Invitation til bud (IFB)
En invitation til bud (IFB), undertiden benævnt invitation til bud, bruges i situationer, hvor potentielle leverandører eller tjenesteudbydere hovedsageligt er forskellige med hensyn til pris. Udstedelse af en IFB giver et selskab mulighed for at levere detaljerede skriftlige specifikationer, herunder alle betingelser og nødvendige betingelser for arbejde på det specifikke projekt eller de projekter, det ønsker at udgå. Virksomheder kan levere invitationer til at byde mundtligt eller skriftligt.
Forståelse af en invitation til bud (IFB)
En omfattende anmodning om invitation til bud (IFB) vil beskrive det planlagte projekt i detaljer, opstille krav til indsendelse, herunder frister, projektomfang og varighed, minimumskvalifikationer, obligatoriske servicestandarder og krævede garantier. Det giver også en beskrivelse af den samlede udvælgelsesproces inklusive tidsplaner.
En invitation til bud adskiller sig fra en anmodning om forslag (RFP), idet målet er at få entreprenørers forslag vedrørende omkostningerne til færdiggørelse af projektet med mindre vægt på, at den bydende introducerer sine egne ideer til, hvordan man afslutter et projekt eller udfører tjenesten .
Gennem IFB-processen kan virksomheder strømline deres beslutningsproces ved at vælge den kvalificerede byder med det laveste pris. Tilbudsgivere kan på sin side fokusere snævrere på at estimere de potentielle omkostninger forbundet med færdiggørelse af et projekt og kan producere et bud hurtigere. En ulempe ved denne tilgang er, at valg af leverandør eller entreprenør med laveste omkostning kan resultere i kvalitets- og ydelsesproblemer. At anmode enheder kan minimere denne risiko ved at være meget klar over minimumskvalifikationer for tilbudsgivere samt om projektomfang, specifikationer og servicestandarder.
Hvornår man skal anmode om en invitation til bud
Regeringsorganisationer er ofte påkrævet af føderale, statslige eller lokale love, der har til formål at fremme gennemsigtighed, forhindre korruption og undgå favoritisme til at gennemføre en udbudsproces via invitation til budanmodninger. Akademiske institutioner bruger også regelmæssigt invitationer til bud.
Invitationer til bud er mest effektive, når virksomheden eller en anden enhed, der søger bud, har en detaljeret forståelse af det arbejde eller den service, der skal leveres, og de trin, der er nødvendige for at gennemføre det, hvilket efterlader pris som den væsentligste afgørende faktor for valg af tjenesteudbydere eller entreprenører. Eksempler på projekter, der ofte er omfattet af denne type budprocesser, inkluderer store infrastrukturprojekter som bygning og reparation af broer og motorveje og projekter, der involverer massetransit. I tilfælde, hvor arbejdet involverer professionelle tjenester, hvor kvalitative faktorer, herunder tilgang og hjælp til konceptualisering har større vægt i beslutningsprocessen, kan en RFP eller anmodning om bud være mere effektiv.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.