Vigtigste » forretning » En dag i en revisor

En dag i en revisor

forretning : En dag i en revisor

Der er ingen typisk dag i en revisor. Hvis du går ind i dette erhverv, afhænger det af din arbejdsdag af størrelsen på det firma, du arbejder for, hvor du befinder dig i din karriere, de aspekter af regnskab, du er specialiseret i, og om det er skattesæson. I denne artikel ser vi på arbejdsdage for to erfarne CPA'er for at give dig en idé om, hvordan det kan være at forfølge en karriere som en revisor.

Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services

Amy Zhang er grundlægger og administrerende medlem af San Francisco-baserede hedgefonds-regnskabsfirma Affinity Fund Services, der startede i 2010. Zhang har både en bachelorgrad og en kandidatgrad i regnskab. Tidligere i sin karriere arbejdede hun i ti år som revisor og revisor for to virksomheder, PricewaterhouseCoopers og et regionalt regnskabsfirma. "For at forfølge min drøm om at blive den gående person til regnskabsfolk inden for det alternative investeringsrum bygger jeg min karrierevej fra Big Four til regionalt firma til nu min egen, " siger hun.

Som forretningsejer er Zhangs erfaring som en revisor en forskellig fra erfaringen fra en revisor, der er ansat af et firma. Derudover varierer hendes daglige opgaver afhængigt af tidspunktet for måned og tid på året.

I den første uge i hver måned bruger hun 90% af sin tid på lukningsaktiviteter ved månedsskiftet for sine hedgefondskunder. Disse aktiviteter inkluderer downloading af månedlige bank- og mægleropgørelser, gennemgang af kapitaltransaktioner, beregning af administrations- eller præstationsgebyrer og udførelse af afstemning af nettoværdien. Når hendes klienter har godkendt disse udkast til regnskabsregistre, sender hun dem officielle endelige kopier sammen med en faktura.

I de sidste tre uger i måneden ændres Zhang's arbejdsbyrde markant. Hendes første opgave om morgenen er at tjekke for e-mails fra klienter eller fra tjenesteudbydere, der arbejder med hendes klienter. Dernæst dedikerer hun en til to timer til teknisk træning, der består af læsning af industrinyheder som CalCPA Daily Clips, HFMWeek og FINalternatives . Hun deler interessante nyheder gennem sine forretningsmæssige sociale mediekonti. Hun deltager også i efteruddannelseskurser til bogføring.

Zhang dedikerer typisk to til fire timer af sin dag til marketing og public relations. Hun deltager i hedgefonds-seminarer og konferencer for at mødes med udsigterne mindst en gang om ugen og har kaffemøder med eksisterende kunder og henvisninger mindst en gang om måneden. Hun taler også på industrikonferencer som f.eks. Summit Summit Summit i Las Vegas.

Månedligt deltager Zhang på bestyrelsesmøder i San Francisco-kapitlet i California Society of CPAs, og hver anden måned er hun vært for et finansielt iværksætterforum i byens finansielle distrikt. Disse frivillige aktiviteter hjælper hende med at holde kontakten med sine regnskabsmæssige kolleger, da hun ikke længere er hos et stort firma. Disse lejligheder giver også en mulighed for at brainstorme med andre iværksættere om operationelle strategier, forretningsudvikling og relaterede problemer.

Mens Zhang arbejder faste timer i løbet af ugen, arbejder hun også weekender, hvilket hun siger er hendes valg som forretningsejer. Hun svarer på alle kundeanmodninger om rådgivning eller hjælp inden for 24 timer. "De fleste af mine klienter er startfondforvaltere, og jeg vil gøre deres allerede hektiske liv så let som muligt, " siger hun.

Trods arbejdshelgene siger Zhang, at hun har en stor balance mellem arbejdsliv og liv, da hun kan arbejde overalt, så længe hun har sin bærbare computer, telefonservice og internetadgang. Hun tilbragte engang en måned i udlandet til familiebegivenheder, mens hun fortsatte med at arbejde for sine klienter.

Skattsæsonen er en anden historie. Denne hektiske tid på året kræver, at hun arbejder 10 til 12 timer om dagen på hverdage og yderligere fem timer i løbet af weekenden. Hun bruger 90% af sin tid på revisions- og skatteprojekter, hvor hendes daglige opgaver består i at indsamle information, udføre revisions- og skatteprocedurer og udarbejde økonomiske rapporter og revisionsrapporter. Administrative problemer, som projektplanlægning og fakturering, tager ekstra tid.

Zhang siger, at i et fast miljø er personaleadministratorer normalt tilladt at tage en lang ferie efter skattesæsonen, især hvis de har påløbet lønnet arbejdsperiode fra at arbejde overarbejde. Hun siger, at revisorer stadig kan have revisions- eller skatteprojekter i resten af ​​året, men en tredjedel af deres tid kan bruges til at deltage i træninger og konferencer, rekruttere på campus og på kontoret, udføre interne kvalitetsanmeldelser, deltage i markedsføringsaktiviteter, såsom som besøgende klienter og deltage i kontorfunktioner såsom picnics, ballgames og velgørenhedsaktiviteter. Forskellige virksomheder har forskellige fremgangsmåder og prioriteter, og om du er personale, ledende medarbejdere, en leder eller en partner vil bestemme, hvordan du bruger din arbejdstid, siger hun.

Zhangs job giver hende mulighed for at arbejde med forskellige klienter og teams - såsom revisorer, skatteforberedere, advokater og premiermæglere - mens hun fortsat er fokuseret på et essentielt skillset, regnskab. "Jeg elsker mit liv som en revisor, " siger Zhang.

01:23

En dag i en revisor

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon driver sit eget CPA-firma i Metairie, La. Han har været CPA siden 1985 og startede sit firma i 1989. Hans virksomhed lægger vægt på at hjælpe små og mellemstore virksomheder med at vokse og etablere sig på markedet. Han har også hjulpet nystartede virksomheder med forretningsplaner, låneansøgninger og risikovillig finansiering. Sammen med forretningsskatteplanlægning, økonomisk planlægning og forberedelse af indkomstskat tilbyder hans firma forretningsuddannelse, konsulenttjenester og computersikkerhedsvurderinger. Han underviser og taler også om personlig pengehåndtering og er et professionelt medlem af National Speakers Association. Han fik bachelorgrader i ledelse og regnskab og har en MBA.

Melancon arbejder typisk fra 9 til 17, mandag til fredag, undtagen i skattesæsonen, hvor han også arbejder lørdage. Men som en virksomhedsejer og nogen, der har nået et avanceret niveau inden for sit felt, er hver dag anderledes.

”De fleste mennesker tror, ​​at regnskabsfolk udfører de samme aktiviteter hver dag på kontoret, ” siger han. "Dette kan være tilfældet for positioner på entry-level og paraprofessionelle positioner." Gentagelse bygger erfaring, dygtighed og effektivitet hos nye medarbejdere, siger han. Men når en medarbejder bliver erfaren, bliver deres daglige færdigheder mere forskellige, når de udvikler færdigheder til at imødekomme deres kunders behov.

Praktikere, der udvikler et stærkt fokus på skatteplanlægning, vil blive den første ressource for kunder med skatteudfordringer, siger Melancon. "Andre CPA'er i branchen vil udvikle færdigheder inden for management consulting, bedrageriundersøgelse, retssager support eller økonomisk revision. Inden for hver af disse discipliner vil de daglige aktiviteter først blive dikteret af tickler-systemet, der findes på det firma og derefter ved telefonopkald, der modtages fra klienter hver dag, ”siger han.

Melancons daglige aktiviteter inkluderer besvarelse af talrige telefonopkald fra klienter, sælgere, kundeemner, kammerater og andre mennesker i samfundet. Han giver altid tid til disse opkald, fordi de enten fører direkte til mere betalt arbejde, eller de fører til større samfundsinddragelse, hvilket kan føre til mere betalt arbejde i fremtiden. Han forsøger også at være på toppen af ​​de 100 plus e-mails, han modtager hver dag. Derudover deltager Melancon nogle dage på et møde for en af ​​de eksterne organisationer, han er involveret i, såsom det lokale handelskammer, en handelsorganisation eller en almennyttig organisation. Disse møder forlænger muligvis hans arbejdsdag efter kl. 17.00

En gang om ugen behandler han lønningslister, og månedligt lukker han lønningslisten og forbereder momsangivelser. Når klienter indsender økonomiske dokumenter til hans firma, udfører han bogføringstjenester for dem inden for to dage efter modtagelse. En anden tilbagevendende, men ikke nødvendigvis daglig aktivitet, er forretningsudvikling, også kendt som salg. Han har også kvartalsvise og årlige opgaver relateret til lønningslister.

"Ingen CPA vil blive ekspert på alle områder, så hver udøver vil udvikle en unik praksis på markedet, " siger Melancon. Et firma kan tilbyde en række færdigheder i flere brancher ved at tilføje partnere med forskellige ekspertiseområder, og hvert firma vil være unikt på grund af dets kvalifikationer, størrelse, placering og målmarked, siger han.

"For dem, der overvejer en karriere inden for offentlig bogføring, er jeg meget overbevist om, at branchen har en mulighed for næsten ethvert interesseområde, du måtte have. Der er CPA-eksperter i enhver branche, som du kan navngive, " siger Melancon. Man skal ikke antage, at bogføring er begrænset til at tilføje tal og udarbejde selvangivelser, tilføjer han. "CPA'er bliver ofte bedt om at udføre tjenester, der ikke let er forbundet med regnskabsføring." Disse inkluderer bekræftelse af forskningsresultater, bekræftelse af produktkvalitetsstandarder, beviser for historisk renovering og vurdering af computersikkerhedsrisiko. ”Selvom hvert engagement er unikt og kan kræve forskellige procedurer, giver erhvervet et standardmiljø og tilgang til at sikre det færdige produkts kvalitet, ” siger han.

Bundlinjen

Som mange økonomiske karrierer tilbyder en karriere som CPA adskillige muligheder for de typer industrier og virksomheder, du kan arbejde for. "Der er ingen andre erhverv, erhverv eller licensierede erhverv, der er lige så fleksible og strukturerede som det offentlige regnskabsfag, " siger Melancon. Offentlig bogføring betyder typisk lange timer i skattesæsonen, men det kan også betyde større frihed resten af ​​året. Da din arbejdsdag kan se ganske anderledes ud, hvor du arbejder, og hvad du specialiserer dig i, hvis du ikke er tilfreds med dit offentlige regnskabsopgave, kan du foretage en betydelig ændring uden at starte på ny i en ny karriere. Endelig kan en CPA være selvstændig, hvilket bringer yderligere ansvar, men også yderligere muligheder for endnu større fleksibilitet.

Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.
Anbefalet
Efterlad Din Kommentar