Vigtigste » forretning » De 8 vigtige trin i regnskabscyklussen

De 8 vigtige trin i regnskabscyklussen

forretning : De 8 vigtige trin i regnskabscyklussen

Den otte-trins regnskabscyklus er vigtig at være opmærksom på for alle typer bogholdere. Det fordeler hele processen med en bogholderes ansvar i otte grundlæggende trin. Mange af disse trin automatiseres ofte gennem regnskabssoftware og teknologiprogrammer. Imidlertid kan det at kende og bruge trinene manuelt være vigtigt for regnskabsførere, der arbejder på bøgerne med minimal teknisk support.

Hvad er regnskabscyklussen?

Regnskabscyklus er en grundlæggende otte-trins proces til udførelse af en virksomheds bogføringsopgaver. Det giver en klar guide til registrering, analyse og slutrapportering af en virksomheds finansielle aktiviteter.

Regnskabscyklus bruges omfattende gennem en fuld rapporteringsperiode. At holde sig organiseret gennem hele processens tidsramme kan således være et nøgleelement, der hjælper med at bevare den samlede effektivitet. Regnskabscyklusperioder varierer afhængigt af rapporteringsbehov. De fleste virksomheder forsøger at analysere deres resultater på månedsbasis, skønt nogle måske fokuserer mere på kvartals- eller årsresultater. Uanset hvad vil de fleste bogholdere være opmærksomme på virksomhedens økonomiske situation fra dag til dag. Generelt er det vigtigt at bestemme tidsperioden for hver regnskabscyklus, fordi den angiver specifikke datoer for åbning og lukning. Når en regnskabscyklus lukkes, begynder en ny cyklus, der genstarter den otte-trins regnskabsproces igen.

Key takeaways

  • Regnskabscyklus er en proces, der er designet til at gøre økonomisk regnskab over forretningsaktiviteter lettere for virksomhedsejere.
  • Der er normalt otte trin at følge i en regnskabscyklus.
  • Afslutningen af ​​regnskabscyklussen giver virksomhedsejere en omfattende økonomisk rapporteringsrapport, der bruges til at analysere virksomheden.

Forståelse af 8-trins regnskabscyklus

Den otte-trins regnskabscyklus starter med at registrere hver virksomhedstransaktion individuelt og slutter med en omfattende rapport om virksomhedens aktiviteter inden for den udpegede cyklustidsramme. Mange virksomheder bruger regnskabssoftware til at automatisere regnskabscyklussen. Dette gør det muligt for regnskabsfolk at programmere cyklusdatoer og modtage automatiserede rapporter. Afhængigt af hvert selskabs system kan der bruges mere eller mindre teknisk automatisering. Bogholderi vil typisk involvere en vis teknisk support, men en bogholder kan være påkrævet at gribe ind i regnskabscyklussen på forskellige punkter.

Hver enkelt virksomhed skal normalt ændre den otte-trins regnskabscyklus på bestemte måder for at passe til deres virksomheds forretningsmodel og regnskabsprocedurer. Ændringer til periodiseret regnskab kontra kontantregnskab er normalt et stort problem. Virksomheder kan også vælge mellem enkeltindgangsregnskab kontra dobbeltregistreringsregnskab. Kontrol med dobbelt postering er påkrævet for virksomheder, der bygger ud alle tre større regnskaber, resultatopgørelsen, balancen og pengestrømsopgørelsen.

8 trin i regnskabscyklussen

De otte trin til regnskabscyklus inkluderer følgende:

1. Identificer transaktioner: Det første trin i regnskabscyklus er at identificere transaktioner. Virksomheder vil have mange transaktioner i hele regnskabscyklussen. Hver enkelt skal optages korrekt på virksomhedens bøger. Registrering er vigtig for registrering af alle typer transaktioner. Mange virksomheder vil bruge salgspunktsteknologi, der er knyttet til deres bøger, til at registrere salgstransaktioner. Ud over salg er der også udgifter, der kan komme i mange sorter.

2. Registrer transaktioner i en journal: Det andet trin i cyklussen er oprettelsen af ​​journalposter for hver transaktion. Salgspunktsteknologi kan hjælpe med at kombinere trin et og to, men virksomheder skal også spore deres udgifter. Valget mellem periodisering og kontantregnskab dikterer, når transaktioner officielt registreres. Husk, at periodiseringsregnskab kræver, at indtægterne matches med udgifter, så begge skal bookes på salgstidspunktet. Kontantregnskab kræver, at transaktioner registreres, når kontanter enten modtages eller betales. Bogføring af dobbeltindkaldelse kræver registrering af to poster med hver transaktion for at styre en grundigt udviklet balance sammen med en resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse. Ved dobbeltregistrering har hver transaktion en debet og en kredit lig med hinanden. Enkeltregnskab kan sammenlignes med styring af en checkbog. Det giver en rapport om saldi, men kræver ikke flere poster.

3. Udstationering: Når en transaktion er registreret som en journalpost, skal den bogføres til en konto i hovedbogen. Hovedbogen giver en oversigt over alle regnskabsaktiviteter efter konto. Dette gør det muligt for en bogholder at overvåge økonomiske positioner og status efter konto. Et af de mest almindeligt henvisede konti i hovedbogen er kontantkontoen, der angiver, hvor meget kontant der er tilgængeligt.

4. Ujusteret prøvebalance: Ved udgangen af ​​regnskabsperioden beregnes en prøvebalance som det fjerde trin i regnskabsperioden. En prøvebalance fortæller virksomheden, hvilke ujusterede saldi der er på hver konto. Den ujusterede forsøgsbalance føres derefter videre til det femte trin til test og analyse.

5. Arbejdsark: Analyse af et regneark og identificering af justerende poster udgør det femte trin i cyklus. Et regneark oprettes og bruges til at sikre, at debiteringer og kreditter er ens. Hvis der er uoverensstemmelser, skal justeringer foretages. Ud over at identificere eventuelle fejl kan det være nødvendigt at justere posteringer til indtægter og omkostningsmatchning, når du bruger periodiseringsregnskab.

6. Justering af journalposter: I det sjette trin foretager en bogholder justeringer. Justeringer registreres som journalposter, hvor det er nødvendigt.

7. Årsregnskab: Når virksomheden foretager alle justerende poster, genererer det derefter sine regnskaber i det syvende trin. For de fleste virksomheder vil disse opgørelser indeholde en resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse.

8. Lukning af bøger: Endelig afslutter et selskab regnskabscyklussen i det ottende trin ved at lukke sine bøger ved udgangen af ​​dagen på den angivne lukningsdato. Afslutningsopgørelserne indeholder en rapport til analyse af resultaterne i perioden. Efter lukning starter regnskabscyklussen igen fra begyndelsen med en ny rapporteringsperiode. Ved afslutning er normalt et godt tidspunkt at arkivere papirarbejde, planlægge for den næste rapporteringsperiode og gennemgå en kalender med fremtidige begivenheder og opgaver.

Bundlinjen

Processen med otte-trins regnskabscyklus gør regnskabsafslutningen lettere for bogholderne og travle iværksættere. Det kan hjælpe med at tage gætterne ud af, hvordan man håndterer regnskabsaktiviteter. Det hjælper også med at sikre konsistens, nøjagtighed og effektiv økonomisk resultatanalyse.

Sammenlign Navn på udbydere af investeringskonti Beskrivelse Annoncørens viden × De tilbud, der vises i denne tabel, er fra partnerskaber, hvorfra Investopedia modtager kompensation.
Anbefalet
Efterlad Din Kommentar