Hvordan beregner jeg fast afskrivning ved hjælp af Excel?

Afskrivning er en almindelig regnskabsmetode, der fordeler omkostningerne ved et virksomheds anlægsaktiver over aktivernes brugstid. Med andre ord tillader det, at en del af et selskabs omkostninger til anlægsaktiver spredes over de perioder, hvor anlægsaktiverne var med til at generere indtægter.

Virksomheder afskriver langfristede aktiver til både skattemæssige og regnskabsmæssige formål. Af skattemæssige grunde kan virksomheder trække prisen på de materielle aktiver, de køber som forretningsudgifter. Microsoft Excel har indbyggede afskrivningsfunktioner til flere afskrivningsmetoder, herunder den lineære metode, summen af ​​årets cifrede metode, den faldende saldo-metode (DB-funktionen), den dobbeltfaldende balanceaccelererede metode (DDB-funktionen), den variable aftagende balancemetode (VDB-funktion), og enhederne af produktionsmetoden, selvom denne metode kræver en ikke-brandet Excel-skabelon.

Et eksempel

Antag, at firmaet XYZ købte en produktionsmaskine med en levetid på fem år for $ 5.000 og redningsværdien er $ 500. For at beregne afskrivningsværdien har Excel indbyggede funktioner. Det første trin er at indtaste numrene og deres tilhørende overskrifter i de relevante celler.

• Skriv "omkostninger" i celle A1 og "$ 5.000" i B1.
• Skriv derefter "redningsværdi" i celle A2 og "$ 500" i celle B2.
• Skriv "brugstid" i celle A3.
• Indtast "periode" i celle A5, og indtast antallet af perioder en til fem i cellerne A6 til og med A10.
• Skriv "lineær metode" i celle B5.

Lineær basis

For at beregne afskrivningsværdien ved hjælp af den lineære basis eller linjemetoden (SLN) bruger Excel en indbygget funktion, SLN, der tager argumenterne: omkostninger, redning og levetid.

I celle B6 skal du skrive "= SLN og ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", som giver en værdi på $ 900 for periode et. Da denne metode spreder afskrivningsværdien over dens brugstid, kan du se, at værdierne fra B6 til B10 er $ 900.

Summen af ​​årets cifre (SYD)

For at beregne afskrivningen ved hjælp af summen af ​​årets cifre (SYD) -metode beregner Excel en brøkdel, som anlægsaktivet skal afskrives ved hjælp af: (år tilbage af brugstid) ÷ (summen af ​​brugstid).

I Excel afskrives funktionen SYD et aktiv ved hjælp af denne metode. I celle C5 skal du indtaste "sum of date date." Indtast "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" i celle C6. Beregn de andre afskrivningsværdier ved hjælp af summen af ​​årets cifre-metode i Excel med denne funktion.

Andre metoder

Excel er i stand til at beregne enhver afskrivningsmetode, herunder:

• Metoden med faldende balance ved hjælp af DB-funktionen
• Den dobbelt faldende balance accelererede metode med DDB-funktionen
• Den variable aftagende balancemetode med VDB-funktionen.
• Enhederne i produktionsmetoden.

De fleste aktiver mister mere værdi i begyndelsen af ​​deres brugstid. SYD-, DB-, DDB- og VDB-funktionerne anvender denne egenskab. DB-funktionen bruger en fast rente til at beregne afskrivningsværdier. I nogle tilfælde er bjærgningen vanskelig at nå ved hjælp af DDB-funktionen. VDB-funktionen udfører de samme beregninger som DDB-funktionen, men skifter til en lige linje for at nå bjærgningsværdien. For lineær metode er afskrivningerne de samme hvert år.

Excel-skabeloner er tilgængelige til de fleste afskrivningsberegninger.