Videokonference
Videokonferencer er en teknologi, der giver brugerne forskellige steder mulighed for at afholde ansigt til ansigt møder uden at skulle flytte til et enkelt sted sammen. Denne teknologi er især praktisk for forretningsbrugere i forskellige byer eller endda forskellige lande, fordi den sparer tid, omkostninger og besvær forbundet med forretningsrejser. Anvendelser til videokonferencer inkluderer afholdelse af rutinemøder, forhandlinger om forretningsaftaler og interviewing af jobkandidater.
Sådan fungerer videokonferencer
Videokonferences største fordel i forhold til telekonference er, at brugerne kan se hinanden, hvilket giver dem mulighed for at udvikle stærkere relationer. Når en videokonference afholdes til uformelle formål, kaldes den et videoopkald eller videochat.
Der er forskellige måder, videokonferencer kan gennemføres på. Enkeltpersoner kan bruge webkameraer, der er tilsluttet vores indbyggede bærbare, tablet eller stationære computere. Smartphones udstyret med kameraer kan også bruges til at oprette forbindelse til videokonferencer. I sådanne tilfælde bruges en softwarebaseret platform typisk til at transmittere kommunikationen via internetprotokoller.
[Vigtigt: Videokonferenceens stabilitet og kvalitet kan svinge med dataforbindelsens hastighed og pålidelighed.]
Nogle virksomheder bruger dedikerede videokonferencelokaler, der er udstyret med høj kvalitet kameraer og skærme for at sikre, at samtalen er klar og med begrænsede tekniske fejl. Tredjepartsudbydere installerer og monterer ofte den hardware, der er nødvendig for at gennemføre videokonferencen.
Anvendelser af videokonferencer
Virksomheder med flere kontorer kan muligvis etablere direkte videokommunikation mellem deres placeringer for at give deres teams mulighed for at arbejde mere samarbejde.
Videokonferencer kan også bruges som et medium til undervisning, hvor instruktøren underviser i en fjerntliggende klasse fra de fleste steder. Dette kan gøres i en virksomhedsmæssig sammenhæng, især for at få arbejdstagerne den viden, de har brug for for bedre at udføre deres job. Den akademiske verden kan også gøre brug af videokonferencer til at forbinde en traditionel klasselokaleindstilling med studerende, der er beliggende en betydelig afstand fra skolen.
En videokonference kan også bruges til at afholde regelmæssige møder med en virksomhedspersonale eller til at konferere med aktionærerne om de nyeste aktiviteter i virksomheden. Det kan bruges til at annoncere væsentlige ændringer hos en virksomhed, såsom at introducere en ny CEO eller til at præsentere information på en interaktiv måde, der giver alle deltagere mulighed for at diskutere, hvad de ser på skærmen.
Hoteller og konferencecentre stiller undertiden videokonferenceydelser til rådighed for gæster, der har behov for sådanne tjenester. Dette kan tilbydes i suiter eller konferencelokaler, der er udstyret til dette formål.
Key takeaways
- Videokonferencer er en meget bekvem anvendelse af teknologi, der giver brugere forskellige steder mulighed for at afholde møder ansigt til ansigt.
- Der er mange måder at bruge videokonferensteknologi, såsom firmamøder, jobuddannelsessessioner eller henvende sig til bestyrelsesmedlemmer.
- Videokonferencer kan bruges til at forbinde et traditionelt klasseværelse med studerende, der tager klassen fjernt.
- Stabiliteten og kvaliteten af videokonferencen kan svinge med dataforbindelsens hastighed og pålidelighed.
- Der er forskellige måder videokonferencer kan udføres på - ligesom ved anvendelse af smartphones og tablets eller via stationære computere.