Periodisering kontra betalingspligt: ​​Hvad er forskellen?

Både periodiseret og betalt regnskab er regnskabsposter, der vises i en virksomheds indtægtsopgørelse og balance. Forskellen mellem en periodisering og en betalbar konto er, at en periodisering er en regnskabsmæssig justering for poster (indtægter, udgifter), der er optjent eller afholdt, men som endnu ikke er indregnet - det er faktisk sket eller realiseret. En betalbar konto er et ansvar over for en kreditor, der angiver, hvornår en virksomhed skylder penge for varer eller tjenester.

periodisering

I henhold til periodiseringsmetoden opstår der en periodisering, når et virksomheds goder eller service leveres inden betaling for modtagelse, eller når en virksomhed modtager en vare eller tjeneste, før de betaler for den. For eksempel, når en virksomhed sælger noget på forudbestemte kreditvilkår, betragtes midlerne fra salget som påløbne indtægter. Periodeafgrænsningen skal tilføjes via justering af journalposter, så regnskabet rapporterer disse beløb.

Lad os sige, at et softwarevirksomhed tilbyder et månedligt abonnement for et af deres programmer, og fakturerer dig for abonnementet i slutningen af ​​hver måned. Indtægterne fra softwareabonnementet indregnes i selskabets resultatopgørelse som periodiserede indtægter i den måned, tjenesten blev leveret - siger februar. Samtidig oprettes en tilgodehavende aktivkonto i selskabets balance. Når du faktisk betaler din regning i marts, reduceres den tilgodehavende konti, og virksomhedens kontantkonto går op.

Der er flere forskellige typer periodiseringer. De mest almindelige inkluderer goodwill, fremtidige skatteforpligtelser, fremtidige renteudgifter, tilgodehavender (som indtægterne i vores eksempel ovenfor) og betalte konti.

Alle betalte konti er faktisk en type periodisering, men ikke alle periodiseringer skal betales.

Konto betales

En konto, der skal betales, er en bestemt type periodisering. Det opstår, når en virksomhed modtager en vare eller service, før de betaler for den, og pådrager sig således en forpligtelse - med andre ord skylder penge - til en leverandør eller kreditor. Tilgodehavender repræsenterer gæld, der skal indbetales inden for en given periode, normalt en kortfristet (under et år). Generelt involverer de udgifter i forbindelse med forretningsdrift. De inkluderer ikke medarbejderløn eller tilbagebetaling af lån.

I henhold til periodiseringsmetoden, når et selskab pådrager sig en omkostning, indregnes transaktionen som en regnskabsmæssig forpligtelse i balancen og som en omkostning i resultatopgørelsen. Som et resultat, hvis nogen ser saldoen i den betalte regnskabskategori, vil de se det samlede beløb, som virksomheden skylder alle dets leverandører og kortfristede långivere. Når udgiften betales, formindskes den betalte forpligtelseskonto, og aktivet, der bruges til at betale for forpligtelsen, falder også.

Forestil dig for eksempel, at en virksomhed køber noget nyt computersoftware, og 30 dage senere får en faktura på $ 500 for det. Når regnskabsafdelingen modtager fakturaen, registrerer den en debitering på $ 500 i det betalte regnskabsfelt og en kredit på $ 500 til udgifter til kontorartikler. Virksomheden skriver derefter en check for at betale regningen, så regnskabsfører indtaster en debitering på $ 500 til kontrolkontoen og indtaster en kredit på $ 500 i kolonnen med betalte konti.

Key takeaways

• Periodeafgrænsning og betalingspligt betegner regnskabsposter i en virksomheds eller virksomheds bøger.
• Periodeafgrænsninger henviser til indtjente indtægter og påløbne udgifter, der ikke faktisk er realiseret.
• Tilgodehavender er kortfristet gæld, der repræsenterer varer eller tjenester, som et firma har modtaget, men endnu ikke betalt for.