Sådan fungerer budgettering for virksomheder

Et budget er en prognose for indtægter og udgifter over en bestemt fremtidig periode. Budgetter bruges af virksomheder, regeringer og husholdninger. Budgetter er en integreret del af at drive en virksomhed effektivt. Budgettering for virksomheder fungerer som en handlingsplan for ledere såvel som et sammenligningspunkt efter en periode.

Budgetteringsprocessen for virksomheder kan være udfordrende, især hvis kunderne ikke betaler i tide eller indtægter og salg er periodisk. Der er flere typer budgetter, som virksomheder bruger, herunder driftsbudgetter og masterbudgetter samt statiske og fleksible budgetter. I denne artikel undersøger vi, hvordan virksomheder nærmer sig budgettering, og hvordan virksomheder håndterer mangler deres budgetter.

Key takeaways

• Et budget er en prognose for indtægter og udgifter over en bestemt periode. Budgetter er en integreret del af at drive en virksomhed effektivt.
• Et statisk budget er et budget med tal baseret på planlagte output og input for hver af firmaets afdelinger.
• Et pengestrømsbudget hjælper ledere med at bestemme mængden af ​​kontanter, der genereres af en virksomhed i en periode.
• Fleksible budgetter indeholder de faktiske resultater og sammenlignes med virksomhedens statiske budget for at identificere eventuelle afvigelser.

Sådan fungerer budgetter

Når de fleste tænker på budgetter, kommer husholdningsbudgettet i tankerne. Selvom budgetteringsprocessen for virksomheder kan blive kompliceret, sammenligner et budget normalt et virksomheds indtægter eller fortjeneste med dets omkostninger eller udgifter i en given periode.

At bestemme og forudsige, hvor meget man skal bruge på forskellige udgifter og projicere salg, er naturligvis kun en del af processen. Virksomhedsledere er også nødt til at kæmpe med et utal af andre faktorer, herunder forventede kapitaludgifter, som er store køb af anlægsaktiver såsom maskiner eller en ny fabrik.

Virksomheder skal også planlægge for deres løbende kontante behov, indtægtsunderskud og det økonomiske baggrund. Uanset forretningstype er evnen til at måle præstationer ved hjælp af budgetter afgørende for en virksomheds samlede økonomiske sundhed.

Typer af budgetter

Nedenfor er et par af de mest almindelige typer budgetter, som virksomheder bruger til at forudsige deres antal.

Master Budget

De fleste virksomheder vil starte med et masterbudget, som er en fremskrivning for det samlede selskab. Masterbudgetter forudsiger typisk hele regnskabsåret. Masterbudgettet inkluderer fremskrivninger for poster i resultatopgørelsen, balancen og pengestrømsopgørelsen. Disse fremskrivninger kan omfatte indtægter, udgifter, driftsomkostninger, salg og kapitaludgifter.

Statisk budget

Et statisk budget er et budget med tal baseret på planlagte output og input for hver af firmaets afdelinger. Et statisk budget er normalt det første trin i budgettering, der bestemmer, hvor meget en virksomhed har, og hvor meget det vil bruge. Det statiske budget ser på faste udgifter, som ikke er varierende eller afhængige af produktionsmængder og salg. For eksempel vil leje være en fast omkostning uanset salgsmængden for en virksomhed.

Nogle brancher, såsom non-profit, modtager donationer og tilskud, hvilket resulterer i et statisk budget, hvorfra de ikke kan overstige. Andre brancher bruger statiske budgetter som udgangspunkt eller basisnummer, svarende til hovedbudgettet, og foretager justeringer i slutningen af ​​regnskabsåret, hvis der er behov for mere eller mindre i budgettet. Når man opretter et statisk budget, bruger ledere økonomiske prognosemetoder til at bestemme realistiske tal.

Driftsbudget

Driftsbudgettet inkluderer udgifter og indtægter, der genereres fra virksomhedens daglige forretningsdrift. Driftsbudgettet fokuserer på driftsudgifter, inklusive omkostninger til solgte varer (COGS) og indtægter eller indtægter. COGS er prisen på direkte arbejdskraft og direkte materialer, der er bundet til produktionen.

Driftsbudgettet repræsenterer også de faste omkostninger og de administrationsomkostninger, der er direkte knyttet til produktionen af ​​varer og tjenester. Driftsbudgettet vil dog ikke omfatte poster som kapitaludgifter og langfristet gæld.

Pengestrømsbudget

Et pengestrømsbudget hjælper ledere med at bestemme mængden af ​​kontanter, der genereres af en virksomhed i en periode. Tilstrømningen og udstrømningen af ​​kontanter for en virksomhed er vigtig, fordi udgifter skal betales fra de genererede kontanter. F.eks. Kan overvågning af indsamlingen af ​​kundefordringer, der er penge, som kunderne skylder, hjælpe virksomhederne med at forudsige de kontante forfald i en bestemt periode. Prognosering af kontanter kan være udfordrende, hvis kunderne får 30 dage til at betale en faktura, men i stedet betale om 90 dage.

Pengestrømsbudgetter hjælper med at undersøge tidligere praksis for at undersøge, hvad der fungerer, og hvad der ikke er, og foretage justeringer. For eksempel kan et selskab ansøge om en kortvarig driftskapitallinje fra en bank for at sikre, at de kontanter, hvis en klient betaler for sent. Virksomheder kan også bede om mere fleksible muligheder for deres kundefordringer, der er penge, der skyldes leverandører, for at hjælpe med eventuelle kortvarige pengestrømbehov.

Brug af et budget til evaluering af resultater

Når en periode er afsluttet, skal ledelsen sammenligne prognoserne fra det statiske eller masterbudget med virksomhedens resultater. Det er på dette stadie, at virksomheder beregner, om budgettet kom på linje med planlagte udgifter og indtægter.

Fleksibelt budget

Et fleksibelt budget er et budget, der indeholder tal baseret på den faktiske produktion. Det fleksible budget sammenlignes med virksomhedens statiske budget for at identificere eventuelle afvigelser (eller forskelle) mellem de forventede udgifter og de faktiske udgifter.

Med et fleksibelt budget multipliceres budgetterede dollarværdier (dvs. omkostninger eller salgspriser) med faktiske enheder for at bestemme, hvilket bestemt antal der vil blive givet til et output- eller salgsniveau. Beregningen giver de samlede variable omkostninger, der er involveret i produktionen. Den anden del af det fleksible budget er de faste omkostninger. Typisk afviger de faste omkostninger ikke mellem statiske og fleksible budgetter.

Da fleksible budgetter bruger numrene på den aktuelle periode - salg, indtægter og udgifter - kan de hjælpe med at oprette prognoser baseret på flere scenarier. Virksomheder kan beregne forskellige resultater baseret på forskellige output, såsom salg eller producerede enheder. Fleksible eller variable budgetter hjælper ledere med at planlægge både lav output og høj output for at hjælpe med at klargøre sig uanset resultatet.

Budgetafvigelser

Som tidligere nævnt kan der opstå afvigelser mellem det statiske budget og de faktiske resultater. De to almindelige afvigelser kaldes den fleksible budgetvarians og salgsvolumenvariansen.

Den fleksible budgetvarians sammenligner det fleksible budget med faktiske resultater for at bestemme de effekter, priser eller omkostninger har haft på driften.

Salgsvolumenvariansen sammenligner det fleksible budget med det statiske budget for at bestemme den virkning, som et virksomheds salgsaktivitet har haft på sine operationer.

Fra disse to budgetter kan en virksomhed udvikle individuelle fleksible og statiske budgetter til ethvert element i sin drift. Afvigelserne klassificeres som enten gunstige eller ugunstige.

Hvis salgsvolumenvariansen er ugunstig (fleksibelt budget er mindre end statisk budget), vil virksomhedens salg (eller produktion med produktionsvolumenvarians) vise sig at være mindre end forventet.

Hvis den fleksible budgetvarians imidlertid var ugunstig, ville det være resultatet af priser eller omkostninger. Ved at vide, hvor virksomheden kommer til kort eller overskrider mærket, kan ledere evaluere virksomhedens præstation mere effektivt og bruge fundene til at foretage de nødvendige ændringer.

Et fleksibelt budget kan hjælpe virksomheder med at redegøre for både variable og faste udgifter, skabe en mere dynamisk proces og føre til bedre prognoser.

Gennemførelse af budgetter

For de fleste virksomheder vises udgifter fra tid til anden. Statiske budgetter fungerer typisk som en retningslinje, hvilket betyder, at de kan ændres eller justeres, når afvigelserne er identificeret via et fleksibelt budget. Når man forstår de forskellige typer af budgettering, kan ledere få et væld af information gennem analyse af budgetafvigelser, der fører til mere informerede forretningsbeslutninger.