Hvordan adskiller periodisering regnskabsmæssigt fra kontantbasisregnskab?

Den største forskel mellem periodisering og kontant basisregnskab ligger i tidspunktet for indregning af indtægter og omkostninger. Kontantmetoden er en mere øjeblikkelig indregning af indtægter og udgifter, mens periodiseringsmetoden fokuserer på forventede indtægter og udgifter.

Kontantmetoden

Omsætning indregnes kun i resultatopgørelsen, når der er modtaget kontanter. Udgifter indregnes kun, når kontanter udbetales. Kontantmetoden bruges for det meste af små virksomheder og til personlig økonomi.

Periodiseringsmetoden

Omsætningen indregnes, når det optjenes. Typisk registreres indtægterne, før penge skifter hænder. I modsætning til kontantmetoden registrerer periodiseringsmetoden indtægter, når et produkt eller en tjeneste leveres til en kunde med forventning om, at der skal betales penge i fremtiden. Udgifter til varer og tjenester registreres på trods af, at der endnu ikke er udbetalt kontant for disse udgifter.

Eksempel på periodiserings- og kontantmetoder

Lad os sige, at du ejer en virksomhed, der sælger maskiner. Hvis du sælger maskiner til en værdi af 5.000 dollars, under kontantmetoden, registreres dette beløb ikke i bøgerne, før kunden overleverer dig pengene, eller du modtager checken. Under periodiseringsmetoden registreres $ 5.000 som indtægter umiddelbart, når salget foretages, selvom du modtager pengene et par dage eller uger senere.

Det samme princip gælder for udgifter. Hvis du modtager en elektrisk regning for $ 1.700, - under kontantmetoden, føjes beløbet ikke til bøgerne, før du betaler regningen. Under periodiseringsmetoden registreres de $ 1.700 dog som en udgift den dag, du modtager regningen.

Fordele og ulemper ved begge metoder

Fordelene ved kontantmetoden inkluderer dens enkelthed, da den kun tegner kontanter, der er betalt eller modtaget. Det er også lettere at spore et selskabs pengestrøm med kontantmetoden.

En ulempe ved kontantmetoden er, at den kan overdrive sundheden for et firma, der er kontant-rigt, men har store beløb til kundefordringer, der langt overstiger kontantbeholdningen på bøgerne og virksomhedens aktuelle indtægtsstrøm. En investor kan måske konkludere, at virksomheden fortjener, når virksomheden i virkeligheden mister penge.

Fordelen ved periodiseringsmetoden er, at den inkluderer tilgodehavender og gæld, og som et resultat er et mere præcist billede af et virksomheds rentabilitet, især på lang sigt. Årsagen hertil er, at periodiseringsmetoden registrerer alle indtægter, når de er optjent, og alle udgifter, når de afholdes.

For eksempel kan et selskab have et salg i det indeværende kvartal, som ikke ville blive registreret under kontantmetoden, fordi der ikke forventes en omsætning før i det følgende kvartal. En investor kan måske konkludere, at virksomheden er ulønnsom, når virksomheden i virkeligheden klarer sig godt.

Ulempen med periodiseringsmetoden er, at den ikke sporer pengestrømmen og som et resultat muligvis ikke tegner sig for et selskab med en stor kontantmangel på kort sigt, på trods af at det ser ud til at være rentabelt på lang sigt. En anden ulempe ved periodiseringsmetoden er, at det kan være mere kompliceret at implementere, da det er nødvendigt at redegøre for poster som ufortjent indtægt og forudbetalte udgifter.

Bundlinjen

Periodiseringsmetoden bruges mest af virksomheder, især børsnoterede virksomheder. En af grundene til periodiseringsmetodens popularitet er, at den udjævner indtjeningen over tid, da den tegner sig for alle indtægter og udgifter, da de genereres i stedet for at blive registreret periodisk under kontantbasis-metoden. For eksempel, under kontantmetoden, vil detailhandlere se ekstremt rentable ud i 4. kvartal, da forbrugerne køber i feriesæsonen, men ville se urentable ud i første kvartal, da forbrugsudgifterne falder efter ferievanden.

Begge metoder har deres fordele og ulemper, og hver viser kun en del af en virksomheds økonomiske helbred. At forstå både periodiseringsmetoden og et selskabs pengestrøm med kontantmetoden er vigtig, når man tager en investeringsbeslutning. Lær mere om regnskaber i vores artikel "Hvad du har brug for at vide om regnskaber."