
• En lille kontant fond kan bruges til kontorartikler, kort til kunder, blomster, til at betale for en serveret frokost til ansatte eller til at godtgøre ansatte for udgifter.

Forståelse af småkasser

Små kontanttransaktioner giver bekvemmelighed for små transaktioner, hvor det er urimeligt eller uacceptabelt at udstede en check. Den lille mængde kontanter, som et firma betragter som små, vil variere, med mange virksomheder, der holder mellem $ 50 og $ 200 som en småkontantfond. Eksempler på transaktioner, som en lille kontant fond bruges til, inkluderer:

• Kontorartikler
• Kort til kunder
• Blomster
• Betaler for en serveret frokost til en lille gruppe af ansatte
• Refusion af en medarbejder for små arbejdsrelaterede udgifter

Forvaltere af små kontantfonde udnævnes til at føre tilsyn med fonden. Forvaringsopgaverne inkluderer generelt håndhævelse af små kontantregler og -regler, anmodning om påfyldning og udlevering af midler.

Særlige overvejelser

Små kontantfonden afstemmes med jævne mellemrum for at kontrollere, at fondens saldo er korrekt. Da småkontantbeholdningen falder til et forudindstillet niveau, ansøger depotmanden typisk om yderligere kontanter fra kassereren. På dette tidspunkt beregnes summen af ​​alle kvitteringerne for at sikre, at den matcher de udbetalte midler fra småkontantskuffen. Hvis der er behov for nye midler, skriver kassereren en ny check for at finansiere småkontantskuffen og til gengæld tager kvitteringerne for de køb, der udtømte kontanterne.

Afstemningsprocessen sikrer, at fondens resterende saldo er lig med forskellen mellem den oprindelige saldo minus gebyrer, der er beskrevet på kvitteringer og fakturaer. Hvis den resterende saldo er mindre end hvad den skal være, er der en mangel. Hvis den resterende balance er mere end hvad den skal være, er der et overskud. Selvom der kan være mindre afvigelser, skal kilden til uoverensstemmelsen identificeres og korrigeres, når de ikke er afbalanceret.

Internal Revenue Service (IRS) anbefaler, at arkivering af små kontantkuponer og vedhæftes dem til kvitteringer for at registrere og dokumentere småkontantomkostninger.

Krav til små kontanter

Brugen af ​​en lille kontant fond omgår visse interne kontroller. Tilgængeligheden af ​​små kontanter betyder ikke, at det kan fås adgang til ethvert formål og af nogen. Mange virksomheder anvender streng intern kontrol for at forvalte fonden. Ofte er begrænsede personer autoriseret til at godkende udbetalinger og kan kun gøre det for udgifter i forbindelse med legitime virksomhedsaktiviteter eller -operationer.

En småkasser kan have til opgave at udstede checken for at finansiere småkontantskuffen og angive de relevante regnskabsposter. Forvalteren til småkontanter er tiltalt for at fordele kontanterne og indsamle kvitteringer for alle køb eller andre anvendelser af midlerne. Når summen af ​​små kontanter falder, bør kvitteringerne stige og binde sig til det samlede tilbagetrækkede beløb.

Ved at have en småkontantkasserer og en mindre kontantforvalter hjælper dobbeltprocessen med at holde midlerne sikre og sikre, at kun de autoriserede har adgang til det.

Optagelse af småkasser

Når der anvendes en lille kontant fond, registreres småkontanttransaktioner stadig i årsregnskabet. Der foretages ingen regnskabsmæssige journalposter, når køb foretages med små kontanter, det er kun, når depotmanden har brug for mere kontanter - og til gengæld modtager modtagelse af nye midler - registreres journalposterne. Journalindgangen for at give depotbanken mere kontant er en debitering til små kontantfonden og en kredit til kontanter.

Hvis der er mangel eller overskud, registreres en journalpost til en over / kort konto. Hvis småkontantfonden er forbi, indføres en kredit til at repræsentere en gevinst. Hvis småkontantfonden er kort, indføres en debitering for at repræsentere et tab. Den over- eller korte konto bruges til at tvinge balance i fonden efter afstemning.

Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.

Relaterede vilkår

Definition af kontantydelse Kontantydelse henviser til en godtgørelse, der udbetales kontant, i stedet for at blive godtgjort på et senere tidspunkt. mere Imprest En imprest er en konto, som virksomhederne bruger til at betale for små, rutinemæssige udgifter. En fast saldo opretholdes på kontoen, og den genopfyldes rutinemæssigt. mere Over og kort forklaret Over og kort er en regnskabsmæssig betegnelse, der signaliserer en uoverensstemmelse mellem et virksomheds rapporterede tal og dets reviderede tal. mere Fordeling af debiteringer En debitering er en regnskabspost, der resulterer i enten en stigning i aktiver eller et fald i passiver i et selskabs balance. I grundlæggende regnskabsmæssigt afbalanceres debiteringer med kreditter, der fungerer i den nøjagtige modsatte retning. mere Forståelse af kontroller En check er et skriftligt, dateret og underskrevet instrument, der indeholder en ubetinget ordre, der instruerer en bank til at betale et bestemt beløb til en betalingsmodtager. mere Afstemning Afstemning er en regnskabsproces, der bruges til at bestemme, om pengene, der forlader en konto stemmer overens med det anvendte beløb. flere Partner Links