Elektronisk mødesystem (EMS)
Et elektronisk mødesystem (EMS) er software, der er beregnet til at fremkalde problemløsning og beslutningstagning i en gruppe. Standardfunktioner i elektroniske mødesystemer inkluderer elektronisk brainstorming (generelt i et anonymt format), parallel behandling, diskussionsværktøjer og afstemning. De unikke træk ved en EMS overvinder begrænsningerne i traditionelle ansigt til ansigt-møder, såsom manglende deltagelse, kritik og dominans af proceduren af kun et par medlemmer.
Et e-møde er ethvert møde, der finder sted online. Elektroniske mødesystemer (EMS) kan tilbyde softwareplatformen til at lette e-møder, hvilket gør det muligt for større deltagelse fra arbejdstagere, der måske er langt placeret geografisk eller tilbageholdende med at deltage i et traditionelt virksomhedsmøde.
Forståelse af elektroniske mødesystemer
Elektroniske mødesystemer (EMS) adskiller sig fra web- eller videokonferencemødesystemer, skønt begge har nogle funktioner fælles og supplerer hinanden på den moderne arbejdsplads. En EMS tilbyder mange fordele for organisationer og brugere, såsom en reduktion i rejseomkostninger, øget deltagelse på grund af anonymiteten, som systemet tilbyder, færre forstyrrelser sammenlignet med at mødes på et travlt kontor og bedre deltagernes tilgængelighed.
Disse fordele opvejer mere end den største ulempe ved sådanne systemer, som er en mangel på personlig kontakt og menneskelig interaktion. Der er klare fordele ved at kunne læse kropssprog og skabe øjenkontakt, når man kommunikerer med andre mennesker. En EMS blokerer eller begrænser typisk denne type interaktion. En anden ulempe ved en EMS er risikoen for teknologiske eller elektroniske afbrydelser, hvis den digitale forbindelse er ustabil eller endda giver ud.
Key takeaways
- Et elektronisk mødesystem (EMS) er en softwareplatform, der giver et digitalt mødelokale til gruppesamarbejde, problemløsning og giver anonym feedback blandt andre funktioner.
- Elektroniske mødesystemer hjælper virksomheder ved at skære ned på rejseomkostningerne og ved at gøre deltagelse lettere, fordi alt er anonymt og tilgængeligt, uanset hvor arbejdstageren er placeret.
- En EMS kan aldrig erstatte den personlige kontakt, som et mere traditionelt møde muligvis letter; en EMS er også sårbar, hvis en facilitet har forbindelsesproblemer, hvilket ville gøre kommunikation online vanskelig.
Eksempel på elektroniske mødesystemer
En EMS kan designes til begrænsede eller specifikke formål såsom træning og salgspræsentationer. Et eksempel på potentiel brug af en EMS ville være, når en virksomhed planlægger at lancere et nyt produkt og ønsker at teste den potentielle appel blandt medarbejdere, der har baggrund og viden til at være objektiv omkring det foreslåede tilbud. Ved hjælp af et elektronisk mødesystem kan deltagerne dele meninger og kritik fri for potentielle konflikter og gruppetænkning, der ellers kan påvirke svarene.
Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.